Gestión de riesgos del proyecto

En la gestión de proyectos , la gestión de riesgos se refiere a las actividades destinadas a minimizar los riesgos del proyecto y, por lo tanto, a garantizar que este se complete dentro del plazo y el presupuesto previstos, además de cumplir con sus objetivos.

Las actividades de gestión de riesgos se aplican a la gestión de proyectos . El Project Management Institute (PMI) define el riesgo de un proyecto como "un evento o condición incierta que, de ocurrir, tiene un efecto positivo o negativo en los objetivos del proyecto". ^{[ 1 ]}

En disciplinas como la gestión del riesgo operacional , el riesgo financiero y el riesgo de suscripción , los conceptos de riesgo, gestión del riesgo y riesgos individuales son prácticamente intercambiables, ya que se refieren a impactos en el personal o en el ámbito económico, respectivamente. Sin embargo, los impactos en la gestión del riesgo de proyectos son más diversos y abarcan disciplinas como la monetaria, la de plazos , la de capacidad, la de calidad y la de ingeniería. Por este motivo, en la gestión del riesgo de proyectos es necesario especificar las diferencias (parafraseado de la "Guía de gestión de riesgos, problemas y oportunidades del Departamento de Defensa de EE. UU." para programas de adquisición de defensa):

• Gestión de riesgos : Política organizativa para optimizar las inversiones y los riesgos (individuales) con el fin de minimizar la posibilidad de fracaso.
• Riesgo : La probabilidad de que un proyecto no logre alcanzar sus objetivos.
• Un riesgo : Una acción, evento o componente de hardware individual que contribuye al riesgo de un esfuerzo.

Una mejora a la definición de gestión de riesgos del PMBOK del PMI consiste en añadir una fecha futura a la definición de riesgo. ^{[ 2 ]} Matemáticamente, esto se expresa como una probabilidad multiplicada por un impacto, incluyendo una fecha de impacto futura y fechas críticas. Esta adición de fechas futuras permite enfoques predictivos.

Una buena gestión de riesgos de proyectos depende de factores organizativos de apoyo, de la claridad en las funciones y responsabilidades, y del análisis técnico.

Cronológicamente, la gestión de riesgos de un proyecto puede comenzar con la identificación de una amenaza o el análisis de una oportunidad. Por ejemplo, se trata de desarrollos de la competencia o productos innovadores. Debido a la falta de definición, este proceso se suele realizar de forma cualitativa o semicuantitativa, utilizando modelos de producto o de promedio. Este enfoque se emplea para priorizar posibles soluciones, cuando sea necesario.

En algunos casos, es posible iniciar un análisis de alternativas , generando estimaciones de costos y desarrollo para posibles soluciones.

Una vez seleccionado un enfoque, se pueden utilizar herramientas de gestión de riesgos más familiares y un proceso general de gestión de riesgos de proyectos para los nuevos proyectos:

• Planificación de la gestión de riesgos
• Identificación de riesgos e identificación monetaria
• Realizar análisis cualitativos de riesgos
• Comunicar el riesgo a las partes interesadas y a los financiadores del proyecto.
• Refinar o iterar el riesgo en función de la investigación y la nueva información.
• Supervisión y control de riesgos

Finalmente, es necesario integrar los riesgos para obtener una visión completa, por lo que los proyectos deben integrarse en la gestión de riesgos de toda la empresa , para aprovechar las oportunidades relacionadas con el logro de sus objetivos.

Para que la gestión de proyectos sea eficaz, los gestores utilizan herramientas de gestión de riesgos. Es necesario adoptar medidas que hagan referencia al riesgo inherente al proyecto y que permitan alcanzar sus objetivos.

El sistema de gestión de riesgos del proyecto (GRP) debe basarse en las competencias de los empleados dispuestos a utilizarlas para alcanzar el objetivo del proyecto. El sistema debe registrar todos los procesos y su exposición que se producen en el proyecto, así como las circunstancias que generan riesgo y determinan sus efectos. Actualmente, el análisis de big data se presenta como un método emergente para generar conocimiento a partir de los datos generados por diversas fuentes en los procesos de producción. Según Górecki , el big data parece ser la herramienta idónea para la gestión de riesgos del proyecto.

• Comité de Organizaciones Patrocinadoras de la Comisión Treadway
• ISO 31000
• Gestión del riesgo operacional
• Gestión de riesgos
• apetito de riesgo
• Herramientas de gestión de riesgos