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Articulo de referencia

Curación digital

Servidores de la Fundación Wikimedia , un gran gestor de contenido digital, en 2012. La curación digital es la selección, [ 1 ] preservación , mantenimiento, recopilación y arch...

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Servidores de la Fundación Wikimedia , un gran gestor de contenido digital, en 2012.

La curación digital es la selección, [ 1 ] preservación , mantenimiento, recopilación y archivo de activos digitales . [ 2 ] [ 3 ] [ 4 ] [ 5 ] Es un proceso que establece, mantiene y agrega valor a los repositorios de datos digitales para uso presente y futuro. [ 4 ] La implementación de la curación digital suele ser llevada a cabo por archivistas , bibliotecarios , científicos , historiadores y académicos para garantizar que los usuarios tengan acceso a recursos confiables y de alta calidad. [ 6 ] Las empresas también están comenzando a adoptar la curación digital como un medio para mejorar la calidad de la información y los datos dentro de sus procesos operativos y estratégicos. [ 7 ] Una iniciativa exitosa de curación digital ayudará a mitigar la obsolescencia digital, manteniendo la información accesible a los usuarios indefinidamente. [ 8 ] La curación digital incluye varios aspectos, incluyendo la gestión de activos digitales, la curación de datos, la preservación digital y la gestión de registros electrónicos . [ 9 ]

Historia de la palabra

Al igual que el término «archivo» tiene múltiples significados y usos, el término «curación» es tanto un sustantivo como un verbo, utilizado originalmente en el campo de la museología para representar una amplia gama de actividades, asociadas principalmente con el cuidado de colecciones, la preservación a largo plazo y el diseño de exposiciones. La curación puede referirse a depósitos físicos que almacenan patrimonio cultural o colecciones de recursos naturales (por ejemplo, un depósito curatorial) o a las diversas políticas y procesos relacionados con el cuidado y la gestión a largo plazo de colecciones patrimoniales, archivos digitales y datos de investigación (por ejemplo, planes de gestión curatorial/de colecciones, ciclo de vida de la curación y curación de datos). Sin embargo, la curación también se asocia con objetivos a corto plazo y procesos de selección e interpretación con fines de presentación, como en el caso de exposiciones en galerías y sitios web, que contribuyen a la creación de conocimiento. Asimismo, se ha aplicado a la interacción con las redes sociales, incluyendo la recopilación de imágenes digitales, enlaces web y archivos de vídeo.

El término «curación» se incorporó al marco jurídico mediante las leyes federales de preservación histórica, comenzando con la Ley Nacional de Preservación Histórica de 1966, [ 10 ] y se definió y codificó posteriormente en las regulaciones federales a través de 36 CFR Parte 79:  Curación de colecciones arqueológicas de propiedad y administración federal. [ 11 ] Desde entonces, la curación se ha extendido a diversas disciplinas, pero sigue estando estrechamente vinculada a la gestión del patrimonio y la información.

Principios y actividades fundamentales

El término «curación digital» se utilizó por primera vez en los campos de la ciencia electrónica y las ciencias biológicas para diferenciar el conjunto adicional de actividades que suelen emplear los conservadores de bibliotecas y museos para añadir valor a sus colecciones y permitir su reutilización [ 12 ] [ 13 ] [ 14 ] de la tarea menor de simplemente preservar los datos, una tarea de archivo significativamente más concisa. [ 12 ] Además, la comprensión histórica del término « curador » exige más que el simple cuidado de la colección. Se espera que un curador posea un dominio académico de la materia como parte esencial de la evaluación y selección de activos y de cualquier posterior adición de valor a la colección mediante la aplicación de metadatos. [ 12 ]

Principios

Existen cinco principios comúnmente aceptados que rigen la profesión de curador digital:

  • Gestionar el ciclo de vida completo del activo digital, desde su nacimiento hasta su jubilación. [ 5 ]
  • Evaluar y seleccionar los activos para su inclusión en la colección. [ 5 ]
  • Aplicar métodos de preservación para fortalecer la integridad y la reutilización del activo para futuros usuarios. [ 5 ]
  • Actuar de forma proactiva a lo largo del ciclo de vida del activo para agregar valor tanto al activo digital como a la colección. [ 5 ]
  • Facilitar el grado de acceso apropiado a los usuarios. [ 5 ]

Metodología

El Centro de Curación Digital ofrece los siguientes procedimientos de ciclo de vida paso a paso para poner en práctica los principios anteriores: [ 15 ]

Acciones secuenciales:

  • Conceptualización: Considere qué material digital creará y desarrolle opciones de almacenamiento. Tenga en cuenta sitios web, publicaciones, correo electrónico, entre otros tipos de salida digital. [ 4 ] [ 15 ]
  • Crear: Producir material digital y adjuntar todos los metadatos relevantes ; por lo general, cuantos más metadatos, más accesible será la información. [ 4 ] [ 15 ]
  • Evaluar y seleccionar: Consulte la declaración de misión de la institución o colección privada y determine qué datos digitales son relevantes. También puede haber directrices legales que guíen el proceso de decisión para una colección en particular. [ 4 ]
  • Ingesta: Enviar material digital a la solución de almacenamiento predeterminada. Esta puede ser un archivo, repositorio u otra instalación. [ 4 ] [ 15 ]
  • Acción de preservación: Emplea medidas para mantener la integridad del material digital. [ 4 ] [ 15 ]
  • Almacenamiento: Almacenar los datos de forma segura dentro de la instalación de almacenamiento predeterminada. [ 4 ] [ 15 ]
  • Acceso, uso y reutilización: Determine el nivel de accesibilidad para el conjunto de materiales digitales creados. Algunos materiales pueden ser accesibles solo mediante contraseña y otros pueden ser de libre acceso para el público. [ 4 ] [ 15 ] Compruebe periódicamente que el material siga siendo accesible para el público objetivo y que no se haya visto comprometido por múltiples usos. [ 15 ]
  • Transformación: Si se desea o es necesario, el material puede transferirse a un formato digital diferente. [ 15 ]

Acciones ocasionales:

  • Eliminar: Desechar cualquier material digital que no se considere necesario para la institución. [ 4 ] [ 15 ]
  • Reevaluar: Reevaluar el material para asegurar que sigue siendo relevante y fiel a su forma original. [ 4 ] [ 15 ]
  • Migrar: Migrar los datos a otro formato para protegerlos y poder utilizarlos mejor en el futuro. [ 15 ]

El término «curación digital» se usa a veces indistintamente con términos como « preservación digital » y « archivo digital ». [ 2 ] [ 16 ] Si bien la preservación digital concentra una cantidad significativa de energía en optimizar la reutilización, la preservación sigue siendo una subtarea del concepto de archivo digital, que a su vez es una subtarea de la curación digital. [ 12 ] [ 14 ] Por ejemplo, el archivo es parte de la curación, pero también lo son tareas posteriores como la creación de colecciones temáticas, que no se considera una tarea de archivo. De manera similar, la preservación es parte del archivo, al igual que las tareas de selección y evaluación que no necesariamente forman parte de la preservación. [ 14 ]

La curación de datos es otro término que a menudo se usa indistintamente con la curación digital; sin embargo, el uso común de ambos términos difiere. Mientras que " datos " es un término más general que puede usarse para indicar cualquier cosa registrada en formato binario, el término "curación de datos" es más común en el lenguaje científico y generalmente se refiere a la acumulación y gestión de información relativa al proceso de investigación. [ 17 ] La investigación educativa basada en datos requiere que el rol del profesional de la información desarrolle gradualmente la tradición del servicio digital a la curación de datos, particularmente en la gestión de datos de investigación digital. [ 18 ] Así, mientras que los documentos y otros activos digitales discretos son técnicamente un subconjunto del concepto más amplio de datos, [ 12 ] en el contexto del lenguaje científico vernáculo la curación digital representa un alcance de responsabilidades más amplio que la curación de datos debido a su interés en preservar y agregar valor a los activos digitales de cualquier tipo. [ 13 ]

Desafíos

Tasa de creación de nuevos datos y conjuntos de datos

La constante disminución del costo y la creciente prevalencia de categorías tecnológicas totalmente nuevas han dado lugar a un flujo cada vez mayor de nuevos conjuntos de datos. [ 19 ] Estos provienen de fuentes bien establecidas, como empresas y gobiernos, pero la tendencia también está impulsada por nuevos tipos de sensores que se integran en más áreas de la vida moderna. [ 13 ] Esto es particularmente cierto en el caso de los consumidores, cuya producción de activos digitales ya no se limita estrictamente al trabajo. Los consumidores ahora crean una gama más amplia de activos digitales, incluyendo videos, fotos, datos de ubicación, compras y datos de seguimiento de actividad física, por nombrar solo algunos, y los comparten en una gama más amplia de plataformas sociales. [ 13 ]

Además, el avance de la tecnología ha introducido nuevas formas de trabajar con datos. Algunos ejemplos de esto son las colaboraciones internacionales que aprovechan los datos astronómicos para crear "observatorios virtuales", y colaboraciones similares también han aprovechado los datos resultantes de la investigación en el Gran Colisionador de Hadrones del CERN y la base de datos de estructuras de proteínas del Protein Data Bank . [ 14 ]

Evolución y obsolescencia de los formatos de almacenamiento

En comparación, el archivado de activos analógicos es notablemente pasivo, a menudo limitado a simplemente garantizar un entorno de almacenamiento adecuado. [ 2 ] La preservación digital requiere un enfoque más proactivo. [ 20 ] Los artefactos de importancia cultural actuales son notablemente transitorios y propensos a la obsolescencia cuando cambian las tendencias sociales o las tecnologías de las que dependen. [ 13 ] Este rápido avance de la tecnología a veces hace necesario migrar los activos digitales de un formato de archivo a otro para mitigar los peligros de la obsolescencia del hardware y el software que harían que el activo fuera inutilizable. [ 15 ] [ 8 ]

Subestimación de los costos de mano de obra humana

Las herramientas modernas para la planificación de programas a menudo subestiman la cantidad de costos de mano de obra necesarios para la curación digital adecuada de grandes colecciones. Como resultado, las evaluaciones de costo-beneficio suelen presentar una imagen inexacta tanto de la cantidad de trabajo involucrado como del costo real para la institución, tanto en casos de éxito como de fracaso. [ 13 ]

El concepto de costo en el ámbito empresarial resulta más evidente. Diversos sistemas empresariales se utilizan para las operaciones diarias. Por ejemplo, los sistemas de recursos humanos gestionan la contratación y la nómina, los sistemas de comunicación administran el correo electrónico interno y externo, y los sistemas de administración se encargan de las finanzas, el marketing y otros aspectos. Sin embargo, los sistemas empresariales en las instituciones no están diseñados inicialmente para la preservación de la información a largo plazo. [ 21 ] En algunos casos, los sistemas empresariales se revisan para convertirse en sistemas de curación digital con el fin de preservar la información de las transacciones, debido a consideraciones de costos. Un ejemplo de estos sistemas son las aplicaciones de gestión de contenido empresarial (ECM), utilizadas por grupos específicos de personas, como ejecutivos y clientes, para la gestión de la información que respalda los procesos clave de la organización. A largo plazo, la transferencia de contenido digital de las aplicaciones ECM a las aplicaciones de curación digital (DC) se convertirá en una tendencia en grandes organizaciones, tanto a nivel nacional como internacional. La mejora de los modelos de madurez de ECM y DC puede agregar valor a la información, lo que permite la reducción de costos y un uso extensivo para su posterior modificación. [ 21 ]

Estandarización y coordinación entre instituciones

La falta de coordinación entre los distintos sectores de la sociedad y la industria en áreas como la estandarización de definiciones semánticas y ontológicas [ 22 ] , y en la formación de alianzas para la correcta administración de activos, ha dado lugar a una falta de interoperabilidad entre instituciones y a un fallo parcial en la práctica de la curación digital desde la perspectiva del usuario común [ 13 ] . Un ejemplo de coordinación es el Sistema Abierto de Información de Archivo (OAIS) [ 2 ] .

El modelo de referencia OAIS permite a profesionales y a muchas otras organizaciones e individuos contribuir con esfuerzos a los foros abiertos de OAIS para desarrollar estándares internacionales de información de archivo en acceso a largo plazo. [ 2 ] [ 23 ]

Digitalización de materiales analógicos

La curación de objetos digitales no se limita a activos exclusivamente digitales. Muchas instituciones han emprendido esfuerzos monumentales para digitalizar fondos analógicos con el fin de aumentar el acceso a sus colecciones. [ 2 ] Ejemplos de estos materiales son libros, fotografías, mapas, grabaciones de audio y más. [ 13 ] El proceso de conversión de recursos impresos en colecciones digitales ha sido ejemplificado en cierta medida por bibliotecarios y especialistas afines. Por ejemplo, el Digital Curation Centre se presenta como un "centro líder mundial de experiencia en curación de información digital" [ 24 ] que ayuda a las instituciones de investigación de educación superior en dichas conversiones.

Tipos de materiales

Manuscritos

Patrimonio cultural construido

Artefactos
Monumentos o bienes arquitectónicos

Hoy en día, con el desarrollo de las TIC y la visualización basada en computadora, los conservadores se benefician de los métodos de reconstrucción 3D y del gemelo digital para no solo representar sus conjuntos de datos de patrimonio cultural actualizados y auténticos, sino también para ayudar a los arquitectos de conservación y otros expertos en prácticas posteriores sobre los bienes. [ 25 ]

Patrimonio Cultural Inmaterial

Folklore

Nuevos formatos de representación

En algunos temas, el conocimiento se materializa en formatos que no se prestan a la impresión, como la coreografía de la danza o la representación de los movimientos de trabajadores o artesanos, que resulta difícil de codificar. Se están desarrollando nuevos enfoques digitales, como los hologramas 3D y otras expresiones programadas por ordenador.

En matemáticas, parece posible desarrollar un nuevo lenguaje común que exprese ideas matemáticas de forma que puedan almacenarse, vincularse y hacerse accesibles digitalmente. La Biblioteca Matemática Digital Global es un proyecto para definir y desarrollar dicho lenguaje. [ 26 ] [ 27 ]

Accesibilidad

La capacidad de la comunidad de usuarios prevista para acceder a los fondos del repositorio es tan importante como todas las tareas curatoriales anteriores. Esto debe tener en cuenta no solo el formato y las preferencias de comunicación de la comunidad de usuarios, sino también las comunidades que no deberían tener acceso por diversas razones legales o de privacidad. [ 28 ]

El acceso puede incrementarse proporcionando información sobre el estado de acceso abierto con datos abiertos y métodos de código abierto como los puntos finales OAI-PMH de un archivo abierto , que luego son agregados por bases de datos y motores de búsqueda como BASE , CORE y Unpaywall para artículos académicos. [ 29 ]

Respuestas a los desafíos

Existen tres elementos esenciales para las necesidades de las instituciones que abordan cuestiones de curación digital: liderazgo, recursos y colaboración. Estos tres elementos se relacionan con el rol de los bibliotecarios y archiveros pioneros que trabajan con enfoques abiertos a la tecnología, procesos estandarizados y comunicación académica . El archivero con liderazgo debe desempeñar un papel dinámico y activo para adoptar la tecnología, los procesos estandarizados y la comunicación académica. Además, el archivero líder podría adoptar conceptos y métodos empresariales para gestionar su flujo de trabajo, como la captación de fondos, la inversión en sistemas tecnológicos y el cumplimiento de los estándares de la industria, con el fin de obtener más recursos. La colaboración en la comunidad de archivos y curación digital podría proporcionar y compartir capacitación, tecnologías, estándares y herramientas para ayudar a las instituciones a abordar los desafíos de la curación digital. La Coalición para la Preservación Digital (DPC), la Fundación para la Preservación Abierta o nuevas alianzas ofrecen oportunidades de colaboración a las instituciones que enfrentan desafíos similares en materia de curación digital. [ 32 ]

  • Cursos académicos

El ámbito de la información, especialmente en bibliotecas, archivos y museos, necesita incorporar de manera significativa conocimientos sobre nuevas tecnologías. La formación tradicional de posgrado no basta para satisfacer esta demanda; un programa de capacitación para el personal actual de los repositorios culturales sería un complemento eficaz, como talleres profesionales y MOOC (Cursos Online Masivos y Abiertos) sobre curación y gestión de datos. [ 33 ]

La Conferencia Internacional de Curación Digital (IDCC) es un evento anual establecido desde 2005, cuyo objetivo es colaborar con personas, organizaciones e instituciones que enfrentan desafíos, apoyando el desarrollo e intercambiando ideas en el campo. [ 36 ]

  • Revistas técnicas y de la industria revisadas por pares [ 37 ]

La Revista Internacional de Curación Digital (IJDC) está administrada por el Consejo Editorial de la IJDC, que incluye al Editor en Jefe, el Centro de Curación Digital (DCC) y los siguientes miembros. La IJDC se dedica a proporcionar una plataforma académica para compartir, debatir y mejorar el conocimiento y la información sobre curación digital dentro de la comunidad mundial. La IJDC acepta dos tipos de envío según sus directrices editoriales: artículos revisados ​​por pares y artículos generales basados ​​en investigación original, información del campo y eventos relevantes en curación digital. La IJDC es publicada por la Universidad de Edimburgo para el Centro de Curación Digital en formato electrónico de forma continua dos veces al año. El acceso abierto al público fomenta el intercambio de conocimiento en curación digital a nivel mundial. [ 38 ]

Aproches

Existen muchos enfoques para la curación digital y han evolucionado con el tiempo en respuesta al cambiante panorama tecnológico. Dos ejemplos de esto son la curación pura [ 12 ] y la canalización.

La curación directa es un enfoque de curación digital donde las actividades de curación se integran discretamente en el flujo de trabajo habitual de quienes crean y gestionan datos y otros activos digitales. El término «directamente» se utiliza para enfatizar la naturaleza ligera y prácticamente transparente de estas actividades de curación. El término «curación directa» fue acuñado por Alistair Miles en el proyecto ImageStore [ 39 ] y en el proyecto SCARP del Centro de Curación Digital del Reino Unido [ 40 ] . Este enfoque depende de que los curadores tengan un contacto cercano o una «inmersión» en las prácticas de trabajo de los creadores de datos. Un ejemplo es el estudio de caso de un grupo de investigación en neuroimagen realizado por Whyte et al., que exploró formas de desarrollar su capacidad de curación digital en torno al estilo de aprendizaje por aprendizaje de los investigadores en neuroimagen, mediante el cual comparten el acceso a conjuntos de datos y reutilizan procedimientos experimentales [ 41 ] .

La curación de datos se basa en la hipótesis de que una buena gestión de datos y activos digitales en el momento de su creación y uso inicial constituye también una buena práctica para su posterior intercambio, publicación o conservación a largo plazo . Por lo tanto, la curación de datos busca identificar y promover herramientas y buenas prácticas en la gestión local de datos y activos digitales en ámbitos específicos, donde dichas herramientas y prácticas aporten valor inmediato a los creadores y usuarios principales de esos activos. La curación se ve favorecida al identificar las prácticas existentes de intercambio, custodia y reutilización que aportan valor, y al potenciarlas de manera que generen beneficios a corto plazo y, a largo plazo, reduzcan los riesgos para los activos digitales o proporcionen nuevas oportunidades para mantener su accesibilidad y valor de reutilización a largo plazo.

El objetivo de la curación de contenidos es establecer una base sólida para otras actividades de curación que, si bien no benefician directamente a los creadores y usuarios principales de los activos digitales, son especialmente aquellas necesarias para garantizar su preservación a largo plazo. Al proporcionar esta base, especialistas de los niveles institucionales y organizativos adecuados podrán llevar a cabo actividades de curación adicionales, minimizando las molestias para los demás.

Una idea similar es la curación en origen utilizada en el contexto de los Sistemas de Gestión de Información de Laboratorio (LIMS) . Esto se refiere más específicamente al registro automático de metadatos o información sobre datos en el punto de captura y se ha desarrollado para aplicar técnicas de web semántica para integrar instrumentación de laboratorio y sistemas de documentación. [ 42 ] La curación pura y la curación en origen pueden contrastarse con la preservación digital post hoc , donde se inicia un proyecto para preservar una colección de activos digitales que ya han sido creados y han superado el período de su uso principal.

La canalización consiste en la curación de activos digitales en la web, a menudo por parte de marcas y empresas de medios, para crear flujos continuos de contenido, transformando la experiencia del usuario de un medio interactivo y participativo a un medio pasivo y pasivo. La curación de contenido puede ser realizada por un tercero independiente, que selecciona material de diversas plataformas bajo demanda de todo el mundo y lo agrega a una lista de reproducción para ofrecer un "canal" digital dedicado a temas, asuntos o intereses específicos, de modo que el usuario final vea y/o escuche un flujo continuo de contenido.

Véase también

Referencias

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  • Animaciones que introducen la preservación y la curación digital.
  • Centro de Curación Digital
  • Plataforma en línea de Google Arts & Culture que ofrece imágenes y vídeos de alta resolución de obras de arte y objetos culturales de organizaciones culturales de todo el mundo.
  • El proyecto DigitalCurator.art/ permite a los usuarios explorar las colecciones de arte de los museos europeos y buscar obras de arte basadas en motivos específicos detectados mediante visión artificial.
  • Curación digital y repositorios de confianza: pasos hacia el éxito * DigCurV Un proyecto financiado por la Comisión Europea para establecer un marco curricular para la formación profesional en curación digital.
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