organizador de bodas

Un organizador de bodas es un planificador de eventos que ayuda con el diseño, la planificación y la gestión de la boda de un cliente . Otros nombres incluyen consultor de bodas , diseñador de bodas , coordinador de bodas y director de bodas . ^{[ 1 ]}

Los organizadores de bodas profesionales se encuentran en todo el mundo, pero la industria es más grande en Estados Unidos, India, Europa occidental y China. ^{[ 2 ] [ 3 ]} Antes de la aparición de los organizadores de bodas profesionales, que se convirtieron en un trabajo reconocido en la década de 1990, la mayor parte del trabajo solía recaer en la madre o la hermana de la novia. ^{[ 4 ]}

Los organizadores de bodas también son populares entre las parejas que planean una boda en un destino exótico , donde la documentación y los trámites pueden ser complicados. Cada país donde se celebra la boda requiere procedimientos diferentes según la nacionalidad de los contrayentes.

Las bodas son eventos importantes en la vida de las personas y, como tales, las parejas suelen estar dispuestas a gastar una cantidad considerable de dinero para asegurar que sus bodas estén bien organizadas. Los organizadores de bodas suelen ser contratados por parejas que trabajan largas jornadas y tienen poco tiempo libre para buscar y gestionar lugares y proveedores para la boda. En particular, el creciente número de mujeres que trabajan a tiempo completo y tienen ingresos disponibles , pero poco tiempo libre , ha impulsado el uso de organizadores de bodas remunerados. ^{[ 1 ] [ 4 ]} El deseo de que las bodas sean espectáculos extravagantes también ha aumentado el interés en contratar organizadores de bodas. ^{[ 4 ]}

La mayoría de los organizadores ofrecen uno o más paquetes de servicios, ya sean completos, parciales o solo para el día del evento. ^{[ 1 ]} Además, muchos organizadores de bodas pueden ser contratados para tareas específicas e individuales. ^{[ 1 ]} Generalmente, un paquete completo cubre la planificación integral del evento, comenzando con la determinación de los objetivos y el presupuesto. El paquete completo puede incluir la organización y asistencia a visitas a lugares (hoteles, restaurantes, salones de fiestas , iglesias, templos u otros lugares para la ceremonia, etc.) y entrevistas con posibles proveedores (proveedores, fotógrafos, videógrafos, estilistas, floristas, dulces, buffet, bebidas, etc.), trabajar con el cliente para desarrollar un diseño general para el evento, negociar contratos y organizar pagos, planes de respaldo para emergencias y más. Organizarán eventos adicionales, como sesiones de fotos o un brunch al día siguiente para invitados de fuera de la ciudad, que los clientes deseen. En este rol tan amplio, el planificador puede ir más allá del rol habitual de proveedor de servicios y organizador de eventos y tomar decisiones sobre aspectos artísticos o brindar apoyo personal como mediador o confidente. ^{[ 1 ]}

Un paquete parcial es una versión reducida del paquete completo, que ofrece servicios seleccionados. ^{[ 1 ]} Por ejemplo, un paquete parcial podría contratar decoradores, músicos, servicios de catering y fotógrafos, pero no ayudaría con las invitaciones, la selección del lugar, la vestimenta ni los planes de viaje. Generalmente incluirán servicios de planificación logística (como contactar a todos los proveedores la semana anterior para confirmar su hora de llegada y necesidades, así como crear un cronograma que incluya cada actividad), planificar la distribución del evento (por ejemplo, dónde se exhibirá el pastel de bodas, dónde estará el DJ o la banda, dónde podrán sentarse los invitados, dónde se servirá la comida) y servicios el día del evento. ^{[ 1 ]}

Los servicios del día del evento requieren trabajo previo al día del evento, para que el organizador sepa qué se debe hacer ese día. ^{[ 1 ]} Los servicios del día del evento incluyen la coordinación de entregas y servicios en los eventos, responder preguntas de los proveedores y resolver problemas inesperados. ^{[ 1 ]}

Uno de los servicios individuales más comunes es contratar a un organizador para enviar invitaciones y hacer un seguimiento de las respuestas. ^{[ 1 ]} Los organizadores de bodas también se contratan para organizar eventos individuales relacionados con la boda, como una fiesta de compromiso , una despedida de soltera o la luna de miel . ^{[ 1 ]}

Algunos servicios dependerán de las necesidades específicas de cada boda. Por ejemplo, un organizador de bodas puede ayudar a preparar la documentación legal y las traducciones, especialmente para bodas en destinos turísticos . Por ejemplo, los ciudadanos estadounidenses que se casan en Italia necesitan una Nulla Osta (declaración jurada ante el consulado estadounidense en Italia), además de un Atto Notorio (jurado ante el consulado italiano en EE. UU. o ante un tribunal en Italia), y la legalización de lo anterior. Algunos países tienen convenios y la pareja puede obtener sus formularios de No Impedimento en su registro civil local y hacer que el consulado en el país donde se celebrará la boda los traduzca. Un organizador de bodas local puede encargarse de los diferentes trámites.

Las tarifas dependen de los servicios prestados. Los organizadores generalmente cobran un porcentaje del costo total de la boda o una tarifa fija. ^{[ 5 ] [ 6 ]} A partir de 2008Los organizadores de bodas suelen cobrar el 15% del costo total de la boda. ^{[ 7 ]} Los organizadores de bodas pueden cobrar un salario por hora, dependiendo de la región del país donde presten sus servicios. ^{[ 8 ]} La tarifa también depende de la experiencia del organizador de bodas. ^{[ 8 ]}

Existen diversos cursos de planificación de bodas disponibles para quienes deseen dedicarse a esta profesión. ^{[ 9 ]}

La comedia de 2001, The Wedding Planner, con Jennifer Lopez y Matthew McConaughey, trata sobre la ajetreada vida de una organizadora de bodas que se enamora de uno de sus clientes. También existen muchos programas de televisión que se han derivado de la organización de bodas, como Say Yes to the Dress de TLC . Este es un reality show que sigue a las novias mientras compran en la prestigiosa Kleinfeld's el vestido de novia perfecto. Otro programa es My Fair Wedding con el famoso organizador de fiestas David Tutera .

Más recientemente, la película de Bollywood Band Baaja Baaraat trata sobre dos organizadores de bodas que se enamoran. Ranveer Singh debutó con esta película y ganó el premio al Mejor Actor Revelación en varias ocasiones. La película tuvo un gran éxito en taquilla.

El drama televisivo hongkonés de 2011, Only You, narra las historias de una agencia ficticia de servicios para bodas y sus clientes.

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