Sociedad de Archiveros

La Sociedad de Archiveros ( SoA ), que existió desde 1947 hasta 2010, fue la principal organización profesional para archiveros , conservadores de archivos y gestores de documentos en el Reino Unido e Irlanda . En 2010, la Sociedad se fusionó con el Consejo Nacional de Archivos (NCA) y la Asociación de Archiveros Jefes en la Administración Local (ACALG) para formar la Asociación de Archivos y Documentos (Reino Unido e Irlanda), también conocida como ARA. De las tres organizaciones que se fusionaron, la Sociedad era, con diferencia, la más grande, y muchas de sus estructuras y actividades fueron heredadas por la nueva organización con pocos cambios aparentes.

La Sociedad fue fundada en 1947 como la Sociedad de Archivistas Locales , ^{[ 1 ]} pero cambió su nombre a Sociedad de Archivistas en 1954 debido a que su membresía se expandió más allá de los archivistas que trabajan en el gobierno local .

La Sociedad se constituyó como una organización benéfica registrada con el objetivo expreso de:

• Fomentar el cuidado y la preservación de los archivos en aras del interés público y promover una mejor administración de los depósitos de archivos.
• Promover la educación y la formación profesional de archiveros, conservadores de archivos y gestores de documentos, así como de quienes se dedican a actividades relacionadas.
• Encargar y apoyar investigaciones sobre la creación, el uso, la administración y la conservación de archivos, así como el desarrollo de nuevas técnicas y la publicación de los resultados útiles de dichas investigaciones.

En 2010, la Sociedad contaba con más de 2000 miembros, principalmente archiveros, gestores de documentos y conservadores de archivos profesionales de todo tipo de organizaciones que emplean a estos profesionales. Mediante un programa de afiliación, también podían unirse quienes trabajaban a nivel paraprofesional o que, en general, tenían interés en la labor de la Sociedad y sus miembros. Existía una opción de membresía estudiantil para quienes cursaban estudios de formación profesional en archivística, gestión documental o conservación de archivos.

La Sociedad estaba regida por un Consejo (elegido parcialmente cada dos años), junto con varios comités y subcomités relacionados con áreas específicas de negocio. Los miembros estaban divididos geográficamente en once regiones que abarcaban el Reino Unido e Irlanda, cada una con su propio comité regional. También existían siete grupos de interés especial, que representaban las diferentes trayectorias profesionales y/o preocupaciones de los miembros.

La Sociedad tenía una oficina en Taunton , Somerset , que se encargaba de la administración diaria. En 2010, esta oficina fue asumida por la Asociación de Archivos y Registros.

La Sociedad publicaba una revista semestral titulada Journal of the Society of Archivists , que trataba principalmente temas profesionales. Tras la creación de la Archives and Records Association en 2010, el título siguió siendo Journal of the Society of Archivists hasta 2012 (volumen 33); después de lo cual, a partir de 2013, la revista pasó a llamarse Archives and Records: The Journal of the Archives and Records Association .

La Sociedad también publicaba un boletín mensual, ARC (Archivos, Gestión Documental, Conservación), y un suplemento quincenal de reclutamiento llamado ARC Recruitment . Periódicamente se publicaban guías más detalladas sobre tipos específicos de documentos o temas profesionales.

Manual de descripción de archivos

• Manual de descripción de archivos de Michael Cook y Kristina Grant . Londres: Society of Archivists, 1984. ISBN 0902886223
• Margaret Procter y Michael Cook, Manual de descripción de archivos ; 2.ª ed. Aldershot: Gower, 1989 ISBN 0566036347
• Margaret Procter y Michael Cook, Manual de descripción de archivos ; 3.ª ed. Aldershot: Gower, 2000 ISBN 0566082586

En lo que respecta a la formación profesional en archivística y gestión documental, la Sociedad acreditaba programas de posgrado (diploma/título) impartidos externamente. Durante unos veinte años, la propia Sociedad ofreció un diploma en administración de archivos a distancia , pero este se suspendió en 2001.

En materia de conservación de archivos , la Sociedad impartía un Certificado en Conservación de Archivos como programa de formación continua, exclusivo para sus miembros. Asimismo, participaba en el programa de Acreditación Profesional de Conservadores-Restauradores (PAC-R).

Otros eventos de capacitación para los miembros fueron organizados por los comités regionales o los grupos de interés especial de la Sociedad y coordinados por el responsable de capacitación de la Sociedad.

Se animaba a los miembros profesionales a participar en el Programa de Registro de la Sociedad, que funcionaba como un proceso formal de desarrollo profesional continuo . El registro se estableció por primera vez en 1987, inicialmente con una cláusula que permitía la aceptación automática de los miembros profesionales que hubieran trabajado en un puesto reconocido durante al menos dos años. Esta cláusula se eliminó en 1996, y la única forma de convertirse en Miembro Registrado de la Sociedad de Archiveros (RMSA) fue completar el programa en su totalidad.

• Sitio web oficial del organismo sucesor: Archives and Records Association (Reino Unido e Irlanda)