Organización profesional

Ordenar significa deshacerse de objetos innecesarios, clasificarlos y reorganizarlos, o simplemente volver a colocarlos en su lugar. La expresión se usa con mayor frecuencia para referirse a la organización de viviendas y edificios comerciales, ^{[ 1 ]} pero los principios también se pueden aplicar a otros ámbitos. Esta actividad se puede realizar de forma independiente o con la ayuda de familiares, amigos o profesionales.

Existen muchos métodos para ordenar y organizar de forma sistemática. Algunos ejemplos son SPACE de Julie Morgenstern, Danshari y Konmari . En Danshari, se distingue entre minimalistas (que intentan minimizar sus pertenencias) y aquellos que intentan optimizarlas .

Eliminar lo innecesario, desprenderse de lo superfluo y liberarse del apego a las cosas tiene sus raíces en varias filosofías, como la filosofía budista y la filosofía cristiana .

En 1984, la organización profesional surgió como industria en Los Ángeles, EE. UU. ^{[ 2 ]}

En 2009, Hideko Yamashita introdujo el método Danshari en su libro Danshari: Shin Katazukejutsu (título original: 人生を変える断捨離). Danshari se construye con las palabras dan (rechazar), sha (deshacerse) y ri (separar). En 2010, Danshari fue nominado al premio por nuevas palabras de moda otorgado por la editorial japonesa Jiyuukokuminsha. ^{[ 3 ]}

Desde entonces, ha resurgido el interés de otros autores e influencers que comparten sus metodologías para organizar y deshacerse de objetos innecesarios. Un ejemplo notable es el método Konmari, que lleva el nombre de Marie Kondo . En 2015, la revista Time la incluyó en su lista de las 100 personas más influyentes del mundo . ^{[ 4 ]}

Un organizador profesional ayuda a individuos y empresas con la organización. ^{[ 5 ]} Además del proceso de organización propiamente dicho y la implementación de sistemas y procesos, puede ser igualmente importante que el cliente aprenda métodos para que pueda mantener el orden y dominar la organización de forma independiente en el futuro. Pueden ayudar a los clientes a identificar la gravedad del desorden y cómo este puede afectar la seguridad de su espacio. ^{[ 6 ]}

Como una de sus principales funciones, los organizadores profesionales ayudan a sus clientes a reducir el desorden excesivo (papel, libros, ropa, zapatos, material de oficina, artículos de decoración del hogar, etc.) en el hogar o en la oficina. ^{[ 7 ]}

Para los propietarios de viviendas, un organizador profesional podría planificar y reorganizar el flujo y el espacio de una habitación, mejorar la gestión de documentos, asesorar sobre habilidades de organización (espacio, datos, objetos) o habilidades de productividad (tiempo, información, prioridades), como la gestión de calendarios o tareas, o bien, ofrecer capacitación en gestión del tiempo o establecimiento de objetivos . Esto también puede incluir la sustitución de personal .

En el ámbito empresarial , los organizadores profesionales trabajan en estrecha colaboración con sus clientes para aumentar la productividad optimizando el archivo de documentos en papel y el almacenamiento de archivos digitales, organizando los suministros o el inventario y ayudando con la gestión del tiempo de los empleados.

Los organizadores pueden recibir formación adicional en desafíos relacionados con el cerebro, como la fuerza/dominancia del hemisferio izquierdo y derecho, el TDAH, el TOC, la acumulación compulsiva, el autismo, la desorganización crónica (DC), la demencia, el Alzheimer, otras poblaciones vulnerables y poblaciones especiales como niños, estudiantes, personas creativas y personas mayores.

La industria de la organización se ha popularizado gracias a varios programas de televisión. Entre ellos, el reality show británico Life Laundry se emitió durante tres temporadas, de 2002 a 2004. Otros ejemplos de programas en inglés incluyen Clean Sweep , Neat , Mission: Organization , Tidying Up with Marie Kondo , Hot Mess House , Get Organized with The Home Edit y The Gentle Art of Swedish Death Cleaning .

Existen diferentes métodos y marcos de trabajo para organizar y despejar espacios, que pueden utilizarse tanto de forma individual como con la ayuda de profesionales. Estos métodos abarcan desde tareas sencillas, como diseñar un armario funcional, hasta tareas complejas, como organizar una mudanza a larga distancia .

La escritora Julie Morgenstern sugiere comunicar estos principios utilizando el acrónimo "SPACE", interpretado como: ^{[ 8 ]}

• Clasificar​
• Purga​
• Asignar una casa
• Contenerizar​
• Ecualizar​

El último paso ("E") consiste en supervisar el funcionamiento del nuevo sistema creado, ajustarlo si es necesario y mantenerlo. Este principio es aplicable a todo tipo de organización.

En el método danshari de Hideko Yamashita, las tres partes de la palabra dan-sha-ri se refieren a:

• Rechazar : Absténgase de aceptar cosas innecesarias que encuentre o que le ofrezcan.
• Desechar : Tirar a la basura las cosas innecesarias o que no se utilizan.
• Separarse : Suelta y libérate del apego a las cosas o de los deseos de cosas superfluas.

Se dice que rechazar lo que no se necesita, desecharlo y abstenerse de depender de ello abre la mente, acerca la perfección y lleva una vida más fácil y cómoda. ^{[ 9 ]}

En el método KonMari de Marie Kondo, se comienza reuniendo todas las pertenencias, una categoría a la vez, y luego se elige conservar solo las cosas que producen alegría ^{[ 10 ]} y, a partir de ahí, se asigna un lugar para cada cosa. ^{[ 11 ] [ 12 ]} Kondo aconseja comenzar el proceso de ordenar y deshacerse rápidamente de todo aquello que no inspira alegría. Seguir esta filosofía permitirá reconocer la utilidad de cada objeto y ayudará al propietario a conocerse mejor, lo que facilitará la decisión sobre qué conservar y qué desechar. ^{[ 13 ]}

Kondo afirma que su método está parcialmente inspirado en la religión sintoísta . ^{[ 14 ]} Ordenar y organizar las cosas adecuadamente puede ser una práctica espiritual en el sintoísmo, que se ocupa de la energía o espíritu divino ( kami ) de las cosas y la forma correcta de vivir ( kannagara ). Esto se puede hacer mostrando los objetos valiosos que posees (no necesariamente su valor monetario real) para que puedas valorarlos. ^{[ 15 ]}

Developed by author and blogger Dana K. White, the "No-Mess Decluttering Method" is designed specifically for individuals who experience "decluttering paralysis" or are easily overwhelmed by traditional methods that require emptying a space entirely (the "pull everything out" approach).^[16] A key rule of the method is "taking it there right now," which eliminates the creation of "keep piles" or "sorting piles" that can lead to a larger mess if the decluttering session is interrupted.^[17] The method prioritizes "progress and only progress," and follows a fixed five-step process:

1. Visible trash is removed first to provide immediate results without requiring difficult decisions.
2. Items that already have a designated home elsewhere in the house ("easy stuff") are moved there immediately.
3. Items that are obviously destined for donation ("duh clutter") are placed in a "donatable" box.
4. For items without a clear home, White uses two instinct-based questions:
   • "If I needed this item, where would I look for it?" (The item is taken to that location immediately).
   • "If I needed this item, would it ever occur to me that I already have one?" (If not, the item is donated, as the owner would likely buy a duplicate rather than look for the hidden original).
5. The container concept: this is the "limit-based" stage of the method. White defines every storage area (a shelf, a drawer, or the house itself) as a physical container with a finite capacity. Instead of deciding what to get rid of, the owner chooses their favorite items to fill the container until it is full; anything that does not fit is considered "clutter" by default and must be removed.^[18]

Introduction

Virtual organizing is a process to deliver professional organizing services. Professional organizing and productivity guidance is provided virtually or remotely in real-time or recorded communication. Instruction uses the technology of internet video conferencing platforms, telephone/text, and email to help individuals, organizations, and businesses organize physical home and office spaces and/or digital files and storage to achieve goals regardless of geographical distance.^[19] The goal is to bring efficiency and/or a feeling of peace, calm and control to people’s lives.^[20]  AI-only assisted methods exist as well.^[21][22]

La organización profesional (y desde 2017 "y la productividad" ^{[ 23 ]} ), que hizo su debut en los registros públicos en el artículo del Times de 1976 sobre Stephanie Winston y luego se organizó en 1986 en California con la fundación de NAPO, ^{[ 23 ]} ha ganado exposición pública en las últimas décadas a través de la televisión de realidad como Hoarders, Hoarding: Buried Alive, Life Laundry, Clean Sweep, Tidying Up with Marie Kondo y Get Organized with the Home Edit y revistas especializadas como Real Simple en 2000 y reseñada en More Than Pretty Boxes por Carrie Lane.

Utilizando tecnología de plataformas de video por internet, teléfono y correo electrónico, los organizadores profesionales virtuales ayudan a individuos y organizaciones a organizar espacios físicos en el hogar o la oficina. También se utiliza para organizar herramientas digitales, datos, documentos, almacenamiento en la nube y cuentas, gestión de calendarios y correo electrónico, tiempo, objetivos, prioridades y energía, lo que podría incluir la gestión de archivos, tareas, calendarios, flujos de trabajo, horarios, proyectos, equipos de personas o comunicaciones para aportar eficiencia y/o una sensación de paz, calma y control a la vida de las personas. ^{[ 24 ]} También existen métodos asistidos exclusivamente por IA . ^{[ 25 ] [ 26 ]}

El profesional puede trabajar individualmente con el cliente explicándole el proceso de organización y eliminación de objetos innecesarios mediante videoconferencia y compartición de pantalla en tiempo real, ofreciéndole un plan de acción tras visualizar el espacio, organizando de forma independiente los elementos digitales en cuestión a través de una conexión remota , o mediante talleres individuales o grupales. ^{[ 27 ]}

Mediante la técnica en tiempo real de organización individual o grupal a través de software de videoconferencia, los clientes participan activamente mientras el profesional les explica cada artículo para ayudarles a determinar si deben conservarlo, venderlo, regalarlo, donarlo, reutilizarlo, reciclarlo, triturarlo, desecharlo o eliminarlo de forma segura. Si el cliente no puede asistir físicamente, se puede capacitar a un asistente local para que actúe como intermediario y se encargue de la gestión práctica, siguiendo atentamente las indicaciones del profesional sin aportar información que pueda generar confusión en la dirección del proceso.

Aunque existía mucho antes de la pandemia de COVID-19 , la técnica virtual se vio impulsada por la creciente necesidad de servicios seguros a domicilio. ^{[ 28 ]}

En general, la organización virtual tiene como objetivo aportar eficiencia, claridad y simplicidad a los mundos online y físico, facilitando la gestión de las responsabilidades y posesiones personales y profesionales de una manera más ágil para lograr la máxima productividad .

Profesional de la organización virtual: Un consultor profesional capacitado, posiblemente con credenciales , que utiliza la tecnología del teléfono y/o internet para brindar orientación, apoyo y asesoramiento experto en organización y orden a individuos y empresas, empleando evaluaciones, técnicas y procedimientos para lograr la máxima productividad y/o una mayor tranquilidad. Un consultor virtual de organización y productividad puede brindar el mismo apoyo que un profesional presencial. Si un cliente no puede mover físicamente los objetos en el lugar donde se realizará el trabajo, se puede contratar a un asistente local para que actúe como "manos" del consultor virtual. Si un cliente es sordo, puede contar con la ayuda de un intérprete para facilitar la comunicación. El objetivo final de un profesional de la organización certificado es transferir habilidades a sus clientes para que aprendan a organizar y mantener sus pertenencias de forma independiente.

Para los propietarios de viviendas, un organizador virtual profesional puede planificar y reorganizar cocinas y despensas, armarios, oficinas, salas de estar, recibidores, pasillos, comedores, salas de juegos, dormitorios, baños, áticos, garajes, dependencias, futuras construcciones y eventos, o bien ofrecer asesoramiento en servicios relacionados con la productividad, como la gestión del tiempo o el establecimiento de objetivos. En el ámbito empresarial u organizacional, los organizadores virtuales profesionales pueden hacer lo mismo, además de colaborar estrechamente con los empleados para mejorar la productividad.

Algunos profesionales pueden estar certificados o capacitados adicionalmente en áreas especializadas como desorganización crónica, productividad, coaching u otras áreas de organización de nicho como finanzas, genealogía, transiciones de vida, reducción de tamaño, gestión de mudanzas, viviendas múltiples, planificación de espacios, operaciones, gestión de proyectos, gestión del hogar, diseño de armarios, vestuario, fotos o poblaciones especiales como aquellos con desorganización crónica (CD), basada en el cerebro, neurodivergente y otros desafíos de funcionamiento ejecutivo como TDAH , TOC , lesión cerebral traumática , autismo , fragilidad médica, demencia , enfermedad de Alzheimer y duelo, personas mayores , niños, estudiantes y trastorno de acumulación . ^{[ 29 ]} Actualmente se están realizando estudios para el uso de aumento virtual para ayudar a aquellos con trastorno de acumulación a manejar la ansiedad de ordenar. ^{[ 30 ] [ 31 ]} Si un cliente tiene una condición de salud mental subyacente, el profesional de organización virtual trabajará en conjunto con un profesional de salud mental.

Las consecuencias del desorden: cómo el trastorno de acumulación afecta a los adultos mayores, los socorristas y sus comunidades en Estados Unidos ; Informe del personal de la mayoría del Comité Especial del Senado de los Estados Unidos sobre el Envejecimiento, presidido por Bob Casey, julio de 2024. ^{[ 32 ]}

NAPO

En abril de 2007, la Asociación Nacional de Profesionales de la Productividad y la Organización lanzó la credencial de clase mundial de Organizador Profesional Certificado® (CPO®), administrada por la Junta de Certificación para Organizadores Profesionales® (BCPO®), reconocida como el estándar de la industria para los organizadores profesionales. ^{[ 33 ]}

Los organizadores profesionales certificados realizarán evaluaciones de los hábitos y rutinas del cliente, su percepción, preferencias personales (estilos de aprendizaje/comportamiento), habilidades de organización (p. ej., espacio, datos, objetos), habilidades de productividad (p. ej., tiempo, información, prioridades), habilidades tecnológicas/informáticas, consideraciones físicas (p. ej., lesiones, enfermedades, movilidad reducida), consideraciones de salud mental (p. ej., TDAH , TOC , acumulación compulsiva , demencia ) y otros factores (p. ej., influencia de la edad, la religión, la cultura). Evaluarán las características del entorno del espacio físico (p. ej., superficie, fuente de alimentación, puertas/ventanas, mobiliario y equipamiento y seguridad). Identificarán factores externos (p. ej., políticas de la empresa, dinámica familiar, contratos de arrendamiento) y determinarán el presupuesto disponible. ^{[ 34 ]}

Desarrollarán un plan de proyecto revisando su evaluación, determinando el alcance, priorizando los objetivos, definiendo las tareas, identificando recursos como herramientas de organización (por ejemplo, contenedores/etiquetas), productividad (por ejemplo, sistemas de gestión de calendarios/tareas) y tecnología (almacenamiento digital, basado en la nube, en línea, dispositivos, aplicaciones), mobiliario y equipo, referencias (por ejemplo, otros profesionales, materiales educativos) y opciones de eliminación (por ejemplo, donación, desecho, venta, trituración). Establecerán un cronograma, estimarán los costos (por ejemplo, honorarios de consultoría, suministros, proveedores) y finalizarán el plan de proyecto. ^{[ 34 ]}

Implementarán el plan de proyecto aprobado enseñando, transfiriendo y aplicando fundamentos y metodologías de organización y productividad (por ejemplo, consolidar, clasificar, categorizar, eliminar el exceso, identificar y optimizar contenedores, tomar decisiones, maximizar la función y la usabilidad, proceso y flujo de trabajo, establecer objetivos y priorizar, planificar y administrar el tiempo, mantener sistemas, optimizar recursos personales como energía, dinero y salud, crear rutinas y hábitos, establecer límites y delegar), utilizarán habilidades de comunicación de aclaración, negociación e influencia, abordarán desafíos y obstáculos como la procrastinación, el perfeccionismo y la desviación del alcance, administrarán el proyecto (por ejemplo, recursos, presupuesto, cronograma y expectativas) y evaluarán la satisfacción del cliente con los procesos, el cronograma y los recursos. Realizarán el seguimiento y mantenimiento del proyecto evaluando la efectividad y la sostenibilidad de los cambios, la transferencia de habilidades y haciendo recomendaciones de modificaciones y recursos. ^{[ 34 ]}

Reconocerán y aplicarán el Código de Ética de la BCPO y velarán por la protección de los registros, la identidad y la ciberseguridad. ^{[ 35 ]}

En algunos casos, las personas pueden verse tan envueltas en la tarea de deshacerse de objetos que terminan tirando o vendiendo cosas que pertenecen a familiares sin el permiso de los dueños. Esto puede ocurrir intencionalmente o no. Esto puede incluir colecciones que tienen valor económico y/o sentimental y puede ser un factor en los divorcios. ^{[ 36 ]} No es necesariamente destructivo tirar las cosas de otras personas, pero para evitar malentendidos es importante que las parejas que viven juntas se comuniquen y lleguen a un acuerdo sobre sus valores.

Tras la pandemia de COVID-19 , la falta de disponibilidad de alimentos y otros artículos de primera necesidad puso de manifiesto las posibles desventajas de vivir sin reservas de suministros básicos. Algunos minimalistas, por consiguiente, modificaron su mentalidad, lo que generó especulaciones sobre si aumentará el número de personas que se preparan para emergencias. ^{[ 37 ] [ 38 ]}

• Estanterías ajustables
• Estantería
• Ebanistería
• Armario
• Eurobox , sistema de contenedores reutilizables para transporte y almacenamiento en tamaños estandarizados.
• Archivador
• Armario de cocina
• Pensamiento Lean , métodos para mejorar la eficiencia, la efectividad y la calidad del trabajo.
• Estanterías móviles
• Despensa
• Organizador personal
• Tablero de sombras , un método para organizar herramientas
• Estante (almacenamiento)
• Oficina pequeña/oficina en casa
• Estudio (habitación)
• Armario

• La Asociación Nacional de Profesionales de la Productividad y la Organización
• Organizadores profesionales certificados
• El Instituto para Combatir la Desorganización
• Fundación Internacional del Trastorno Obsesivo-Compulsivo
• Artículo del New York Times sobre el uso de servicios de organización profesional.
• Instituto para el Enfrentamiento de la Desorganización [ sobre la desorganización crónica].
• La Asociación Nacional de Profesionales de la Productividad y la Organización
• Fundación Internacional del Trastorno Obsesivo-Compulsivo
• Fundación Estadounidense del Alzheimer
• La Federación Internacional de Asociaciones de Organización Profesional
• Sociedad Estadounidense de Organizadores Profesionales
• Asociación Nacional de Gestores de Mudanzas para Personas Mayores y Especializadas