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Jesse Lipson , un programador autodidacta , creó y lanzó ShareFile en noviembre de 2005 en Raleigh, Carolina del Norte . ^{[ 1 ]}

Lipson creó ShareFile después de que varios de sus clientes de diseño web le pidieran que creara un área protegida con contraseña donde pudieran configurar carpetas e intercambiar archivos comerciales con sus clientes. Consideraba que los sitios FTP de la época eran insuficientes y vio una oportunidad para crear un producto basado en la web . ^{[ 1 ] [ 2 ]} ShareFile se lanzó sin una versión gratuita ni financiación externa , y se centró en adquirir únicamente clientes empresariales. ^{[ 1 ]}

Para 2011, ShareFile tenía 3 millones de usuarios en 100 países. ^{[ 1 ]} ShareFile fue incluida en la lista Inc. 500 de las empresas privadas de más rápido crecimiento tanto en 2010 como en 2011. ^{[ 3 ]}

En octubre de 2011, ShareFile fue adquirida por Citrix Systems . ^{[ 4 ]} Según los términos del acuerdo, ShareFile se ofreció como un servicio independiente, además de que su software se integró en los productos de Citrix. Con la adquisición, Lipson se convirtió en vicepresidente y gerente general de una nueva división de intercambio de datos dentro de Citrix. ^{[ 5 ] [ 6 ]} Hasta 2017, Lipson se desempeñó como vicepresidente corporativo y gerente general de servicios en la nube, que incluyen ShareFile y Citrix Workspace Cloud. ^{[ 7 ] [ 8 ]}

Una nueva oficina de 171 000 pies cuadrados en Raleigh abrió sus puertas en octubre de 2014 para los empleados de Citrix con sede en Raleigh. ^{[ 9 ] [ 10 ]} El edificio de oficinas fue creado utilizando ShareFile y otro software de Citrix y albergó a aproximadamente 300 empleados hasta 2023. ^{[ 11 ]} En abril de 2015, ShareFile tenía 55 000 clientes corporativos y 40 millones de usuarios. ^{[ 12 ]}

Después de que la fusión de Citrix y TIBCO Software formara Cloud Software Group, ShareFile separó su marca en 2023 para convertirse en una unidad de negocio independiente. ^{[ 13 ] [ 14 ]} Fue incluida en la lista de Computerworld de 2023 de los diez mejores servicios para compartir archivos. ^{[ 15 ]}

El 31 de octubre de 2024, Progress Software Corporation anunció que había completado la compra de ShareFile por 875 millones de dólares. Además, informó que la empresa adquirida podría proporcionar más de 86 000 clientes a la firma con sede en Massachusetts . ^{[ 16 ]}

Los usuarios de ShareFile tienen la opción de almacenar datos en sus propios centros de datos , centros de datos administrados por Citrix o utilizar sistemas de almacenamiento de archivos existentes mediante conectores StorageZone. Esto permite a las empresas alojar archivos que no desean almacenar en la nube, en algunos casos debido a preocupaciones regulatorias. ^{[ 23 ]} Los administradores de TI pueden gestionar el contenido corporativo en ShareFile mediante funciones de borrado remoto, cifrado , bloqueo con código de acceso y protección contra ataques de denegación de servicio . Además, las empresas pueden restringir las herramientas de edición de terceros que los empleados podrían intentar instalar en sus dispositivos y auditar el contenido al que se accede desde un dispositivo que se ha perdido o ha sido robado. ^{[ 22 ] [ 24 ]}

En respuesta a las regulaciones actualizadas con los estándares HIPAA , Citrix creó ShareFile Cloud for Health Care en 2013. Esta nube virtual privada fue diseñada para ayudar a las empresas a cumplir con los estándares HIPAA actualizados. Se ejecuta en la nube de AWS , pero reserva servidores virtuales específicos para alojar información de salud protegida (PHI). ^{[ 25 ]} También en 2013, ShareFile comenzó a ofrecer una función llamada "Archivado para servicios financieros" para ayudar a las organizaciones del sector financiero a cumplir con las regulaciones de archivado de datos establecidas por la Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. y la Autoridad Reguladora de la Industria Financiera . ^{[ 26 ]}