Credencial

En diplomacia , las credenciales, también conocidas como cartas credenciales , son documentos que los embajadores , ministros diplomáticos , plenipotenciarios y encargados de negocios presentan al gobierno ante el cual están acreditados , principalmente para comunicarle su rango diplomático . También incluyen una solicitud para que se otorgue plena credibilidad a sus declaraciones oficiales. Hasta que sus credenciales no hayan sido presentadas y se encuentren en regla, un enviado no recibe reconocimiento oficial. ^{[ 1 ]}

Las credenciales de un embajador o ministro plenipotenciario son firmadas por el jefe de Estado , y las de un encargado de negocios por el ministro de Relaciones Exteriores . ^{[ 1 ]} Las credenciales diplomáticas se otorgan y revocan a discreción de la autoridad emisora, según criterios muy diversos. Un gobierno receptor puede rechazar las credenciales de un diplomático, pero en la práctica esto rara vez ocurre.

En medicina, el proceso de acreditación consiste en una revisión exhaustiva de todas las autorizaciones otorgadas a un médico, asistente médico o enfermero practicante en cada institución donde haya trabajado anteriormente, con el fin de determinar su perfil de riesgo en una nueva institución. Este proceso evalúa al profesional tanto para la obtención de un seguro de práctica como para la facturación a las aseguradoras por la atención al paciente. Asimismo, certifica el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos, como los de la Joint Commission .

Los profesionales médicos deben contar con credenciales en forma de licencias expedidas por el gobierno de las jurisdicciones donde ejercen, las cuales obtienen tras completar la formación académica, la capacitación y/o la experiencia práctica pertinentes. La mayoría de las credenciales médicas se otorgan para un grupo específico de práctica. Además, pueden ser revocadas en caso de fraude o mala praxis por parte de sus titulares. Generalmente, requieren la validación y renovación de la formación continua para poder seguir ejerciendo.

Los sistemas de información suelen utilizar credenciales para controlar el acceso a la información u otros recursos. La combinación clásica del número de cuenta o nombre de usuario y una contraseña secreta es un ejemplo muy común de credenciales informáticas. Cada vez más sistemas de información utilizan otras formas de documentación de credenciales, como la biometría ( huellas dactilares , reconocimiento de voz , escaneo de retina ), X.509 , certificados de clave pública , etc.

En criptografía, las credenciales establecen la identidad de una parte en la comunicación. Generalmente, consisten en claves criptográficas legibles por máquina o contraseñas. Las credenciales criptográficas pueden ser autoemitidas o emitidas por un tercero de confianza; en muchos casos, el único criterio para su emisión es la asociación inequívoca de la credencial con una persona u otra entidad real y específica. Las credenciales criptográficas suelen estar diseñadas para caducar tras un periodo determinado, aunque esto no es obligatorio. Un certificado de clave pública X.509 es un ejemplo de credencial criptográfica.

En muchas jurisdicciones , los operadores de vehículos como automóviles , embarcaciones y aeronaves deben poseer credenciales en forma de licencias emitidas por el gobierno. Generalmente, la documentación de la licencia consiste en una simple tarjeta o certificado que el operador lleva consigo mientras maneja el vehículo, respaldada por un registro de la licencia en una ubicación central. Las licencias se otorgan a los operadores después de un período de capacitación y/o examen satisfactorio.

Este tipo de credencial a menudo requiere un certificado de buena salud y también puede requerir evaluaciones psicológicas y pruebas de detección de abuso de sustancias .

Las licencias de operador suelen caducar periódicamente y deben renovarse a intervalos regulares. La renovación puede ser un mero trámite o requerir una nueva ronda de exámenes y capacitación.

En las organizaciones militares y gubernamentales, así como en algunas organizaciones privadas, existe un sistema de compartimentación de la información para evitar la difusión incontrolada de información considerada sensible o confidencial. Las personas con una necesidad legítima de acceder a dicha información reciben autorizaciones de seguridad , las cuales pueden ser rastreadas y verificadas para garantizar que ninguna persona no autorizada acceda a información protegida.

Las autorizaciones de seguridad se encuentran entre las credenciales más celosamente custodiadas. A menudo, se otorgan a las personas solo después de una larga investigación y únicamente después de que la autoridad emisora ​​haya justificado adecuadamente su necesidad de acceder a información protegida. Los sistemas de autorización de seguridad más sofisticados se encuentran en las organizaciones militares del mundo. Algunas credenciales de este tipo se consideran tan sensibles que sus titulares ni siquiera pueden reconocer que las poseen (salvo a las partes autorizadas). La documentación de las autorizaciones de seguridad generalmente consiste en registros que se conservan en una instalación segura y que pueden ser verificados a solicitud de las partes autorizadas.

Las infracciones de seguridad relacionadas con las autorizaciones de seguridad suelen estar penalizadas por leyes específicas, sobre todo si se producen en el contexto de un espionaje deliberado , mientras que la mayoría de los demás casos de falsificación y uso indebido de credenciales solo se castigan por ley cuando se utilizan con la intención deliberada de defraudar en contextos específicos. Las autorizaciones de seguridad se retiran habitualmente cuando dejan de estar justificadas o cuando se determina que la persona que las posee supone un riesgo demasiado elevado para la seguridad.

En muchos países democráticos, no se requieren credenciales de prensa a nivel nacional ni federal para ninguna publicación . Sin embargo, algunas empresas y ciertas entidades gubernamentales o militares sí las exigen, como un pase de prensa , que constituye una invitación formal a los miembros de la prensa y les otorga el derecho a tomar fotografías o grabar videos, asistir a conferencias de prensa o realizar entrevistas. Las credenciales de prensa indican que una persona ha sido verificada como empleada de una publicación reconocida, y su posesión generalmente le otorga un trato especial o derechos de acceso preferenciales.

Algunos gobiernos imponen restricciones al ejercicio del periodismo, exigiendo que quienes trabajan para la prensa porten credenciales oficiales. Restringir las credenciales de prensa puede ser problemático debido a las limitaciones que impone a la libertad de prensa, especialmente si los líderes gubernamentales las otorgan, retienen o retiran selectivamente para impedir la crítica a las políticas gubernamentales. Cualquier cobertura periodística publicada por gobiernos que restringen el periodismo de esta manera suele ser recibida con escepticismo y puede no considerarse más veraz o informativa que propaganda .

En algunas jurisdicciones, ciertos oficios y profesiones requieren credenciales especiales para quienes los ejercen. Estas credenciales pueden o no estar asociadas con competencias o habilidades específicas. En algunos casos, su función principal es controlar el número de personas autorizadas a ejercer un oficio o profesión, con el fin de regular los salarios.

En algunas jurisdicciones, las personas que actúan como comerciantes, autónomos, etc., también pueden requerir credenciales especiales. En estos casos, el objetivo principal es controlar el número de personas que trabajan de esta manera y, en ocasiones, también realizar un seguimiento de ellas para fines fiscales u otros propósitos, como la evaluación de personal.

El mundo académico y profesional hace un uso muy extendido de credenciales, como diplomas, títulos, certificados y certificaciones, para acreditar la finalización de programas de formación o educación específicos por parte de los estudiantes, para acreditar la superación de pruebas y exámenes, y para proporcionar una validación independiente de que una persona posee los conocimientos, las habilidades y la capacidad necesarios para ejercer una ocupación determinada de forma competente (por ejemplo: Arun Paul MSW, MPHIL).

La documentación de las credenciales académicas y profesionales suele consistir en un documento impreso y formal. La institución emisora ​​a menudo también conserva un registro de la credencial. Las credenciales académicas suelen tener validez de por vida. Las certificaciones profesionales suelen tener una validez limitada, en función de la evolución de la profesión certificada, y requieren una recertificación periódica mediante un nuevo examen (para demostrar la competencia continua a medida que evolucionan los estándares de la práctica profesional) o mediante el desarrollo profesional continuo (para demostrar una competencia cada vez mayor). ^{[ 2 ]}

La obtención de estas credenciales suele conllevar una mayor movilidad económica y oportunidades laborales, especialmente para las personas de bajos ingresos. Un término general para las credenciales académicas en forma de currículum vitae es Curriculum vitae , a menudo abreviado como CV. ^{[ 3 ]}

Los títulos son credenciales que identifican a una persona como perteneciente a un grupo específico, como la nobleza o la aristocracia, o un rango militar específico, o de otras maneras principalmente simbólicas. Pueden o no estar asociados con una autoridad específica, y generalmente no dan fe de ninguna competencia o habilidad específica (aunque pueden estar asociados con otras credenciales que sí lo hacen). Una lista parcial de dichos títulos incluye:

• títulos personales , como Lord, Caballero, Muy Honorable, que indican un rango o posición ganado o heredado dentro de una estructura de poder formal ;
• rangos de mando , como Capitán, Sargento, etc., que indican asimismo una posición muy específica en una jerarquía de mando , por ejemplo, rango policial o rango militar ;
• un título académico o designación profesional como PhD , EurIng , P.Eng o MD , ya sea que sea puramente honorífico o simbólico, o asociado con credenciales que acrediten competencia, aprendizaje o habilidades específicas;
• afiliaciones a sindicatos y clubes ;
• personas autorizadas a acceder a zonas específicas durante eventos especiales, como conciertos y espectáculos;
• ciudadanía , como en el caso de los pasaportes y los certificados de nacimiento .