Respeto de los fondos

El principio de respeto a los fondos (o respeto por los fondos ) es un principio de la teoría archivística que propone agrupar las colecciones de documentos de archivo según su fondo (según la entidad que los creó o de la que se recibieron). Es uno de los varios principios derivados de la procedencia que han guiado la organización y descripción de los archivos desde finales del siglo XIX hasta la actualidad. ^{[ 1 ]} Es similar a la integridad archivística, que establece que «un conjunto de documentos resultantes de una misma actividad debe conservarse como un grupo». ^{[ 2 ]} También está estrechamente relacionado con la idea del orden original : la idea de que los archiveros deben mantener los documentos utilizando el sistema organizativo del creador. Sin embargo, el respeto a los fondos se diferencia de ese otro subprincipio fundamental del orden original en su preocupación por la integridad de la colección o grupo de documentos en su conjunto, en lugar de la organización de los materiales dentro de esa colección o grupo de documentos. ^{[ 3 ]}

La mayoría de los archiveros creen que el principio de respeto a los fondos se originó en la circular titulada "Instructions pour la mise en ordre et le classement des archives departementales" (conocida comúnmente como "Circular No. 14") emitida por el Ministerio del Interior francés el 24 de abril de 1841 y redactada por Natalis de Wailly , jefe de la Sección Administrativa de los Archivos Nacionales ; ^{[ 4 ] [ 5 ]} aunque Luciana Duranti ha encontrado evidencia del principio en Nápoles tres décadas antes. ^{[ 6 ]} La circular de Wailly instruía a los archiveros a "reunir los diferentes documentos por fondos, es decir, a formar una colección de todos los documentos que se originan de un cuerpo, una organización, una familia o un individuo, y a ordenar los diferentes fondos según un orden determinado". ^{[ 4 ]} El principio se adoptó más ampliamente en 1839 debido a las regulaciones emitidas por el ministro de instrucción pública francés. En esta etapa, no implicaba necesariamente el respeto del orden interno , ya que los franceses solían organizar los fondos por año, tema, relevancia o algún otro sistema. Fue solo con el establecimiento del Provenienzprinzip (o Procedencia ) alemán mediante una normativa proveniente de los Archivos Estatales Prusianos en 1881, que dictaba que el archivero debía mantener tanto la integridad del fondo como el Registraturprinzip o el orden original de esos mismos documentos, que ambos principios pasaron a considerarse pilares del procesamiento archivístico . ^{[ 7 ] [ 8 ]} Posteriormente, el respeto al fondo se promovió en el influyente Manual para la organización y descripción de archivos (también conocido como el Manual holandés ) en 1898. Fue codificado aún más mediante ratificación en el Primer Congreso Internacional de Archiveros y Bibliotecarios reunido en Bruselas en 1910, ^{[ 9 ]} y ocupó un lugar destacado en la obra del eminente archivero británico Sir Hilary Jenkinson , quien lo describió como "[e]l más importante de todos los principios de la gestión de archivos". ^{[ 10 ]}

Si bien el respeto de los fondos se considera generalmente un concepto central de la actividad archivística, algunos críticos han señalado tanto la contingencia histórica de su creación como la impracticabilidad de su ejecución. ^{[ 11 ] [ 12 ]} Los críticos afirman que el respeto de los fondos surgió de la necesidad de encontrar un método sencillo para que los archivistas novatos gestionaran un volumen creciente de materiales de archivo. ^{[ 4 ]} Creado para documentos gubernamentales y luego ampliamente aplicado a todo tipo de materiales de archivo, el principio no siempre se transfiere bien a otros contextos, especialmente a documentos personales. ^{[ 13 ]} Incluso cuando se aplica solo a registros gubernamentales, surgen problemas; los fondos no siempre reflejan la naturaleza y el uso de los documentos que contienen, especialmente si los documentos fueron utilizados por múltiples agencias. ^{[ 14 ]} Aunque ambos se derivan del deseo de reflejar mejor la procedencia, existe una tensión natural entre el fondo y el orden original, ya que los gestores de registros podrían destruir fondos para crear un sistema de gestión utilizable. ^{[ 15 ]} Los procedimientos de archivo han sido objeto de críticas por parte de pensadores posestructuralistas y poscoloniales, quienes observan las formas en que el poder dicta los métodos de organización y descripción de los materiales. ^{[ 16 ] [ 17 ]} A pesar de tales críticas, la reciente revolución en el flujo de trabajo de archivo motivada por " Más producto, menos proceso " de Greene y Meissner busca mantener el fondo y lo amplifica al restar prioridad al procesamiento detallado. ^{[ 18 ]} Trabajos más recientes han buscado modelos y métodos alternativos, pero estos siguen siendo en gran medida conceptuales. ^{[ 19 ]}

Entre las décadas de 1930 y 1950, los principios de respeto al fondo y la integridad archivística fueron objeto de repetidos debates en el contexto del trabajo de la Sección de Preservación de Documentos de la Asociación Británica de Documentos (un servicio de rescate de material de archivo), en relación con las implicaciones éticas de dividir grupos de documentos relacionados entre diferentes depósitos de archivos. ^{[ 20 ]}

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