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El formato OpenDocument ( ODF ) para aplicaciones de oficina , también conocido como OpenDocument , estandarizado como ISO 26300 , es un formato de archivo abierto para documentos de procesamiento de texto , hojas de cálculo , presentaciones y gráficos que utilizan archivos XML comprimidos con ZIP [ 6 ] . Fue desarrollado con el objetivo de proporcionar una especificación de formato de archivo abierta, basada en XML, para aplicaciones de oficina. [ 7 ]

El estándar es desarrollado y mantenido por un comité técnico del consorcio Organización para el Avance de los Estándares de Información Estructurada (OASIS). [ 8 ] Se basó en la especificación de Sun Microsystems para OpenOffice.org XML , el formato predeterminado para OpenOffice.org y LibreOffice . Originalmente se desarrolló para StarOffice "para proporcionar un estándar abierto para documentos de oficina". [ 9 ]

Además de ser un estándar OASIS, se publica como un estándar internacional ISO / IEC ISO/IEC 26300 – Formato de documento abierto para aplicaciones de oficina (OpenDocument). [ 2 ] [ 3 ] [ 4 ] [ 5 ] [ 10 ] [ 11 ] Desde marzo de 2024, la versión actual es 1.4. [ 12 ] 

Desde marzo de 2026, el gobierno alemán exige el uso de los formatos de archivo ODF y PDF/UA para documentos de todos los niveles de gobierno a través del proyecto Deutschland-Stack . Se prevé que la implementación finalice en 2027. [ 13 ] [ 14 ] [ 15 ] [ 16 ] [ 17 ] [ 18 ]

Presupuesto

Las extensiones de archivo más comunes utilizadas para los documentos de OpenDocument son: [ 19 ] [ 20 ]

El formato original de OpenDocument consiste en un documento XML cuyo elemento raíz<document> es . Los archivos OpenDocument también pueden adoptar el formato de un archivo comprimido ZIP que contiene varios archivos y directorios; estos pueden contener contenido binario y se benefician de la compresión sin pérdidas de ZIP para reducir el tamaño del archivo. OpenDocument se beneficia de la separación de responsabilidades al separar el contenido, los estilos, los metadatos y la configuración de la aplicación en cuatro archivos XML separados.

Hay disponible un conjunto completo de documentos de ejemplo en formato OpenDocument. [ 21 ] El conjunto completo de pruebas está disponible bajo la licencia Creative Commons Attribution 2.5 .

Historia

Concepción

El estándar OpenDocument fue desarrollado por un Comité Técnico (CT) del consorcio industrial OASIS ( Organización para el Avance de los Estándares de Información Estructurada ). El CT de ODF cuenta con miembros de diversas empresas e individuos. Los miembros activos del CT tienen derecho a voto. En ocasiones, los miembros asociados con Sun e IBM han ejercido una gran influencia en las votaciones. [ 22 ] El proceso de estandarización involucró a los desarrolladores de numerosas suites ofimáticas y sistemas de documentos relacionados.

La primera reunión oficial del Comité Técnico de OpenDocument (ODF-TC) para debatir la norma tuvo lugar el 16 de diciembre de 2002. OASIS aprobó OpenDocument como norma OASIS el 1 de mayo de 2005. OASIS presentó la especificación ODF al Comité Técnico Conjunto 1 (JTC 1) de ISO/IEC el 16 de noviembre de 2005, bajo las reglas de Especificación Disponible Públicamente (PAS). La estandarización ISO/IEC para una norma de documentos abiertos que incluyera texto, hojas de cálculo y presentaciones se propuso por primera vez en DKUUG el 28 de agosto de 2001. [ 23 ]

Después de un período de revisión de seis meses, el 3 de mayo de 2006, OpenDocument superó por unanimidad su votación de seis meses sobre el DIS (Borrador de Norma Internacional) en el JTC 1 ( ISO/IEC JTC 1/SC 34 ), con amplia participación, [ 24 ] después de lo cual la especificación OpenDocument fue "aprobada para su publicación como Norma Internacional ISO e IEC" bajo el nombre ISO/IEC 26300:2006. [ 25 ]

Tras responder a todos los comentarios recibidos por escrito y después de un período de votación de 30 días, la norma internacional OpenDocument se publicó en la ISO, oficialmente el 30 de noviembre de 2006.

En 2006, [ 26 ] Garry Edwards, miembro de OASIS TC desde 2002, [ 27 ] junto con Sam Hiser y Paul "Marbux" E. Merrell [ 28 ] fundaron la OpenDocument Foundation. El objetivo de este proyecto era ser un representante de código abierto del formato en OASIS. [ 26 ] [ 28 ] El objetivo inmediato de este proyecto era desarrollar software que convirtiera documentos antiguos de Microsoft Office a ODF. Para octubre de 2007 el proyecto fue un fracaso: no se pudo lograr la conversión de documentos de Microsoft Office. [ 26 ] Para entonces, la fundación estaba convencida de que ODF no estaba avanzando en una dirección que ellos apoyaban. [ 29 ] Como resultado, anunció la decisión de abandonar su formato homónimo en favor del Compound Document Format (CDF) del W3C , que estaba en las primeras etapas de su desarrollo. [ 29 ] [ 26 ] Sin embargo, la fundación nunca actuó en consecuencia y pronto se disolvió. El CDF tampoco fue diseñado nunca para este propósito. [ 30 ]

Mayor estandarización

El trabajo adicional de estandarización con OpenDocument incluye:

  • La especificación del Comité OASIS OpenDocument 1.0 (segunda edición) se corresponde con la norma ISO/IEC 26300:2006 publicada. El contenido de ISO/IEC 26300 y OASIS OpenDocument v1.0 (segunda edición) es idéntico. [ 5 ] Incluye las modificaciones editoriales realizadas para atender los comentarios de la votación del JTC1. Está disponible en formatos ODF, HTML y PDF.
  • OpenDocument 1.1 incluye características adicionales para abordar las preocupaciones de accesibilidad. [ 31 ] Fue aprobado como estándar OASIS el 1 de febrero de 2007 tras una convocatoria a votación emitida el 16 de enero de 2007. [ 32 ] El anuncio público se realizó el 13 de febrero de 2007. [ 33 ] Esta versión no se presentó inicialmente a ISO/IEC, porque se considera una actualización menor de ODF 1.0 únicamente, y OASIS ya estaba trabajando en ODF 1.2 cuando se aprobó ODF 1.1. [ 34 ] Sin embargo, posteriormente se presentó a ISO/IEC y se publicó en marzo de 2012 como "ISO/IEC 26300:2006/Amd 1:2012 – Formato de documento abierto para aplicaciones de oficina (OpenDocument) v1.1". [ 10 ] [ 11 ]
  • OpenDocument 1.2 incluye características de accesibilidad adicionales,metadatos basados ​​en RDF , [ 35 ] una especificación de fórmula de hoja de cálculo basada en OpenFormula , [ 35 ] soporte para firmas digitales y algunas características sugeridas por el público. Consta de tres partes: Parte 1: Esquema OpenDocument, Parte 2: Formato de fórmula recalculada (OpenFormula) y Parte 3: Paquetes. La versión 1.2 de la especificación fue aprobada como estándar OASIS el 29 de septiembre de 2011. [ 36 ] Fue presentada al comité ISO pertinente bajo el procedimiento de Especificación Disponible Públicamente (PAS) en marzo de 2014. [ 37 ] En octubre de 2014, fue aprobada por unanimidad como Borrador de Norma Internacional. Se plantearon algunos comentarios en el proceso que debían abordarse antes de que OpenDocument 1.2 pudiera convertirse en una Norma Internacional. [ 38 ] OpenDocument 1.2 se publicó como estándar ISO/IEC el 17 de junio de 2015. [ 2 ] [ 3 ] [ 4 ]
  • OpenDocument 1.3 incluye funciones adicionales para firmas digitales, cifrado, seguimiento de cambios e interoperabilidad. La versión 1.3 de la especificación OpenDocument fue aprobada como estándar OASIS en abril de 2021. La especificación se completó como resultado del proyecto de financiación colectiva COSM, impulsado por The Document Foundation . [ 39 ]
  • OpenDocument 1.4 fue aprobado como estándar OASIS Open el 3 de diciembre de 2025. La especificación se puede consultar en el sitio web de Oasis Open.

Soporte de aplicaciones

Software

El formato OpenDocument se utiliza tanto en software libre como en software propietario . Esto incluye suites ofimáticas (tanto de escritorio como basadas en la web) y aplicaciones individuales como procesadores de texto, hojas de cálculo, programas de presentaciones y aplicaciones de gestión de datos. Entre los editores de texto, procesadores de texto y suites ofimáticas más destacados que admiten OpenDocument total o parcialmente se incluyen:

Varias organizaciones han anunciado el desarrollo de software de conversión (incluidos complementos y filtros ) para admitir OpenDocument en los productos de Microsoft . [ 61 ] [ 62 ] Microsoft lanzó por primera vez la compatibilidad con el formato OpenDocument en Office 2007 SP2. [ 63 ] Sin embargo, la implementación recibió críticas sustanciales y la ODF Alliance y otros afirmaron que los complementos de terceros proporcionaban una mejor compatibilidad. [ 64 ] Microsoft Office 2010 puede abrir y guardar documentos en formato OpenDocument de forma nativa, aunque no todas las funciones son compatibles. [ 65 ] En julio de 2024, Microsoft anunció la compatibilidad temprana con ODF 1.4 en Microsoft 365, comenzando con la versión 2404 para Windows y 16.84 para macOS. [ 66 ]

A partir de Mac OS X 10.5 , la aplicación TextEdit y la función de vista previa Quick Look son compatibles con el formato de texto OpenDocument.

Accesibilidad

Licencias

Acceso público al estándar

Las versiones del formato OpenDocument aprobadas por OASIS están disponibles para su descarga y uso gratuitos. [ 67 ] La ITTF ha añadido ISO/IEC 26300 a su «lista de estándares disponibles gratuitamente»; cualquier persona puede descargar y utilizar este estándar sin cargo alguno bajo los términos de una licencia de aceptación mediante clic. [ 68 ]

Licencia adicional libre de regalías

Los miembros obligados [ 69 ] del OASIS ODF TC han acordado poner los entregables a disposición de los implementadores bajo la política OASIS Royalty Free with Limited Terms .

El principal contribuyente, Sun Microsystems, firmó un pacto irrevocable de propiedad intelectual, garantizando a todos los implementadores que Sun no intentará hacer valer ninguna de sus patentes estadounidenses o extranjeras vigentes contra ninguna implementación de la especificación OpenDocument en cuyo desarrollo participe Sun hasta el punto de contraer una obligación. [ 70 ]

Un segundo contribuyente al desarrollo de ODF, IBM  , que, por ejemplo, ha contribuido con la documentación de la hoja de cálculo Lotus [ 71 ]  , ha puesto a disposición sus derechos de patente a través de su Compromiso de Especificaciones de Interoperabilidad en el que "IBM se compromete irrevocablemente con usted a no presentar ninguna reclamación necesaria contra usted por la fabricación, el uso, la importación, la venta o la oferta de venta de las Implementaciones Cubiertas". [ 72 ]

El Software Freedom Law Center ha analizado si existen barreras legales para el uso del formato OpenDocument (ODF) en software libre y de código abierto derivadas del proceso de estandarización. En su opinión, el ODF está libre de obstáculos legales que impidan su uso en software libre y de código abierto, distribuido bajo licencias de Apache y la FSF.

Respuesta

Compatibilidad con OpenDocument

Varios gobiernos, empresas, organizaciones y productos de software son compatibles con el formato OpenDocument. Por ejemplo:

  • La OpenDoc Society organiza con frecuencia ODF Plugfests en colaboración con grupos de la industria y organizaciones del sector público. El décimo Plugfest [ 73 ] fue organizado por el Servicio Digital del Gobierno del Reino Unido junto con asociaciones de la industria, entre ellas OpenForum Europe y OpenUK (anteriormente Open Source Consortium) .
    • Un resultado del 10º Plugfest fue un kit de herramientas ODF [ 74 ] que incluye "Principios de formato de documento abierto para la tecnología gubernamental" que tiene el propósito de explicar simplemente el caso de ODF dirigido al "funcionario público promedio" e incluye un extracto de la política del gobierno del Reino Unido relacionada con el formato de documento abierto.
    • El conjunto de herramientas también incluye una imagen gráfica de una sola página [ 75 ] diseñada para ilustrar las consecuencias de no elegir el formato de documento abierto (Open Document Format). La ilustración ya se ha traducido a más de 10 idiomas.
  • Empresas de tecnología de la información como Apple Inc. , Adobe Systems , Google , IBM , Intel , Microsoft , Nokia , Novell , Red Hat , Oracle , así como otras empresas que pueden o no estar trabajando dentro del Comité Técnico de Adopción de OpenDocument de OASIS.
  • Más de 600 empresas y organizaciones promueven el formato OpenDocument a través de The OpenDocument Format Alliance . [ 76 ]
  • La OTAN, con sus 26 miembros, utiliza ODF como estándar obligatorio para todos ellos. [ 77 ]
  • El TAC (Comité de Telemática entre Administraciones), compuesto por responsables políticos de gobierno electrónico de los 27 Estados miembros de la Unión Europea , respaldó un conjunto de recomendaciones para promover el uso de formatos de documentos abiertos en el sector público. [ 78 ]
  • Las suites ofimáticas gratuitas Apache OpenOffice , Calligra , KOffice , NeoOffice y LibreOffice utilizan OpenDocument como formato de archivo predeterminado.
  • Varias organizaciones, como OpenDocument Fellowship y OpenDoc Society [ 79 ], se fundaron para apoyar y promover OpenDocument.
  • El gobierno del Reino Unido ha adoptado ODF como estándar para todos los documentos en la administración pública del Reino Unido [ 80 ].
  • El gobierno ruso ha recomendado adoptar ODF como estándar en el sector público según GOST R ISO/MEK 26300-2010.
  • La Fundación Wikimedia apoya la exportación ODF desde MediaWiki , que impulsa Wikipedia y varios otros sitios de Internet basados ​​en wikis . [ 81 ]
  • Las aplicaciones de procesamiento de texto predeterminadas en Windows 10 ( WordPad ) y Mac OS 10.9 ( TextEdit ) son compatibles con OpenDocument Text.

El 4 de noviembre de 2005, IBM y Sun Microsystems convocaron la Cumbre OpenDocument (ODF) en Armonk, Nueva York , para debatir cómo impulsar la adopción de OpenDocument. La Cumbre ODF reunió a representantes de varios grupos industriales y empresas tecnológicas, entre ellas Oracle, Google, Adobe, Novell, Red Hat, Computer Associates, Corel, Nokia, Intel y la empresa de correo electrónico Linux Scalix (LaMonica, 10 de noviembre de 2005). Los proveedores se comprometieron a destinar recursos para mejorar técnicamente OpenDocument a través de los organismos de normalización existentes y para promover su uso en el mercado, posiblemente mediante una fundación independiente. [ 82 ] Algunos académicos han sugerido que el estándar OpenDocument es la herramienta que puede abrir la puerta a la competencia, especialmente en lo que respecta a las necesidades específicas del sector público. [ 83 ] De hecho, la adopción por parte del sector público ha aumentado considerablemente desde la promulgación del formato OpenDocument a principios del período 2005/2006. [ 83 ]

  • Las distintas aplicaciones que utilizan ODF como formato de documento estándar emplean diferentes métodos para proporcionar capacidades de macros/scripts. ODF no especifica ningún lenguaje de macros . Usuarios y desarrolladores discrepan sobre si sería conveniente incluir un lenguaje de scripts estándar. [ 84 ]
  • La especificación ODF para cambios rastreados es limitada y no especifica completamente todos los casos, lo que resulta en comportamientos específicos de la implementación. [ 85 ] Además, OpenDocument no admite el seguimiento de cambios en elementos como tablas o MathML . [ 86 ]
  • No está permitido utilizar elementos de estilo de formato ODF genéricos (como información de fuente) para los elementos MathML. [ 86 ]

Adopción

Uno de los objetivos de los formatos abiertos como OpenDocument es garantizar el acceso a largo plazo a los datos sin barreras legales ni técnicas, y algunos gobiernos han llegado a considerar los formatos abiertos como una cuestión de política pública. Varios gobiernos de todo el mundo han introducido políticas de adopción parcial o total. [ 83 ] El significado de esto varía según el caso; en algunos casos, significa que el estándar ODF tiene un identificador de estándar nacional; en otros, significa que se permite el uso del estándar ODF donde la normativa nacional exige el uso de formatos no propietarios, y en otros casos, significa que algún organismo gubernamental ha decidido que ODF se utilizará en un contexto específico. La siguiente es una lista incompleta:

Subnacional

Véase también

Notas

  1. ↑ La norma que se declaró nacional es, de hecho, la siguiente: ISO/IEC 26300:2006 «Tecnología de la información: formato de documento abierto para aplicaciones de oficina (OpenDocument) v1.0» . Su designación como norma nacional solo implica que se fomenta su uso voluntario y no tiene carácter legalmente vinculante. Se presume que la Unión Económica Euroasiática es el territorio donde se aplica dicha norma.

Referencias

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  • OpenDocument Fellowship es una organización de voluntarios con miembros en todo el mundo que promueve la adopción, el uso y el desarrollo del formato OpenDocument.
  • OpenDocument XML.org El punto de encuentro oficial de la comunidad y recurso de información para el estándar OpenDocument OASIS (ISO/IEC 26300).
  • El Comité Técnico de OpenDocument de OASIS coordina el desarrollo de OpenDocument y es la fuente oficial de especificaciones, esquemas, etc.
  • Disputas técnicas relativas a ODF frente a OOXML
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