reloj de fichar

Un tipo primitivo de reloj de fichar, el registrador autógrafo, fue patentado en Chicago, EE. UU., por Charles E. Van Voorhis en 1888 y fabricado por la Chicago Time Register Company. En este diseño, el empleado firma su nombre en un rollo y acciona una palanca para obtener un sello de tiempo automático de un mecanismo de reloj asociado. ^{[ 2 ]} Una versión mejorada del sistema fue desarrollada por el Dr. Alexander Shiels de las asociaciones " Kosmoid " (patente emitida en 1904) y posteriormente refabricada, nuevamente bajo la marca "Kosmoid", por la Rusmoid Company de Londres, alrededor de 1920. ^{[ 3 ]}

Un reloj de fichar temprano e influyente, a veces descrito como el primero, fue inventado el 20 de noviembre de 1888 por Willard Le Grand Bundy, ^{[ 4 ]} un joyero de Auburn, Nueva York . Su patente de 1890 ^{[ 5 ]} habla de registradores de tiempo mecánicos para trabajadores en términos que sugieren que ya existían registradores anteriores, pero el de Bundy tenía varias mejoras; por ejemplo, cada trabajador tenía su propia llave . Un año después, su hermano, Harlow Bundy, organizó la Bundy Manufacturing Company , ^{[ 6 ] [ 7 ]} y comenzó a producir relojes de fichar en masa.

En 1900, el negocio de registro de tiempo de Bundy Manufacturing, junto con otros dos negocios de equipos de cronometraje, se consolidó en la International Time Recording Company (ITR). ^{[ 8 ] [ 9 ] [ 10 ] [ 11 ]}

En 1911, ITR, Bundy Mfg. y otras dos compañías se fusionaron (mediante adquisición de acciones), formando una quinta compañía, Computing-Tabulating-Recording Company (CTR), que más tarde cambiaría su nombre a IBM . ^{[ 12 ]}

El reloj Bundy (véase la imagen) era utilizado por Birmingham City Transport para garantizar que los conductores de autobús no salieran de las terminales periféricas antes de la hora prevista; actualmente se conserva en el Walsall Arboretum .

En 1909, Halbert P. Gillette explicó el estado de la técnica en torno a los relojes de control horario en aquella época:

Relojes de control horario. —Un aparato que, si bien no suele utilizarse en el campo, resulta de gran utilidad en la oficina, especialmente en un taller. Existen diversos tipos de relojes de control horario, dos de los cuales se ilustran a continuación. [El primero] es un registrador de tarjetas de tiempo, un reloj diseñado para sellar automáticamente la hora de llegada y salida en una tarjeta insertada por el trabajador en una ranura. Las tarjetas registran la hora del período de pago y no requieren la intervención de un encargado de control horario hasta que finaliza dicho período. El registro de las horas trabajadas puede ser compilado fácilmente por cualquier persona, sin necesidad de ser un experto en matemáticas o contabilidad.

El sistema de control horario se ha desarrollado mucho en los talleres para llevar un registro del tiempo empleado por los trabajadores en completar cualquier tarea, pero como esto no entra dentro del ámbito del control de costes en obra, no se abordará aquí.

Otro tipo de reloj de fichar [...] tiene los números de los empleados fijados en el borde exterior de un disco o anillo, y el empleado registra su entrada y salida moviendo un brazo giratorio. El cálculo del tiempo de los empleados se reduce entonces a un simple cálculo a partir de las cifras impresas. Estos dos tipos son fabricados por la International Time Recording Co. de Nueva York. ^{[ 13 ]}

En la imagen se muestra un ejemplo de este otro tipo de reloj de fichar, fabricado por IBM . La esfera muestra los números de los empleados, que estos marcaban al entrar y salir de la fábrica. El día y la hora de entrada y salida se perforaban en tarjetas dentro de la caja. ^{[ 14 ]}

En 1958, la División de Equipos de Control de Tiempo de IBM fue vendida a Simplex Time Recorder Company . Sin embargo, en el Reino Unido, ITR (una subsidiaria de IBM United Kingdom Ltd.) fue adquirida por la gerencia en 1963 y volvió a llamarse International Time Recorders. En 1982, International Time Recorders fue adquirida por Blick Industries de Swindon, Inglaterra, que posteriormente fue absorbida por Stanley Security Systems.

El primer sistema de tarjetas perforadas que se conectó a un microprocesador Z80 fue desarrollado por Kronos Incorporated a finales de la década de 1970 y se introdujo como producto en 1979. ^{[ 15 ]}

A finales del siglo XX, los sistemas de control horario comenzaron a evolucionar, pasando de las máquinas mecánicas a sistemas electrónicos informatizados . El empleado se registra deslizando una tarjeta de banda magnética , escaneando un código de barras , acercando una etiqueta RFID (identificación por radiofrecuencia) a un lector, introduciendo un número o utilizando un lector biométrico. Estos sistemas son mucho más avanzados que los relojes mecánicos: permiten generar diversos informes, incluyendo uno sobre el cumplimiento de la Directiva Europea sobre el Tiempo de Trabajo y un informe del factor Bradford . Los empleados también pueden utilizar el sistema para solicitar vacaciones, registrar ausencias y consultar sus horas trabajadas. Las interfaces de usuario son personalizables y ofrecen sólidas funciones de autoservicio.

Los relojes de control de asistencia electrónicos se fabrican en diversos diseños por empresas chinas y se venden bajo diferentes marcas en todo el mundo. Incluyen software para extraer los datos de uno o varios relojes y procesarlos para generar informes. En la mayoría de los casos, los proveedores locales ofrecen asistencia técnica y, en algunos casos, servicios de instalación.

Más recientemente, los relojes de control de asistencia han comenzado a adoptar tecnología común en teléfonos y tabletas, conocida como "relojes inteligentes". Los relojes inteligentes de última generación cuentan con pantallas multitáctiles, pantallas a todo color, monitoreo en tiempo real para detectar problemas, conexión inalámbrica y actualizaciones inalámbricas. Algunos relojes inteligentes utilizan cámaras frontales para registrar la entrada y salida de los empleados y así evitar el registro fraudulento de la hora de otro empleado. Este problema suele requerir costosos dispositivos biométricos . Con la creciente popularidad del software basado en la nube, algunos de los relojes de control de asistencia más recientes están diseñados para funcionar sin problemas con la nube. ^{[ 16 ] [ 17 ]} 

Un reloj de fichar básico simplemente estampa la fecha y la hora en una tarjeta de control horario, de forma similar a una máquina validadora de aparcamiento. Estos relojes suelen activarse mediante un botón que el trabajador debe pulsar para estampar su tarjeta, o bien se estampa al insertarla completamente. Algunas máquinas utilizan tarjetas perforadas en lugar de estampar, lo que facilita el procesamiento automatizado en maquinaria que no dispone de reconocimiento óptico de caracteres .

También existen variaciones según el fabricante y la máquina utilizada, así como dependiendo de si el usuario desea registrar datos semanales o mensuales. Las tarjetas de control horario suelen tener marcadas las áreas de días laborables, hora de entrada y hora de salida para que los empleados puedan fichar en el lugar correcto. El empleado puede ser responsable de alinear el área correcta de la tarjeta para marcar o sellar. Algunos relojes de control horario incluyen una campana o relé de señal para alertar a los empleados sobre una hora determinada o un descanso.

El uso fraudulento de los relojes de fichar puede incluir el sobresellado, donde se registra una hora sobre otra, y el fichaje fraudulento, donde un empleado registra la hora de otro. En casos extremos, los empleados pueden usar el fichaje fraudulento para faltar a jornadas laborales completas o acumular horas extras adicionales.

Las máquinas de cálculo automático son similares a los relojes de fichar básicos, pero al final de cada período se suma el tiempo total registrado, lo que permite un procesamiento más rápido por parte de recursos humanos o nóminas . Estas máquinas a veces incluyen otras funciones, como el sellado automático, la impresión a dos colores y el cambio automático de columnas.

Los sistemas de control de asistencia basados ​​en software son similares a los sistemas en papel, pero dependen de ordenadores y terminales de registro. Cuentan con el respaldo de software que puede integrarse con el departamento de recursos humanos y, en algunos casos, con el software de nóminas. Este tipo de sistemas se están popularizando, pero debido a su elevado coste inicial, suelen adoptarlos únicamente grandes empresas con más de 30 empleados. A pesar de ello, pueden suponer un importante ahorro anual para la empresa al reducir errores y tiempo administrativo. ^{[ 18 ]}

Con la proliferación masiva de dispositivos móviles (teléfonos inteligentes, dispositivos portátiles), se han inventado nuevos sistemas de control horario que permiten a las empresas de pintura o construcción , como las que trabajan de forma remota , registrar las horas de trabajo de sus empleados. Esto se suele lograr mediante una aplicación móvil o un sistema telefónico con respuesta de voz interactiva (IVR). El uso de dispositivos móviles permite a las empresas verificar con mayor precisión que sus empleados o proveedores registren su entrada y salida físicamente en una ubicación específica, gracias a la funcionalidad GPS del teléfono.