
Un MFP ( producto / impresora / periférico multifunción ), multifuncional , todo en uno ( AIO ) o dispositivo multifunción ( MFD ), es una máquina de oficina que incorpora la funcionalidad de varios dispositivos en uno, para ocupar menos espacio en un hogar o una pequeña empresa (el segmento de mercado SOHO ), o para proporcionar gestión/distribución/producción centralizada de documentos en una gran oficina. Un MFP típico puede funcionar como una combinación de algunos o todos los siguientes dispositivos: correo electrónico , fax , fotocopiadora , impresora , escáner .
Tipos de impresoras multifunción





Tradicionalmente, los fabricantes de impresoras multifunción (MFP) las dividían en varios segmentos . Estos segmentos las clasificaban, a grandes rasgos, según su velocidad en páginas por minuto (ppm) y su ciclo de trabajo/robustez. Sin embargo, muchos fabricantes están empezando a evitar la segmentación de sus productos, ya que la velocidad y la funcionalidad básica por sí solas no siempre permiten diferenciar las numerosas características que incluyen los dispositivos. Dos impresoras multifunción a color de velocidad similar pueden pertenecer al mismo segmento, a pesar de tener características potencialmente muy diferentes y, por lo tanto, precios muy distintos. Desde una perspectiva de marketing , el fabricante de la impresora multifunción más cara querría diferenciar su producto al máximo para justificar la diferencia de precio y, por consiguiente, evita la segmentación.
Muchos tipos de impresoras multifunción, independientemente de la categoría a la que pertenezcan, también existen en una versión "solo impresora", que es el mismo modelo pero sin la unidad de escáner. Esto puede ocurrir incluso con dispositivos en los que la unidad de escáner parece estar muy integrada físicamente en el producto.
A partir de 2013Casi todos los fabricantes de impresoras ofrecen impresoras multifunción. Están diseñadas para uso doméstico, en pequeñas empresas, empresariales y comerciales. Naturalmente, el costo, la usabilidad, la robustez, el rendimiento, la calidad de impresión, etc., varían según los distintos casos de uso. Sin embargo, generalmente todas realizan las mismas funciones: imprimir , escanear y fotocopiar . En el ámbito comercial/empresarial, la mayoría de las MFP han utilizado tecnología de impresión láser , mientras que los entornos personales y de pequeñas oficinas (SOHO) utilizan métodos de inyección de tinta . Por lo general, las impresoras de inyección de tinta han tenido dificultades para ofrecer el rendimiento y la saturación de color que exige el uso empresarial/de grandes empresas. [ 1 ] Sin embargo, HP ha lanzado recientemente una MFP de nivel empresarial que utiliza tecnología de inyección de tinta . Desde la década de 1980 hasta la de 2010, las impresoras multifunción a menudo incluían funcionalidad de fax , en consonancia con la prevalencia de las máquinas de fax en las comunicaciones de oficina.
En cualquier caso, en lugar de segmentos rígidamente definidos en función de la velocidad, las definiciones más generales basadas en el público objetivo y las capacidades se están volviendo mucho más comunes desde 2013.Aunque el sector carece de definiciones formales, existe un consenso general entre los fabricantes de MFP [ 2 ] de que los productos se dividen aproximadamente en las siguientes categorías:
Todo en uno
Un ordenador todo en uno es una unidad de sobremesa compacta, diseñada para uso doméstico o en la oficina en casa.
Estos dispositivos se centran en las funciones de escaneo e impresión para uso doméstico y pueden incluir software para organizar fotos, reconocimiento óptico de caracteres (OCR) básico y otras funciones útiles para el usuario doméstico. Un equipo multifunción siempre incluirá las funciones básicas de impresión y escaneo, y la mayoría también incluirá la función de copia, aunque algunos modelos ofrecen la posibilidad de enviar y recibir faxes .
En el pasado, estos dispositivos generalmente no estaban conectados en red y se conectaban mediante USB o paralelo . A partir de 2013Incluso los dispositivos todo en uno económicos admiten conexiones Ethernet y/o Wi-Fi . En algunos casos, los dispositivos inalámbricos requieren conexión a un ordenador mediante cable (normalmente USB) para su inicialización, y una vez completada la configuración inicial, admiten el funcionamiento inalámbrico para todas las tareas posteriores.
Los dispositivos todo en uno pueden incluir funciones orientadas al uso doméstico y personal que no se encuentran en dispositivos de mayor tamaño. Estas funciones incluyen lectores de tarjetas inteligentes , conexión directa a cámaras digitales (por ejemplo, tecnología PictBridge ) y otros usos similares.
El motor de impresión de la mayoría de los dispositivos multifunción se basa en una impresora de inyección de tinta o en una impresora láser de escritorio doméstica . Pueden imprimir en blanco y negro o en color. Los modelos láser ofrecen mejores resultados para texto, mientras que las impresoras de inyección de tinta proporcionan resultados más nítidos para imágenes y son multifuncionales más económicas. [ 3 ]
Algunos de estos dispositivos, como la impresora Hewlett-Packard Photosmart C8180, cuentan con una grabadora de DVD y la función LightScribe , que permite al usuario grabar DVD y crear una imagen en un DVD o CD LightScribe especial mediante software como Roxio o Nero AG Software Suite. Crear una imagen LightScribe lleva entre 10 y 25 minutos.
SOHO MFP
Una unidad de sobremesa grande o una unidad independiente compacta, diseñada para oficinas pequeñas o para uso doméstico. A menudo, el formato de la impresora multifunción (de sobremesa o independiente) depende de las opciones añadidas, como las bandejas de papel adicionales.
Por lo general, una impresora multifunción para pequeñas oficinas o para hogares particulares (SOHO) solo tendrá funciones básicas de impresión, copia, escaneo y fax, pero en el extremo superior de la escala, puede incluir almacenamiento y recuperación de documentos sencillos, funciones básicas de autenticación, etc., lo que dificulta diferenciar la gama alta de la escala "SOHO" de la gama baja de las impresoras multifunción para "oficinas".
Las impresoras multifunción para pequeñas oficinas y hogares (SOHO MFPs) suelen estar conectadas en red, aunque también pueden conectarse mediante USB o, con menos frecuencia, en paralelo. Si bien pueden incluir funciones básicas de acabado como impresión a doble cara, grapado y perforación, esto es poco común. En general, el desplazamiento, la clasificación y la intercalación de la salida de documentos son funciones estándar.
En comparación con un producto todo en uno, una impresora multifunción para pequeñas oficinas y hogares (SOHO MFP) suele incluir un alimentador automático de documentos , mayores capacidades de fax y un rendimiento de impresión más rápido. La mayoría de las SOHO MFP tienen su origen en fotocopiadoras monocromáticas de gama baja , y su motor de impresión se basa, por consiguiente, en este tipo de tecnología.
Impresora multifunción de oficina
Una unidad independiente de tamaño mediano, diseñada como sistema de oficina central.
Estas unidades suelen ser el tipo de impresora multifunción más completo. Incluyen las funciones básicas de impresión, copia y escaneo, con la opción de enviar faxes, así como almacenamiento de documentos en red con seguridad, autenticación mediante credenciales de usuario de red comunes, capacidad para ejecutar software personalizado (a menudo, el fabricante proporciona un kit de desarrollo de software ), destinos de escaneo de red avanzados como FTP , WebDAV , correo electrónico , SMB y almacenamiento NFS , cifrado para la transmisión de datos, etc.
Las impresoras multifunción de oficina suelen incluir funciones de acabado moderadamente avanzadas como opciones, tales como impresión a doble cara, grapado, perforación, modos de desplazamiento y creación de folletos.
Las impresoras multifunción para oficina casi siempre están conectadas en red; sin embargo, algunas cuentan con conexiones USB y paralelas opcionales o estándar (aunque poco utilizadas). La mayoría de las impresoras multifunción para oficina tienen su origen en las fotocopiadoras de gama media (tanto en color como en blanco y negro), por lo que su motor de impresión se basa en este tipo de tecnología. No obstante, Hewlett-Packard ha presentado recientemente dos impresoras multifunción para oficina basadas en tecnología de inyección de tinta de cabezal fijo.
Impresora multifunción de producción
Una unidad independiente de gran tamaño, diseñada como dispositivo central de impresión o como equipo para el departamento de reprografía.
Estos dispositivos, si bien son mucho más grandes y costosos que las impresoras multifunción de oficina, generalmente no cuentan con todas las funciones avanzadas de red de sus contrapartes más pequeñas. En cambio, se centran en la impresión de alta velocidad y calidad, así como en funciones de acabado muy avanzadas, como la creación de libros con inserción de cubiertas (incluida la encuadernación con pegamento termofusible), entre otras. La impresión de producción se suele dividir en impresión de producción "ligera" e impresión de producción "pesada", siendo la velocidad el factor diferenciador. Por ejemplo, un dispositivo de 100 ppm se clasifica como impresión de producción ligera según los estándares de la mayoría de los fabricantes.
Debido a que la mayoría de las impresoras multifunción de producción se centran en la impresión, aunque disponen de escáner, este se utiliza con poca frecuencia y, a menudo, solo ofrece funcionalidades muy básicas.
Existen diversos motores de impresión para impresoras multifunción de producción. Sin embargo, en el segmento de gama baja del mercado de impresión de producción, la mayoría se basan en las impresoras multifunción de oficina de gran tamaño, que a su vez se basan en la tecnología de fotocopiadora descrita anteriormente. Las impresoras multifunción de producción también se conocen como dispositivos de impresión bajo demanda o prensas digitales . Este último término también puede referirse al controlador de impresión que gestiona la impresora multifunción.
Características
Es útil considerar las características y funciones de una impresora multifunción antes de integrarla en un entorno doméstico o de oficina. Si bien es posible encontrar impresoras multifunción con casi todas las características y funciones que se enumeran a continuación, es poco probable que una impresora multifunción todo en uno o para pequeñas oficinas o consultorios médicos incorpore muchas de ellas.
Una lista (incompleta) de características que una impresora multifunción puede ofrecer o que variarán según la impresora multifunción en cuestión (en cualquier segmento):
Características/funciones de impresión
- Aporte
- Tipos de impresión en red disponibles (impresión en bruto, LPR , IPP , FTP , impresión por correo electrónico , etc.)
- Tipos de conexión: Red, USB, Paralelo u otros.
- Admite lenguajes de descripción de procesos ( PostScript , PCL , XPS , etc.) e intérpretes directos ( PDF , TIFF , etc.).
- Controladores de impresora disponibles para diferentes sistemas operativos.
- Producción
- Capacidad para imprimir directamente en la función de almacenamiento interno de la impresora multifunción.
- Capacidad para utilizar las funciones de acabado de la impresora multifunción (véase más abajo en Funciones/características de copia).
- Impresión directa de etiquetas para CD/DVD (normalmente solo disponible en algunos modelos InkJet AIO)
- Capacidad de impresión a doble cara : Si la impresora multifunción puede imprimir en ambas caras de una hoja de papel sin intervención manual del usuario.
- Formatos de papel (qué tamaños y tipos de papel puede imprimir la impresora multifunción)
- Tecnología de impresión (por ejemplo, inyección de tinta / láser / láser a color)
- Velocidad de impresión (generalmente expresada en páginas por minuto o ppm )
- Resolución DPI : esta es una métrica importante tanto para la calidad de impresión como de escaneo. (Tenga en cuenta que la resolución de impresión rara vez supera los 600 ppp reales. Algunas impresoras multifunción utilizan un sistema similar al renderizado de subpíxeles en pantallas de ordenador para ofrecer resoluciones "mejoradas" de 1200x600 o 1800x600; sin embargo, esta no es una resolución real).
Funciones/características de escaneo
- Aporte
- Posibilidad de recuperar un documento del almacenamiento interno y enviarlo como si fuera un nuevo "escaneo".
- Alimentador automático de documentos (ADF): permite introducir varias hojas de papel sin tener que colocarlas manualmente sobre el cristal del escáner.
- Capacidad de escaneo a doble cara (depende del alimentador automático de documentos): indica si la impresora multifunción puede escanear ambas caras de una hoja de papel sin intervención manual del usuario.
- Producción
Funciones/características del fax
- Contestador automático
- Teléfono inalámbrico (generalmente solo se considera para productos todo en uno o para pequeñas oficinas/oficinas domésticas).
- Capacidad de fax a color
- Capacidad de envío y recepción de fax desde PC
- Faxes enviados/recibidos con función de reenvío a correo electrónico (a través de SMTP ).
- Métodos de fax TCP / IP como SIP Fax (Fax sobre IP), Fax de red (a través de SMTP ), Fax de Internet, etc.
Copiar características/funciones
- Capacidades de acabado de documentos
- Salida dúplex
- Grapado
- Punto único
- Posicionamiento de las grapas
- Dos puntos
- Perforación de agujeros
- Norma internacional ISO 838 de 2 agujeros
- "triohålning" sueco de 4 hoyos
- Estados Unidos 3 hoyos
- "888" 4 hoyos
- Plegable
- La encuadernación de cubierta (generalmente solo disponible en modelos de impresión de producción) se diferencia de la "inserción de cubierta" en que la cubierta se une físicamente al libro en lugar de simplemente colocarla alrededor de las demás páginas. La encuadernación de cubierta suele utilizar pegamento termofusible para fijar la cubierta al libro terminado.
- Inserción de portada para folletos
- Doblar y centrar la grapa (para la paginación del folleto)
- Medio pliegue / doblez
- Plegado triple / Plegado tipo sobre
- Recorte de documentos plegados para evitar que se deformen.
- Modos de edición de documentos
- Paginación de folletos / Paginación de folletos con encuadernación perfecta
- Escalado/rotación de imágenes
- n-en-uno (2 en 1, 4 en 1, etc.)
- Numeración de páginas / Estampado de texto e imagen / Marca de agua
- Además, consulte los elementos en "Funciones de impresión" (salida) y "Funciones de escaneo" (entrada).
Características/funciones de almacenamiento de documentos
- Capacidad de almacenamiento de documentos de la MFP
- Capacidad de almacenamiento ( disco duro )
- Autenticación de usuario para el documento almacenado y cualquier relación con la autenticación de usuario de la impresora multifunción (por ejemplo, autenticación de red con un servidor o software personalizado, solo interna, etc.).
Características/funciones de la red
- Directorio activo u otra funcionalidad de autenticación
- Cifrado de datos
- Compatibilidad con IPv6
- Compatibilidad con SNMP : especificaciones MIB tanto privadas como públicas.
- Capacidad de red inalámbrica
Otras características/funciones
- Disponibilidad del SDK y modelo de licenciamiento
- Software: Muchos equipos multifunción admiten funciones avanzadas mediante software de terceros, como el reconocimiento óptico de caracteres . En algunos casos, estos componentes de software no son específicos del equipo multifunción en cuestión; sin embargo, es importante verificarlo, ya que en otros casos se utilizan tecnologías propietarias que vinculan el software a la plataforma.
- Interfaz de usuario: Por su naturaleza, las impresoras multifunción son dispositivos complejos. Muchas ahora incluyen pantallas LCD y otras herramientas de interfaz de usuario. Generalmente, los productos todo en uno y para pequeñas oficinas (SOHO) cuentan con pantallas LCD sencillas, mientras que las impresoras multifunción para oficina incorporan paneles LCD avanzados que simulan una interfaz de usuario personalizada similar a la de un ordenador (algunas impresoras multifunción también ofrecen la opción de conectar un teclado y un ratón ).
Arquitectura interna
Hardware
Las impresoras multifunción (MFP), al igual que la mayoría de los periféricos externos que pueden funcionar sin una computadora, son esencialmente un tipo de computadora en sí mismas. Contienen memoria , uno o más procesadores y, a menudo, algún tipo de almacenamiento local, como un disco duro o memoria flash . Como se mencionó en la sección Tipos de MFP, el motor de impresión físico puede basarse en varias tecnologías; sin embargo, la mayoría de las MFP de mayor tamaño son una evolución de una fotocopiadora digital .
Seguridad
Al desechar impresoras antiguas con almacenamiento local, se debe tener en cuenta que los documentos confidenciales ( trabajos de impresión , escaneo y copia ) potencialmente aún no están cifrados en el almacenamiento local de la impresora y pueden recuperarse . [ 4 ] [ 5 ] El cifrado de datos puede ser una contramedida.
Software
Las impresoras multifunción también ejecutan un conjunto de instrucciones desde su almacenamiento interno, que es comparable al sistema operativo de un ordenador .
En general, a medida que aumenta el tamaño y la complejidad de una impresora multifunción, más se asemeja a un ordenador. Es poco común que una impresora multifunción compacta o incluso una para pequeñas oficinas y hogares utilice un sistema operativo de propósito general ; sin embargo, muchas impresoras multifunción de mayor tamaño ejecutan Linux [ 6 ] o VxWorks [ 7 ] .
Además, muchos controladores de impresión, separados pero integrados a la MFP, también ejecutan sistemas operativos de computadora , con Linux [ 8 ] y Microsoft Windows (a menudo Windows NT 4.0 Embedded , Windows XP Embedded [ 9 ] ).
Además del sistema operativo y el firmware principales , la impresora multifunción también proporcionará varias funciones, equivalentes a aplicaciones o, en algunos casos, a demonios o servicios .
Estas funciones pueden incluir (entre muchas otras):
- Intérpretes de código de bytes o máquinas virtuales para aplicaciones de terceros alojadas internamente.
- Funciones de conversión y procesamiento de imágenes
- Panel de control de la impresora multifunción para la entrada de datos del usuario.
- Clientes de servicio de red para el envío de documentos a diferentes destinos.
- Servidores de servicio de red para recibir documentos para impresión o almacenamiento.
- Funciones de procesamiento de imágenes rasterizadas (aunque, a menudo, esta tarea la realiza una unidad de control de impresión independiente).
- Servidor web para funciones de administración remota
Software
Los sistemas informáticos equipados con el software adecuado deben poder aprovechar las capacidades de la impresora multifunción, un requisito importante a tener en cuenta al considerar la integración de una impresora multifunción en una oficina ya existente. Es posible que se ofrezcan algunas o todas las siguientes funcionalidades:
- Administración y configuración del dispositivo
- Procesamiento de imágenes de documentos , como el escaneo ad hoc.
- Gestión de documentos, como escaneo remoto, conversión de tipos de documentos de texto a PDF , OCR , etc.
- Selección del tipo de documento/modo de entrada de papel
- Control de las cuotas de impresión, los niveles de tóner/tinta, etc.
Kits de desarrollo de software
Además de paquetes de software específicos, muchos proveedores también ofrecen al usuario la posibilidad de desarrollar software para comunicarse con la impresora multifunción mediante un kit de desarrollo de software (SDK) . Los distintos proveedores tienen diferentes modelos de licenciamiento, desde sistemas propietarios completamente cerrados (que suelen implicar altos costos) hasta estrategias abiertas sin costo directo. Una lista incompleta de estas tecnologías es:
- Nuance OmniPage
- Canon MEAP (Plataforma de aplicaciones integradas multifuncionales)
- Plataforma de extensibilidad abierta de HP (OXP)
- API abierta de Konica Minolta
- Marco de soluciones integradas de Lexmark (eSF)
- Ricoh SmartSDK
- Samsung XOA - Arquitectura Abierta Extensible
- Sharp OSA (Arquitectura de Sistemas Abiertos)
- Toshiba OPA (Arquitectura de Plataforma Abierta)
- Plataforma de interfaz extensible ( EIP ) de Xerox
- Interfaz de soluciones Brother (Brother BSI )
- Epson EOP (Plataforma Abierta de Epson)
- Kyocera HyPAS (Plataforma híbrida para soluciones avanzadas)
- OKI sXP (Plataforma inteligente ampliable)
- Marco de trabajo Fujifilm Apeos iiX
En general, estas tecnologías se engloban en dos modelos técnicos: basadas en servidor o basadas en software interno de la impresora multifunción.
Las tecnologías basadas en servidor utilizan un método para comunicar información hacia y desde la impresora multifunción (a menudo basado en SOAP / XML ), ejecutando el código operativo en un ordenador con la potencia adecuada en la red. Este método tiene la ventaja de ser muy flexible, ya que el software puede realizar cualquier función que el desarrollador le asigne al ordenador. La única limitación de la propia impresora multifunción es su capacidad para mostrar una interfaz de usuario que muestre el funcionamiento de la aplicación. Dado que muchas aplicaciones se basan en requisitos personalizados de impresión, escaneo y autenticación, los fabricantes de impresoras multifunción que utilizan este método tienden a integrar estas tecnologías clave en la interfaz de usuario.
En comparación, el software interno de las impresoras multifunción (MFP) tiene la ventaja de no requerir nada externo a la impresora. El software se ejecuta dentro de la propia MFP, por lo que incluso una interrupción total de la red no afectará su funcionamiento (a menos que, por supuesto, el software requiera una conexión de red por otros motivos). El software interno de las MFP suele estar basado en Java y se ejecuta en una máquina virtual Java dentro de la impresora. La desventaja de este tipo de software es que generalmente tiene capacidades mucho más limitadas que los sistemas basados en servidor.
fabricantes
Los fabricantes/marcas de impresoras multifunción incluyen:
- Hermano
- Canon
- Dell
- Epson
- Hewlett-Packard
- Kodak
- Konica Minolta
- Kyocera
- Lexmark
- Océ (Canon)
- Okidata
- Olivetti
- Panasonic
- Ricoh
- Samsung
- Afilado
- Sindoh
- Toshiba
- Utax
- fotocopia
- Infoeglobe
Tenga en cuenta que no todos estos fabricantes producen todos los tipos de impresoras multifunción: algunos pueden centrarse únicamente en productos todo en uno, otros solo en la impresión de producción, y otros más pueden abarcar una gama más amplia.
Véase también
- PictBridge permite imprimir imágenes directamente desde cámaras digitales a una impresora, sin necesidad de un ordenador.
- Impresora de computadora
- Canon NoteJet
Referencias
- ↑ "Impresoras de inyección de tinta frente a impresoras láser en la oficina" . 22 de enero de 2014.
- ↑ «▷ Mejores Impresoras Multifunción - 【Guía de Compra 2023 】» . Consultado el 27 de febrero de 2023 .
- ↑ «Multifunción (español)» . Comprar-impresora . 8 de noviembre de 2018.
- ↑ "Fotocopiadoras digitales llenas de secretos" . www.cbsnews.com . 19 de abril de 2010. Consultado el 27 de febrero de 2023 .
- ↑ "CBS News Photo Machines, a Security Risk" . 29 de enero de 2014 . Consultado el 27 de febrero de 2023 – vía www.youtube.com.
- ↑ "Informe de certificación" (PDF) . JİSEC . Consultado el 27 de febrero de 2023 .
- ↑ "Lista de clientes de WindRiver (VxWorks), incluyendo varios fabricantes de impresoras multifunción" . Archivado del original el 29 de octubre de 2007. Consultado el 20 de marzo de 2008 .
- ↑ "Directrices de antivirus EFI para RIP basados en Linux" (PDF) . Consultado el 20 de marzo de 2008 .
- ↑ "Directrices de antivirus EFI para RIPs basados en Windows XP Embedded" (PDF) . Consultado el 20 de marzo de 2008 .
- Equipos de oficina
- gestión de tecnologías de la información
- Impresoras de ordenador
- Tecnología de impresión