Hispanopedia WikiEl patrocinador ejecutivo (a veces llamado patrocinador del proyecto o responsable principal ) es un rol en la gestión de proyectos , generalmente el miembro principal del comité del proyecto y a menudo el presidente. El patrocinador del proyecto será un ejecutivo sénior de una corporación (a menudo al nivel del consejo de administración o justo por debajo) que es responsable ante la empresa del éxito del proyecto .
Responsabilidades
El patrocinador tiene diversas interfaces y responsabilidades con respecto al proyecto.
Junta
Las responsabilidades por las que el patrocinador rinde cuentas ante la junta directiva son:
- Proporciona liderazgo en materia de cultura y valores.
- Es el propietario del caso de negocio.
- Mantiene el proyecto alineado con la estrategia y la dirección de la cartera de la organización.
- Gestiona el riesgo del proyecto
- Colabora con otros patrocinadores.
- Se centra en la obtención de beneficios.
- Recomienda oportunidades para optimizar la relación costo/beneficio.
- Garantiza la continuidad del patrocinio.
- Proporciona seguridad
- Proporciona retroalimentación y lecciones aprendidas.
Gerente de proyecto
Las actividades de gobernanza que tienen lugar entre el patrocinador y el director del proyecto son:
- Proporciona decisiones oportunas
- Aclara el marco de toma de decisiones
- Clarifica las prioridades y la estrategia empresarial.
- Comunica asuntos empresariales
- Proporciona recursos
- Genera confianza
- Gestiona las relaciones
- Apoya el rol del gerente de proyecto
- Promueve el trabajo ético
Partes interesadas del proyecto
Además de estas actividades, se llevan a cabo las siguientes actividades entre el patrocinador y otras partes interesadas del proyecto :
- Involucra a las partes interesadas
- Rige las comunicaciones con las partes interesadas
- Dirige las relaciones con los clientes.
- Dirige la gobernanza de los usuarios
- Dirige la gestión de los proveedores
- Actúa como árbitro entre las partes interesadas
Impacto
Debido a las necesidades de resolución de problemas propias de este rol, el patrocinador ejecutivo a menudo necesita ejercer presión dentro de la organización para superar la resistencia al proyecto. Por esta razón, un patrocinador ejecutivo exitoso idealmente será una persona con cinco atributos personales: comprensión, competencia, credibilidad, compromiso y participación. [ 1 ]
Se han publicado algunos estudios de investigación que no solo detallan el papel de esta persona dentro de la gestión de proyectos, sino que también ofrecen una manera de garantizar que el éxito de un proyecto aumente si esta persona desempeña un papel más activo.
Rol de Oficial Responsable Superior
El gobierno del Reino Unido trata el rol de un Oficial Responsable Superior (SRO) como distinto del rol del patrocinador, refiriéndose a proyectos donde el patrocinador "puede ser considerado de un nivel muy alto o parte de un grupo patrocinador, por encima del SRO". [ 2 ] En relación con la supervisión de la ejecución del contrato, el término "Propietario Superior del Contrato" tiene un significado similar. Las Normas Profesionales específicas para los SRO eran, a partir de julio de 2019 , en desarrollo. [ 3 ]
Un informe del Comité Selecto de Administración Pública publicado en 2011, que criticaba las adquisiciones de TI del gobierno del Reino Unido , señaló que los SRO a menudo habían pasado a desempeñar nuevas funciones durante el transcurso de un proyecto de adquisición, y esta era una de las razones por las que se habían encontrado problemas. [ 4 ]
Véase también
Referencias
- ↑ Patrocinar el cambio: Guía sobre los aspectos de gobernanza del patrocinio de proyectos, Asociación para la Gestión de Proyectos, 2009. ISBN 978-1-903494-30-1
- ↑ Este artículo incorpora texto publicado bajo la Licencia de Gobierno Abierto Británica : Infrastructure and Projects Authority , El papel del propietario responsable principal , publicado el 18 de julio de 2019, consultado el 15 de noviembre de 2022.
- ↑ Función comercial del gobierno, Gestión de contratos: Normas profesionales, versión 2.0 , página 29, publicado en julio de 2019, consultado el 3 de octubre de 2025.
- ↑ Comité Selecto de Administración Pública de la Cámara de los Comunes, Gobierno y TI: "una receta para las estafas": es hora de un nuevo enfoque , Volumen 1, página 8, publicado el 28 de julio de 2011, consultado el 15 de noviembre de 2022
Lecturas adicionales
- Explorando el papel del patrocinador del proyecto , un proyecto llevado a cabo por miembros del Project Management Institute , en particular, la Dra. Lynn Crawford y Christine Brett (ambas de la Universidad Tecnológica de Sídney , Australia ).
- Principales desafíos en la gestión de programas de patrocinio ejecutivo , según una investigación de la Asociación de la Industria del Patrocinio Ejecutivo.
- Gestión de proyectos