Software de productividad

El software de productividad (también llamado software de productividad personal o software de productividad de oficina ^{[ 1 ]} ) es un software de aplicación utilizado para producir información (como documentos , presentaciones , hojas de cálculo , bases de datos , diagramas , gráficos , pinturas digitales , música electrónica y vídeo digital ). ^{[ 2 ]} Su nombre surgió del aumento de la productividad , especialmente de los trabajadores de oficina individuales , desde mecanógrafos hasta trabajadores del conocimiento , aunque su alcance ahora es más amplio. Las suites ofimáticas , que llevaron los programas de procesamiento de textos , hojas de cálculo y bases de datos relacionales al escritorio en la década de 1980, son el ejemplo central de software de productividad. Revolucionaron la oficina con la magnitud del aumento de productividad que aportaron en comparación con los entornos de oficina anteriores a la década de 1980, caracterizados por máquinas de escribir, archivos en papel y listas y libros de contabilidad manuscritos. En Estados Unidos, en 2015, alrededor del 78% de las ocupaciones de "habilidad media" (aquellas que requieren más que un diploma de escuela secundaria pero menos que una licenciatura ) requerían el uso de software de productividad. ^{[ 3 ]}

El software de productividad tradicionalmente se ejecuta directamente en una computadora. Por ejemplo, el modelo de computadora Plus/4 incluye en la ROM aplicaciones de software de productividad. El software de productividad es una de las razones por las que la gente usa computadoras personales .

Una suite ofimática es un conjunto de software de productividad (un paquete de software ) destinado a ser utilizado por trabajadores de oficina . Los componentes generalmente se distribuyen juntos, tienen una interfaz de usuario consistente y normalmente pueden interactuar entre sí, a veces de maneras que el sistema operativo normalmente no permitiría. ^{[ 4 ]}

La primera suite ofimática para ordenadores personales fue StarBurst de MicroPro International a principios de la década de 1980, que comprendía el procesador de textos WordStar , la hoja de cálculo CalcStar y el software de base de datos DataStar. ^{[ 5 ]} Otras suites surgieron en la década de 1980, y Microsoft Office llegó a dominar el mercado en la década de 1990, ^{[ 6 ]} una posición que conserva hasta 2024..

Durante la década de 1990, las suites ofimáticas ganaron popularidad al ofrecer paquetes de aplicaciones que, al adquirirse como parte de una suite, suponían un descuento efectivo en las aplicaciones individuales: cuatro o cinco aplicaciones se obtenían por el precio de dos compradas por separado. Ante tales ahorros potenciales, los clientes podían verse tentados por la suite en lugar del valor de un producto en particular, y para 1994, más del 60 % de las ventas de Microsoft Word y alrededor del 70 % de las de Microsoft Excel se realizaban como parte de las ventas de Microsoft Office. Estas consideraciones tuvieron un impacto en los proveedores de aplicaciones individuales, a menudo empresas más pequeñas, generando preocupación por el hecho de que las suites ofimáticas estuvieran frenando la innovación. Incluso proveedores consolidados como Borland y WordPerfect tuvieron que adaptarse al fenómeno de las suites, y Borland finalmente decidió vender su hoja de cálculo Quattro Pro a WordPerfect, ya que esta última buscaba crear su propia suite. Los principales proveedores de suites, Microsoft y Lotus, restaron importancia a las preocupaciones sobre la competencia y la innovación, afirmando que los usuarios aún podían elegir y que el desarrollo impulsado por el usuario guiaba la evolución de las suites ofimáticas. Otra perspectiva era que eventualmente surgiría software basado en componentes, centrando el desarrollo en componentes más especializados utilizados por el software de productividad, empoderando a "una plétora de desarrolladores externos", y que un enfoque de "combinación y combinación" de dichos componentes se adaptaría a la forma de trabajar del usuario. ^{[ 7 ]}