Articulo de referencia

Gestión del formato de datos

La gestión del formato de datos ( DFM , por sus siglas en inglés) es la aplicación de un enfoque sistemático para la selección y el uso de los formatos de datos empleados para c...

La gestión del formato de datos ( DFM , por sus siglas en inglés) es la aplicación de un enfoque sistemático para la selección y el uso de los formatos de datos empleados para codificar información para su almacenamiento en un ordenador.

En términos prácticos, la gestión del formato de datos consiste en el análisis de los formatos de datos y sus atributos técnicos, legales o económicos asociados, que pueden mejorar o perjudicar la capacidad de un activo digital o de un sistema de información determinado para cumplir con objetivos específicos.

La gestión del formato de datos es necesaria a medida que aumenta la cantidad de información y el número de personas que la generan. Esto es especialmente cierto dado que la información con la que trabajan los usuarios es difícil de generar, almacenar, costosa de adquirir o de compartir.

La gestión del formato de datos como herramienta o enfoque analítico es independiente del formato de datos.

Históricamente, las personas, organizaciones y empresas se han clasificado según el tipo de ordenador o sistema operativo . Sin embargo, hoy en día, es principalmente el software de productividad , como las hojas de cálculo o los procesadores de texto , y la forma en que estos programas almacenan la información lo que define a una entidad. Por ejemplo, al navegar por internet, no importa qué tipo de ordenador aloje un sitio web, sino que la información que publica esté en un formato legible por el navegador . En este caso, el formato de los datos publicados influye más en la compatibilidad que el hardware o el sistema operativo subyacente.

Se han puesto en marcha varias iniciativas para registrar los formatos de datos de uso común y el software disponible para leerlos, como por ejemplo el proyecto Pronom en los Archivos Nacionales del Reino Unido.

Véase también

  • La Biblioteca del Congreso, Sostenibilidad de los formatos digitales