QuickBooks

QuickBooks es un paquete de software de contabilidad desarrollado y comercializado por Intuit . Presentado por primera vez en 1992, los productos QuickBooks están orientados principalmente a pequeñas y medianas empresas y ofrecen aplicaciones de contabilidad locales , así como versiones basadas en la nube que aceptan pagos comerciales, administran y pagan facturas y funciones de nómina.

Intuit fue fundada en 1983 por Scott Cook y Tom Proulx en Mountain View, California , EE. UU . Tras el éxito de su producto Quicken para la gestión financiera individual, la empresa desarrolló servicios similares para propietarios de pequeñas empresas . ^[2]

El software Quicken inicial no funcionaba como un paquete de contabilidad de " doble entrada ". El lanzamiento inicial de QuickBooks fue la versión DOS que se basaba en el código base de Quicken. Las versiones de Windows y Mac compartían una base de código diferente que se basaba en In-House Accountant, que Intuit había adquirido. El software era popular entre los propietarios de pequeñas empresas que no tenían formación contable formal. Como tal, el software pronto reclamó hasta el 85 por ciento del mercado de software de contabilidad para pequeñas empresas de EE. UU. Continuó dominando la gran mayoría de este mercado a partir de 2013. ^{[3] Sin embargo,} los contadores profesionales no estaban satisfechos con las primeras versiones del sistema, citando controles de seguridad deficientes, como la falta de registro de auditoría , así como la no conformidad con los estándares de contabilidad tradicionales.

Intuit intentó cerrar la brecha con estos profesionales de la contabilidad, y finalmente les proporcionó capacidades completas de registro de auditoría, funciones de contabilidad de partida doble y más funciones. En 2000, Intuit había desarrollado versiones Basic y Pro del software y, en 2003, comenzó a ofrecer versiones específicas para cada sector, con procesos de flujo de trabajo e informes diseñados para cada uno de estos tipos de empresas, junto con la terminología asociada a los oficios.

Las opciones ahora incluyen versiones para fabricantes, mayoristas , empresas de servicios profesionales, contratistas, entidades sin fines de lucro ^[4] y minoristas, además de una diseñada específicamente para empresas de contabilidad profesionales que brindan servicios a múltiples clientes de pequeñas empresas. En mayo de 2002, Intuit lanzó QuickBooks Enterprise Solutions para empresas medianas.

En septiembre de 2005, QuickBooks tenía el 74% del mercado en los EE. UU. ^[5] Un comunicado de prensa de Intuit del 19 de junio de 2008 decía que, a marzo de 2008, la participación de QuickBooks en las unidades minoristas en la categoría de contabilidad empresarial alcanzó el 94,2 por ciento, según NPD Group. También dice que más de 50.000 contables, contadores públicos y consultores comerciales independientes son miembros del programa QuickBooks ProAdvisor. ^[6] Para entonces, Brad Smith era el nuevo director ejecutivo, aunque el ex director ejecutivo Steve Bennett casi había triplicado los ingresos de Intuit y cuadriplicado las ganancias en ocho años. ^[7]

El 22 de septiembre de 2014, Intuit anunció el lanzamiento de QuickBooks 2015 con funciones que los usuarios habían solicitado de las versiones anteriores. La versión incluye un seguimiento de ingresos mejorado, notas fijas, un proceso de registro mejorado y estadísticas en la página de inicio. ^[8]

En septiembre de 2015, Intuit lanzó QuickBooks 2016, que contiene varias mejoras de las existentes y nuevas características como transacciones por lotes, seguimiento de facturas, soporte para impresoras de etiquetas de alimentación continua, eliminación/anulación de transacciones por lotes, etc. ^[9]

En septiembre de 2016, Intuit lanzó QuickBooks 2017 con varias mejoras como informes automatizados, búsqueda inteligente y visualización mejorada de filtros de informes, entre otras cosas. ^[10]

En 2017, Intuit lanzó QuickBooks 2018, agregando características como escaneo de código de barras de inventario móvil , soporte para múltiples monitores, búsqueda en el plan de cuentas, etc. ^[11]

El 17 de septiembre de 2018, Intuit anunció el lanzamiento de QuickBooks 2019 con algunas características únicas solicitadas por sus usuarios, incluido un rastreador de historial de facturas de clientes, la capacidad de transferir créditos entre otros trabajos del mismo cliente, una función de ajuste de nómina y más. ^[12]

El 16 de septiembre de 2019, se lanzó QuickBooks 2020 con el objetivo de mejorar la confiabilidad y la experiencia de uso del software. Todas las versiones de escritorio (Pro, Premier, Accountant y Enterprise) incluyen nuevas funciones como la capacidad de agregar números de orden de compra de clientes en las líneas de asunto de los correos electrónicos, enviar facturas por lotes a los clientes, recordatorios de pago automáticos, contraer y expandir columnas, fácil actualización de la versión de QuickBooks, etc. ^[13]

El 4 de septiembre de 2020, Intuit lanzó QuickBooks 2021 con un proceso de pago mejorado y funciones automatizadas. Todas las ediciones de escritorio de esta versión tienen feeds bancarios optimizados, administración automatizada de recibos, grupos de clientes basados ​​en reglas, recordatorios de pago, recibos de pago personalizados, permisos a nivel de datos y eliminación por lotes de pedidos de venta. ^{[14] [15]}

Existen versiones de este producto disponibles en muchos mercados diferentes. Las divisiones canadiense ^[16] , británica ^[17] y australiana ^[18] de Intuit ofrecen versiones de QuickBooks que admiten las necesidades de cálculo de impuestos exclusivas de cada región, como el impuesto sobre las ventas GST , HST o PST de Canadá , el IVA para la edición del Reino Unido y el impuesto sobre las ventas GST ^[19] de Australia . La edición de QuickBooks para el Reino Unido también incluye compatibilidad con el IVA irlandés y sudafricano. QuickBooks Enterprise se retiró del mercado del Reino Unido en 2014.

QuickBooks Desktop solo está disponible en modalidad de alquiler o suscripción para usuarios del Reino Unido e Irlanda, y se retirará de la venta sin reemplazo del software de escritorio; la versión final será la edición 2021. ^[20]

La versión para Mac ( macOS ) solo está disponible en Estados Unidos.

Quickbooks anunció que sus productos y ofertas de servicios para clientes de contabilidad y pequeñas empresas ya no estarán disponibles en India después del 31 de enero de 2023. ^[21]

Intuit ha integrado varias funciones basadas en la web en QuickBooks, incluidas capacidades de acceso remoto, asistencia y subcontratación de nóminas remotas, funciones de pago electrónico, banca y conciliación en línea, funciones de mapeo a través de la integración con Google Maps , opciones de marketing a través de Google y una funcionalidad de correo electrónico mejorada a través de Microsoft Outlook y Outlook Express . Para la versión 2008, la empresa también agregó la importación desde hojas de cálculo de Excel , opciones adicionales de seguimiento del tiempo de los empleados, autorización previa de fondos electrónicos y nuevas funciones de Ayuda. En junio de 2007, Intuit anunció que QuickBooks Enterprise Solutions se ejecutaría en servidores Linux , mientras que anteriormente requería un servidor Windows para ejecutarse. ^[22]

Intuit también ofrece un servicio en la nube llamado QuickBooks Online. El usuario paga una tarifa de suscripción mensual en lugar de una tarifa inicial y accede al software exclusivamente a través de un inicio de sesión seguro mediante un navegador web. Intuit proporciona parches y actualiza el software de forma periódica y automática, pero también incluye anuncios emergentes dentro de la aplicación para servicios pagos adicionales.

En mayo de 2014 ^[actualizar], QuickBooks Online tenía la mayor cantidad de suscriptores para una plataforma de contabilidad en línea, con 624.000 suscriptores. ^[23] en comparación con Xero , que informó 284.000 clientes en julio de 2014. ^[24]

La versión en la nube es un producto distinto de la versión de escritorio de QuickBooks y tiene muchas características que funcionan de manera diferente a las versiones de escritorio. ^[25]

En 2013, Intuit anunció que había reconstruido QuickBooks Online "desde cero" con una plataforma que permite a terceros crear aplicaciones para pequeñas empresas y brinda a los clientes la posibilidad de personalizar la versión en línea de QuickBooks. ^[26]

QuickBooks Online es compatible con Chrome , Firefox , Internet Explorer 10, Safari 6.1 y también se puede acceder a través de Chrome en Android y Safari en iOS 7. [ ^{27] [28]} También se puede acceder a QuickBooks Online a través de un iPhone , un BlackBerry y una aplicación web de Android. ^[29]

En 2011, Intuit presentó una versión de QuickBooks Online específica para el Reino Unido, con el fin de abordar el sistema tributario europeo y el IVA. También existen versiones personalizadas para los mercados canadiense, indio y australiano, así como una versión global que el usuario puede personalizar. ^[30]

Quickbooks Online ofrece integración con otro software y servicios financieros de terceros, como bancos, empresas de nóminas y software de gestión de gastos.

QuickBooks Desktop también admite una función de migración donde los clientes pueden migrar sus datos de escritorio desde un SKU pro o prem a QuickBooks Online.

QuickBooks Point of Sale es un software que reemplaza la caja registradora de un minorista, realiza un seguimiento de su inventario, ventas e información de clientes, y proporciona informes para administrar su negocio y atender a sus clientes. A principios de 2023, Inuit anunció que dejaría de ofrecer su software de punto de venta el 3 de octubre de 2023, incluido el soporte técnico y el soporte de los servicios comerciales de tarjetas de crédito, y afirmó que "la plataforma en la que se basa el software es única, requiere un mantenimiento complejo y dificulta mucho la introducción de nuevas funciones". Si bien el software seguiría funcionando para los usuarios finales después de esa fecha, Inuit ya no proporcionará actualizaciones de software para la seguridad y la funcionalidad.

A través del Solutions Marketplace, Intuit alentó a los desarrolladores de software de terceros a crear programas que cubrieran áreas específicas para industrias específicas y se integraran con QuickBooks. Intuit se asoció con Lighter Capital para crear un fondo de $15 millones para desarrolladores que diseñaran aplicaciones para Intuit Quickbooks. ^[31] La Intuit Developer Network ofrece recursos técnicos y de marketing, incluidos kits de desarrollo de software (SDK).

El software de preparación de impuestos Lacerte y ProConnect Tax Online de Intuit para contadores profesionales que preparan declaraciones de impuestos para ganarse la vida se integra con QuickBooks de esta manera. Microsoft Office también se integra con QuickBooks.

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