Hispanopedia WikiUn sistema de información para la gestión de proyectos (PMIS, por sus siglas en inglés) es la organización lógica de la información necesaria para que una organización ejecute proyectos con éxito. Un PMIS suele constar de una o más aplicaciones de software y un proceso metódico para recopilar y utilizar la información del proyecto. Estos sistemas electrónicos ayudan a planificar, ejecutar y alcanzar los objetivos de la gestión de proyectos . [ 1 ] Los sistemas PMIS varían en alcance, diseño y características según los requisitos operativos de cada organización.
Definición de PMIS PMBOK 5.ª edición
El sistema de información para la gestión de proyectos, que forma parte de los factores ambientales, proporciona acceso a herramientas como una herramienta de programación, un sistema de autorización de trabajo, un sistema de gestión de configuración, un sistema de recopilación y distribución de información, o interfaces con otros sistemas automatizados en línea. La recopilación y el reporte automatizados de indicadores clave de rendimiento (KPI) pueden formar parte de este sistema.
Software de sistema de información para la gestión de proyectos
En el centro de cualquier PMIS moderno se encuentra un software. Un sistema de información para la gestión de proyectos puede variar desde algo tan simple como un sistema de archivos que contiene documentos de Microsoft Excel , hasta un software PMIS empresarial completo.
Características de un PMIS
El proceso metodológico utilizado para recopilar y organizar la información del proyecto puede coincidir con metodologías normalizadas como PRINCE2 .
Un software PMIS admite todas las áreas de conocimiento de la gestión de proyectos, tales como la gestión de la integración, la gestión del alcance del proyecto , la gestión del tiempo del proyecto, la gestión de los costes del proyecto, la gestión de la calidad del proyecto , la gestión de los recursos humanos del proyecto , la gestión de las comunicaciones del proyecto , la gestión de riesgos del proyecto , la gestión de las adquisiciones del proyecto y la gestión de las partes interesadas del proyecto .
Un software PMIS es una aplicación multiusuario y puede estar basado en la nube o alojado en las instalaciones de la empresa.
Relación entre un PMS y un PMIS
Un sistema de gestión de proyectos (PMS) puede formar parte de un sistema de información de gestión de proyectos (PMIS) o, en ocasiones, ser una herramienta externa que complementa el sistema de información de gestión de proyectos. Un PMS es básicamente una agregación de los procesos, herramientas, técnicas, metodologías, recursos y procedimientos para gestionar un proyecto. Un PMIS, por su parte, gestiona a todas las partes interesadas en un proyecto, como el propietario , el cliente, los contratistas, los subcontratistas, el personal interno, los trabajadores, los gerentes, etc. [ 1 ]
Referencias
Enlaces externos
- Instituto de Gestión de Proyectos
- Sistemas de información para la gestión de proyectos Por Donald E. Forbes
- Guías para la gestión de proyectos
- Gestión de proyectos ágil
- Software de gestión de proyectos
- Gestión de la información