Gestión de la producción de proyectos

La gestión de la producción de proyectos ( PPM ) ^{[ 1 ] [ 2 ]} es la aplicación de la gestión de operaciones ^{[ 2 ] [ 3 ]} a la ejecución de proyectos de capital. El marco de PPM se basa en la visión del proyecto como un sistema de producción , ^{[ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]} en el que un proyecto transforma insumos (materias primas, información, mano de obra, planta y maquinaria) en productos (bienes y servicios).

El conocimiento que constituye la base de la Gestión de Proyectos de Producción (GPP) se originó en la ingeniería industrial durante la Revolución Industrial . En este periodo, la ingeniería industrial maduró y encontró aplicación en diversos ámbitos, como la planificación militar y la logística durante la Primera y la Segunda Guerra Mundial, así como en los sistemas de fabricación. A medida que se fue consolidando un cuerpo de conocimiento coherente, la ingeniería industrial evolucionó hacia diversas disciplinas científicas, como la investigación operativa , la gestión de operaciones y la teoría de colas , entre otras. La Gestión de Proyectos de Producción (GPP) consiste en la aplicación de este cuerpo de conocimiento a la ejecución de proyectos de inversión.

La gestión de proyectos , según la define el Project Management Institute , ^{[ 1 ] [ 2 ]} excluye específicamente la gestión de operaciones de su conjunto de conocimientos, ^{[ 3 ]} basándose en que los proyectos son esfuerzos temporales con un principio y un fin, mientras que las operaciones se refieren a actividades continuas o repetitivas. Sin embargo, al considerar un gran proyecto de capital como un sistema de producción, como ocurre en la construcción, ^{[ 4 ]} es posible aplicar la teoría y los marcos técnicos asociados de la investigación operativa, la ingeniería industrial y la teoría de colas para optimizar, planificar, controlar y mejorar el rendimiento del proyecto.

Por ejemplo, la Gestión de Producción de Proyectos aplica herramientas y técnicas utilizadas habitualmente en la gestión de la fabricación, como las descritas por Philip M. Morse en ^{[ 1 ]} o en Física de Fábricas ^{[ 2 ] [ 5 ],} para evaluar el impacto de la variabilidad y el inventario en el rendimiento del proyecto. Si bien cualquier variabilidad en un sistema de producción degrada su rendimiento, al comprender qué variabilidad es perjudicial para el negocio y cuál es beneficiosa, se pueden implementar medidas para reducir la variabilidad perjudicial. Una vez implementadas las medidas de mitigación, el impacto de cualquier variabilidad residual puede abordarse asignando amortiguadores en puntos específicos del sistema de producción del proyecto, una combinación de capacidad, inventario y tiempo.

Las disciplinas científicas y de ingeniería han contribuido a numerosos métodos matemáticos para el diseño y la planificación de proyectos , especialmente la programación lineal y dinámica , que ha dado lugar a técnicas como el método de la ruta crítica (CPM) y la técnica de evaluación y revisión de programas (PERT). La aplicación de las disciplinas de ingeniería, en particular las áreas de investigación operativa, ingeniería industrial y teoría de colas, ha encontrado amplia aplicación en los campos de la fabricación y los sistemas de producción fabril. La física de fábricas es un ejemplo donde estos principios científicos se describen como un marco para la gestión de la fabricación y la producción.  Así como la física de fábricas es la aplicación de principios científicos para construir un marco para la gestión de la fabricación y la producción, la gestión de la producción de proyectos es la aplicación de esos mismos principios operativos a las actividades de un proyecto, abarcando un área que tradicionalmente ha estado fuera del alcance de la gestión de proyectos. ^{[ 3 ]}

La teoría y las técnicas modernas de gestión de proyectos se originaron con Frederick Taylor y el taylorismo/ gestión científica a principios del siglo XX, con el auge de la producción en masa. Se perfeccionaron aún más en la década de 1950 con técnicas como el método de la ruta crítica (CPM) ^{[ 1 ] [ 2 ]} y la técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) ^{[ 5 ] [ 6 ]} . El uso de CPM y PERT se generalizó con el avance de la revolución informática. A medida que el campo de la gestión de proyectos continuaba creciendo, se creó el rol del director de proyecto y surgieron organizaciones certificadoras como el Project Management Institute (PMI). La gestión moderna de proyectos ha evolucionado hacia una amplia variedad de áreas de conocimiento descritas en la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK) ^{[ 3 ] .}

La gestión de operaciones ^{[ 7 ] [ 8 ] [ 9 ] [ 10 ]} (relacionada con los campos de la gestión de la producción , la investigación operativa y la ingeniería industrial ) es un campo científico surgido de la industria manufacturera moderna y se centra en el modelado y control de los procesos de trabajo reales. Su práctica se basa en la definición y el control de sistemas de producción, que suelen constar de una serie de insumos, actividades de transformación, inventario y productos. Durante los últimos 50 años, la gestión de proyectos y la gestión de operaciones se han considerado campos de estudio y práctica independientes.

La gestión de proyectos aplica la teoría y los resultados de diversas disciplinas como la gestión de operaciones , la investigación operativa, la teoría de colas y la ingeniería industrial a la gestión y ejecución de proyectos. Al considerar un proyecto como un sistema de producción , se puede analizar el impacto de la variabilidad en la entrega de proyectos de capital. Los efectos de la variabilidad se pueden resumir mediante la ecuación VUT (específicamente la fórmula de Kingman para la cola G/G/1 ). Mediante el uso de una combinación de amortiguadores ( capacidad , inventario y tiempo), se puede minimizar el impacto de la variabilidad en el rendimiento de la ejecución del proyecto.  

Un conjunto de resultados clave utilizados para analizar y optimizar el trabajo en proyectos fueron articulados originalmente por Philip Morse , considerado el padre de la investigación operativa en los EE. UU., y resumidos en su volumen fundamental. ^{[ 8 ]} Al presentar su marco para la gestión de la producción , Factory Physics resume estos resultados:

1. Un mundo perfecto de máxima rentabilidad y servicio se da cuando la demanda y la transformación (también llamada oferta ) están perfectamente sincronizadas: toda la demanda se satisface instantáneamente al mínimo coste.
2. Debido a la variabilidad inherente , la demanda y la transformación nunca pueden sincronizarse a la perfección. En algunos casos, se puede eliminar la variabilidad perjudicial. Un ejemplo serían las técnicas de control estadístico de calidad utilizadas en la fabricación para controlar las desviaciones, pero incluso en esos casos, persiste una variabilidad residual perjudicial que impide que la demanda y la oferta se sincronicen por completo. Esto nos lleva a:
3. Se requieren amortiguadores al sincronizar la demanda y la transformación en presencia de variabilidad.
4. Solo hay tres amortiguadores: capacidad, inventario y tiempo.

Existen modelos matemáticos clave que describen las relaciones entre los búferes y la variabilidad. La ley de Little ^{[ 11 ]} , que lleva el nombre del académico John Little , describe la relación entre el rendimiento, el tiempo de ciclo y el trabajo en curso (WIP) o inventario. La fórmula del tiempo de ciclo ^{[ 11 ]} resume cuánto tiempo tarda en ejecutarse un conjunto de tareas en un punto determinado de un proyecto. La fórmula de Kingman, también conocida como la ecuación VUT ^{[ 11 ]} , resume el impacto de la variabilidad.

Las siguientes revistas académicas publican artículos relacionados con temas de gestión de operaciones:

• Ciencias de la gestión
• Gestión de operaciones de fabricación y servicios
• Investigación Operativa
• Revista Internacional de Gestión de Operaciones y Producción
• Gestión de la producción y las operaciones
• Revista de Gestión de Operaciones
• Revista de Gestión de la Producción de Proyectos , Instituto de Producción de Proyectos

• Física de fábrica para gerentes: Cómo los líderes mejoran el rendimiento en un mundo posterior a Lean Six Sigma , Edward S. Pound, Jeffrey H. Bell, Mark L. Spearman, McGraw Hill 2014 ISBN 978-0-07-182250-3MHID: 0-07-182250-X
• "Vincular los ciclos de vida de la fabricación y los procesos de producción", RH Hayes y SC Wheelwright, Harvard Business Review, enero de 1979.
• "Colas, inventarios y mantenimiento: análisis de sistemas operativos con oferta y demanda variables", PM Morse, John Wiley & Sons, 1962