Activo digital

Un activo digital es cualquier cosa que exista únicamente en formato digital y que cuente con un derecho de uso o permiso específico para su utilización. Los datos que no poseen dichos derechos no se consideran activos.

Los activos digitales incluyen, entre otros: documentos digitales, contenido de audio, películas y otros datos digitales relevantes que actualmente circulan o se almacenan en dispositivos digitales, como ordenadores personales , portátiles , reproductores multimedia portátiles , tabletas , dispositivos de almacenamiento de datos y dispositivos de telecomunicaciones. Esto abarca cualquier aparato que exista actualmente o que exista a medida que la tecnología avance para adaptarse a la concepción de nuevas modalidades capaces de transportar activos digitales. Esto se aplica independientemente de la propiedad del dispositivo físico en el que se encuentre el activo digital. ^{[ 1 ]}

Los tipos de activos digitales incluyen, entre otros: software, fotografía , logotipos , ilustraciones , animaciones , medios audiovisuales , presentaciones , hojas de cálculo , pinturas digitales , documentos de Word , correos electrónicos , sitios web y otros formatos digitales con sus respectivos metadatos . El número de tipos diferentes de activos digitales está aumentando exponencialmente debido al creciente número de dispositivos que los utilizan, como los teléfonos inteligentes, que sirven como canales para los medios digitales.

En la presentación de Intel en el 'Intel Developer Forum 2013', introdujeron varios tipos nuevos de activos digitales relacionados con la medicina, la educación, las votaciones, las amistades, las conversaciones y la reputación, entre otros. ^{[ 2 ]}

Un sistema de gestión de activos digitales (DAM) es una estructura integrada que combina software, hardware y/u otros servicios para gestionar, almacenar, incorporar, organizar y recuperar activos digitales. Estos sistemas permiten a los usuarios encontrar y utilizar el contenido cuando lo necesiten. ^{[ 3 ]}

Los metadatos son datos sobre otros datos. Cualquier información estructurada que defina una especificación de cualquier tipo de datos se denomina metadato. ^{[ 4 ]} Los metadatos también son una relación declarada entre dos entidades, que se utiliza a menudo para establecer conexiones o asociaciones. ^{[ 5 ]}

El bibliotecario Lorcan Dempsey afirma: «Piense en los metadatos como datos que eliminan del usuario (humano o máquina) la necesidad de tener un conocimiento previo completo de la existencia o las características de las cosas de interés potencial en el entorno». ^{[ 6 ]}

En un principio, el término metadatos se utilizaba exclusivamente para datos digitales, pero hoy en día puede aplicarse tanto a datos físicos como digitales.

Los catálogos, inventarios, registros y otras formas estandarizadas similares de organizar, gestionar y recuperar recursos contienen metadatos.

Los metadatos pueden almacenarse y estar contenidos directamente dentro del archivo al que hacen referencia o independientemente de él con la ayuda de otras formas de gestión de datos, como un sistema DAM.

Cuantos más metadatos se asignen a un activo, más fácil será categorizarlo, especialmente a medida que aumenta la cantidad de información. El valor del activo aumenta cuanto más metadatos tenga, ya que se vuelve más accesible, más fácil de gestionar y más complejo. ^{[ 7 ]}

Los metadatos estructurados pueden compartirse con protocolos abiertos como OAI-PMH para permitir una mayor agregación y procesamiento. De este modo, se han agregado fuentes de datos abiertos , como repositorios institucionales, para formar grandes conjuntos de datos y motores de búsqueda académicos que comprenden decenas de millones de obras de acceso abierto , como BASE , CORE y Unpaywall . ^{[ 8 ]}

Debido a la falta de legislación o precedentes legales, el control y la regulación gubernamentales sobre los activos digitales en Estados Unidos y otras grandes economías a nivel mundial son limitados. ^{[ 9 ]}

Muchas de las cuestiones de control relativas al acceso y la transferibilidad son gestionadas por empresas individuales. Algunas consecuencias de esto incluyen "¿Qué sucederá con los activos una vez que su propietario fallezca?", así como si pueden heredarse y, en caso afirmativo, cómo. ^{[ 10 ]}

Este tema se abordó en una noticia falsa sobre Bruce Willis, quien supuestamente buscaba demandar a Apple porque el acuerdo de usuario final le impedía legar su colección de iTunes a sus hijos. ^{[ 11 ] [ 12 ]}

Otro caso similar ocurrió cuando un soldado falleció en acto de servicio y la familia solicitó acceso a la cuenta de Yahoo !. Ante la negativa de Yahoo! a conceder el acceso, el juez de sucesiones ordenó que entregaran los correos electrónicos a la familia, pero Yahoo! seguía sin estar obligado a otorgar el acceso. ^{[ 13 ]}

La Ley de Modernización de la Música fue aprobada en septiembre de 2018 por el Congreso de los Estados Unidos para crear un nuevo sistema de licencias musicales, con el objetivo de ayudar a los compositores a obtener una mayor remuneración. ^{[ 14 ]}

• Gestión de activos digitales
• Bienes digitales
• Herencia digital
• Preservación digital
• Gestión de derechos digitales