Plan del proyecto

Un plan de proyecto es una serie de tareas, objetivos y cronogramas estructurados para lograr un resultado deseado, de acuerdo con los diseños y el propósito del director del proyecto. Según el Cuerpo de Conocimientos de Dirección de Proyectos (PMBOK), un plan de proyecto es "...un documento formal y aprobado que se utiliza para guiar tanto la ejecución como el control del proyecto . Los usos principales del plan de proyecto son documentar los supuestos y decisiones de planificación, facilitar la comunicación entre las partes interesadas del proyecto y documentar las líneas base aprobadas de alcance , costo y cronograma . Un plan de proyecto puede ser resumido o detallado." ^{[ 1 ]}

La última edición del PMBOK (v6) utiliza el término acta constitutiva del proyecto para referirse al contrato que el patrocinador y el director del proyecto emplean para acordar la visión inicial del proyecto (alcance, línea base, recursos , objetivos, etc.) a grandes rasgos. En la metodología del PMI descrita en el PMBOK v5, el acta constitutiva del proyecto y el plan de gestión del proyecto son los dos documentos más importantes para describir un proyecto durante las fases de inicio y planificación.

El director del proyecto elabora el plan de gestión del proyecto a partir de las aportaciones del equipo del proyecto y de las partes interesadas clave. El plan debe ser acordado y aprobado, como mínimo, por el equipo del proyecto y sus partes interesadas clave.

En la Guía PMBOK se mencionan muchos procesos de gestión de proyectos, pero determinar qué procesos deben utilizarse en función de las necesidades del proyecto, lo que se denomina "adaptación", forma parte del desarrollo del plan de gestión del proyecto. ^{[ 2 ]}

El objetivo de un plan de proyecto es definir el enfoque que utilizará el equipo del proyecto para cumplir con el alcance previsto del proyecto por parte de los gerentes de proyecto.

Como mínimo, un plan de proyecto responde a preguntas básicas sobre el proyecto:

¿Por qué?

¿Cuál es el problema o la propuesta de valor que aborda el proyecto? ¿Por qué se patrocina?

¿Qué?

¿Qué trabajo se realizará en el proyecto? ¿Cuáles son los principales productos/ entregables ?

¿OMS?

¿Quiénes participarán y cuáles serán sus responsabilidades dentro del proyecto? ¿Cómo se organizarán?

¿Cuando?

¿Cuál es el cronograma del proyecto y cuándo se completarán los puntos más importantes, denominados hitos?

Para que un plan de proyecto sea completo según los estándares de la industria, como PMBOK o PRINCE2, debe describir la ejecución, la gestión y el control del proyecto. Esta información puede proporcionarse mediante referencias a otros documentos que se elaborarán, como un plan de adquisiciones o un plan de construcción, o bien detallarse en el propio plan de proyecto.

El plan del proyecto normalmente abarca los temas utilizados en el sistema de ejecución del proyecto e incluye los siguientes aspectos principales:

• Gestión del alcance
• Gestión de requisitos
• Gestión de horarios
• Gestión financiera
• Gestión de la calidad
• Gestión de recursos
• Gestión de las partes interesadas : novedad de PMBOK 5
• Gestión de comunicaciones
• Gestión del cambio de proyectos
• Gestión de riesgos

El documento del plan del proyecto puede incluir las siguientes secciones:

• Introducción: Una visión general del proyecto.
• Enfoque de gestión de proyectos: Define las funciones y la autoridad de los miembros del equipo. Representa el resumen ejecutivo del plan de gestión del proyecto.
• Alcance del proyecto: La declaración de alcance del acta constitutiva del proyecto debe utilizarse como punto de partida, con más detalles sobre lo que incluye y lo que no incluye el proyecto (dentro y fuera del alcance).
• Lista de hitos: Una lista de los hitos del proyecto (los puntos de control que ayudan a evaluar el progreso del proyecto). Esta lista incluye el nombre del hito, una descripción del mismo y la fecha prevista.
• Línea base del cronograma y estructura de desglose del trabajo: Aquí se incluyen la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo), que consta de paquetes de trabajo y un diccionario de la EDT que define estos paquetes de trabajo, así como la línea base del cronograma, que es el punto de referencia para gestionar el progreso del proyecto.
• Planes de gestión del proyecto: Esta sección contiene todos los planes de gestión de todos los aspectos del proyecto.
• Plan de gestión del cambio
• Plan de gestión de la comunicación
• Plan de gestión de costes
• Plan de gestión de adquisiciones
• Plan de gestión del alcance del proyecto
• Plan de gestión de horarios
• Plan de gestión de la calidad
• Plan de gestión de riesgos
• Plan de recursos humanos o de gestión de personal
• Calendario de recursos: Identifique los recursos clave necesarios para el proyecto, así como los plazos y la duración de su necesidad.
• Línea base de costos: Esta sección incluye el total presupuestado para cada fase del proyecto y comentarios sobre el costo.
• Nivel de calidad básico: Niveles de calidad aceptables.
• Aceptación del patrocinador: Un espacio para que el patrocinador del proyecto firme el documento.

• Planificación de proyectos