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Articulo de referencia

Contabilidad de proyectos

La contabilidad de proyectos es un tipo de contabilidad gerencial orientada a los objetivos de gestión y ejecución de proyectos . Implica el seguimiento, la presentación de info...

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La contabilidad de proyectos es un tipo de contabilidad gerencial orientada a los objetivos de gestión y ejecución de proyectos . Implica el seguimiento, la presentación de informes y el análisis de los resultados e implicaciones financieras, [ 1 ] y, en ocasiones, la creación de informes financieros diseñados para monitorear el progreso financiero de los proyectos; la información generada por este análisis se utiliza para apoyar la gestión de proyectos. [ 2 ]

La contabilidad de proyectos se utiliza tradicionalmente para grandes proyectos de construcción, ingeniería y gubernamentales. Es común entre los contratistas gubernamentales, donde la capacidad de contabilizar los costos por contrato, y a veces por partida individual del contrato [CLIN], suele ser un requisito para los pagos provisionales. [ 3 ] Una forma especializada de contabilidad de proyectos, la contabilidad de producción, es utilizada por los estudios de producción para realizar un seguimiento de los costos de una película o episodio de televisión individual. [ 3 ]

Los procesos de presupuesto de capital de las grandes corporaciones y entidades gubernamentales se centran principalmente en los grandes proyectos de inversión, que suelen tener costos iniciales significativos y beneficios que se materializan a largo plazo. Las decisiones de inversión, ya sean de "seguir adelante o no", se basan en gran medida en evaluaciones del valor actual neto; la contabilidad de proyectos y los análisis de costo-beneficio proporcionan información vital sobre la calidad de dichas decisiones. [ 3 ]

Práctica

Los proyectos (que pueden ser iniciativas independientes o formar parte de un programa más amplio ) se diferencian de las actividades rutinarias de una empresa en varios aspectos: con frecuencia implican esfuerzos que trascienden los límites departamentales y sus presupuestos pueden revisarse muchas veces durante su ejecución (que puede durar desde días hasta años). [ 4 ] En consecuencia, en un paradigma de contabilidad de proyectos, ciertos proyectos se consideran entidades separadas en el desarrollo de productos que requieren una gestión financiera independiente, una tarea para la cual las técnicas de contabilidad de gestión y financiera existentes suelen ser insuficientes. [ 1 ]

La contabilidad de proyectos (que incluye elementos de contabilidad de gestión y contabilidad financiera ) se diferencia por una serie de prácticas únicas:

  • Se utiliza un sistema contable independiente o centro de costos para realizar el seguimiento y reportar las transacciones específicas del proyecto, identificando y asignando los ingresos, costos, activos y pasivos al proyecto. Los costos (tanto directos como indirectos) y los ingresos se asignan a los proyectos, los cuales pueden subdividirse en una estructura de desglose del trabajo y agruparse en jerarquías de proyectos . [ 3 ]
  • La elaboración de informes es frecuente, y el ritmo suele aumentar a medida que el proyecto se acerca a su finalización.
  • Los informes detallados suelen ir acompañados de una capa aparte de informes simplificados, que analizan los indicadores clave de rendimiento (KPI) para determinar si un proyecto está "en curso". Los informes pueden elaborarse en cualquier nivel que se haya definido y, a menudo, se comparan con los presupuestos históricos y actuales. [ 3 ]
  • Las transacciones se asignan a los sistemas de contabilidad de proyectos específicos en función de un proceso para identificarlas entre las transacciones del sistema de contabilidad principal. [ 2 ]

El rol de un contador de proyectos depende de las necesidades del proyecto. A menudo supervisan el progreso financiero de los proyectos, investigan las variaciones y aprueban los gastos, asegurándose de que se emitan las facturas a los clientes y se cobren los pagos . [ 5 ] Los contadores de proyectos desempeñan una doble función: la de guardián (informando sobre el estado financiero del proyecto) y la de asesor (asesorando al equipo del proyecto sobre el tratamiento financiero y las implicaciones de las decisiones). El contador de proyectos también puede actuar como enlace entre el proyecto y los departamentos financieros o contables de la empresa. [ 6 ]

Cuando los costos laborales representan una parte significativa del costo total del proyecto, generalmente es necesario que los empleados completen hojas de horas para generar los datos necesarios para asignar los costos del proyecto. [ 7 ] [ 8 ]

Porcentaje de finalización

El porcentaje de finalización suele ser evaluado de forma independiente por un director de proyecto , un responsable de gestión de proyectos (PMO) o un contable de proyectos. Esta medición incluye el reconocimiento continuo de los ingresos relacionados con proyectos a largo plazo; de este modo, el vendedor puede identificar las ganancias o pérdidas relevantes para un proyecto en cada período contable activo. Los anticipos de financiación y las variaciones entre el presupuesto y el coste real se calculan utilizando el presupuesto del proyecto ajustado al porcentaje de finalización. [ 7 ] [ 9 ]

Si bien el método del porcentaje de finalización permite a las empresas realizar un seguimiento de las ganancias mientras se avanza hacia la finalización de los proyectos, este método no puede utilizarse eficazmente cuando existen incertidumbres sobre el porcentaje de finalización o los costos restantes. [ 9 ] El porcentaje de finalización puede medirse de cualquiera de las siguientes maneras: [ 9 ]

Método de costo a costo

En el método de costo a costo, el costo de un proyecto hasta la fecha se compara con el costo total previsto del proyecto. Los costos de los productos ya adquiridos para un contrato, pero no instalados, no deben sumarse al calcular el porcentaje de finalización (a menos que se hayan obtenido específicamente para ese contrato). Además, el costo del equipo se asigna a lo largo del contrato , en lugar de directamente, a menos que la propiedad de los suministros se transporte al cliente. [ 9 ]

método de esfuerzos empleados

En el método de esfuerzo empleado, la proporción del esfuerzo consumido hasta la fecha se compara con el esfuerzo total previsto para el proyecto. Por ejemplo, el porcentaje de finalización puede establecerse en función de las horas de trabajo directo, las horas de máquina o las cantidades de material. [ 9 ]

Unidades de método de entrega

En el método de unidades de entrega, la proporción de unidades entregadas al comprador se compara con el número total de unidades que se entregarán según los términos del contrato. [ 10 ] Este método, obviamente, solo puede utilizarse en proyectos que impliquen la entrega de varias unidades. Los cálculos incluyen ingresos (el precio contractual de las unidades entregadas) y gastos (los costos que pueden asignarse razonablemente a las unidades entregadas). [ 9 ]

Contabilidad de producción

La contabilidad de producción se utiliza para gestionar las finanzas y los registros financieros en la industria cinematográfica y la producción televisiva . Los contables de producción trabajan en estrecha colaboración con el productor y la oficina de producción. [ 11 ]

Herramientas y software: Los contables de producción en la industria del cine y la televisión dependen de software especializado para gestionar las complejidades de las producciones modernas. Las tres plataformas de contabilidad de producción más utilizadas son EP SmartAccounting (Entertainment Partners), GreenSlate y Cast & Crew PSL (incluido PSL+). Cada una de ellas ha sido utilizada en grandes series y largometrajes durante más de 20 años.

EP SmartAccounting ofrece procesamiento de pagos digitales, paneles de control, permisos seguros y aprobaciones digitales. Los informes en tiempo real y las integraciones avanzadas no son funciones principales, y el software suele requerir varios módulos independientes para completar los flujos de trabajo de producción habituales. Las opciones de personalización son limitadas.

GreenSlate es una plataforma integral de contabilidad y nóminas basada en la nube que ofrece informes de datos en tiempo real y un diseño coherente y optimizado para dispositivos móviles. A diferencia de EP SmartAccounting y PSL+, que dependen de múltiples productos para ofrecer funcionalidades similares, GreenSlate integra la nómina, el seguimiento de costes, los incentivos fiscales y la gestión documental en un único sistema accesible. Su flexibilidad, personalización y capacidad de acceso a datos en tiempo real proporcionan una visión unificada e inmediata de todos los proyectos, algo imposible en plataformas más antiguas.

Cast & Crew PSL/PSL+ La plataforma PSL+ de Cast & Crew es una plataforma de contabilidad modular para producciones, que ofrece gestión documental, permisos flexibles y diversos complementos. Al igual que EP SmartAccounting, PSL+ no proporciona informes en tiempo real y suele funcionar junto con otros productos de Cast & Crew para gestionar todas las tareas financieras de la producción. La personalización y la profundidad de integración son limitadas, especialmente en comparación con los sistemas en la nube más recientes.

Véase también

Referencias

  1. 1 2 "¿Qué es la contabilidad de proyectos? - Contabilidad de proyectos Australia" . Contabilidad de proyectos Australia . Archivado del original el 26 de agosto de 2018. Consultado el 10 de noviembre de 2017 .
  2. 1 2 Lachal, Justin; McNeil, Charles; Tong, Lincoln; McCoy, Kevin (septiembre de 2016). "Contabilidad de proyectos". Business Insights . Chartered Accountants Australia and New Zealand.
  3. 1 2 3 4 5 "Guía de software y definiciones" . Expertos en software de contabilidad . 2015. Archivado del original el 16 de junio de 2016.
  4. ↑ Rothergill, Rik (4 de marzo de 2014). "Contabilidad de proyectos de Abel" . Abel Software . Archivado del original el 30 de mayo de 2019. Recuperado el 10 de noviembre de 2017 .
  5. ↑ "Descripción del puesto de contable de proyectos" . AccountingTools . Archivado del original el 10/11/2017 . Consultado el 10/11/2017 .
  6. ↑ Gofman, Dina; Duggineni, Lourdes (28 de agosto de 2016). "¿Por qué su equipo de finanzas podría recortar el presupuesto de su proyecto?" . projectaccounting.com.au . Archivado del original el 10 de noviembre de 2017 . Recuperado el 10 de noviembre de 2017 .
  7. 1 2 Thomson, Jessica. "Lo que sabes sobre contabilidad de proyectos" . editorialtoday.com . Archivado del original el 10 de mayo de 2017. Recuperado el 10 de noviembre de 2017 .
  8. ↑ Finch, Curt (noviembre de 2007). "¿Por qué la contabilidad de proyectos?". Strategic Finance . Noviembre de 2007. Institute of Management Accountants: 25–29 .
  9. 1 2 3 4 5 6 "Método del porcentaje de finalización" . Herramientas contables . Archivado del original el 10 de mayo de 2017. Recuperado el 10 de noviembre de 2017 .
  10. ↑ "Método del porcentaje de finalización" . Money-Zine . Archivado del original el 28 de julio de 2017. Consultado el 10 de noviembre de 2017 .
  11. ↑ "¿Cuál es el trabajo de un contable de producción?" . Accounting Crossing . Archivado del original el 11 de noviembre de 2017 . Consultado el 10 de noviembre de 2017 .
  • Asociación Internacional de Gestión de Proyectos
  • El Instituto de Gestión de Proyectos
  • La Asociación para el Avance de la Ingeniería de Costos, Internacional
  • La Asociación de Contadores de Proyectos Certificados
  • Contabilidad de proyectos en Australia