Lista de software de archivo de correo electrónico

Este artículo ofrece una lista de productos de software y servicios basados en la nube utilizados para el archivado de correo electrónico.

El archivado de correo electrónico persigue diversos objetivos: la preservación del conocimiento a largo plazo, el cumplimiento normativo, la protección legal, etc. Estos objetivos pueden requerir soluciones distintas. Por ejemplo, la preservación de registros históricos puede exigir una migración (cambio de formato) y un almacenamiento puntuales , mientras que el cumplimiento normativo generalmente exige el archivado sistemático y continuo de mensajes, mediante una solución que permita el almacenamiento y la recuperación del correo electrónico durante periodos prolongados.

Se han desarrollado diferentes productos para satisfacer estas necesidades. Pueden ofrecerse como dispositivos informáticos independientes (posiblemente en forma de máquina virtual ), como software instalable que se puede implementar en las instalaciones del usuario o como un servicio en la nube . Estos productos pueden realizar compresión, deduplicación, cifrado, indexación y búsqueda avanzada. Pueden funcionar con diversas fuentes de datos de correo electrónico (sistemas de correo electrónico y formatos de archivo de almacenamiento de correo electrónico) y también pueden ser compatibles con otros tipos de sistemas de mensajería, como redes sociales o mensajería instantánea . Además, varios productos de software colaborativo (que suelen incluir componentes de mensajería) también pueden archivar los datos que gestionan; sin embargo, estos sistemas no se incluyen aquí, ya que generalmente no archivan datos de correo electrónico de terceros.

Componentes

Además de un sistema de respaldo , se necesitan otros componentes para un sistema de archivo de correo electrónico útil:

Encabezado/ metadatos del mensaje .
Cuerpo del mensaje y documentos adjuntos relacionados.
Búsqueda y recuperación.
Almacenamiento eficiente.
Recopilación fiable del flujo de correos electrónicos.
Aplicación de políticas, como la política de retención .
Certificación de cumplimiento .

Productos y servicios destacados

Akazio Archivo en la nube de Akazio
Barracuda ArchiveOne y Message Archiver
Dell EMC SourceOne
Archivador de correo Exclaimer
Archivo Global de Retransmisión para Correo Electrónico
Archivo de comunicaciones electrónicas Hadrius
Jatheon Archiving Suite y Jatheon Cloud
Archivador de correo MailStore
Archivo de correo electrónico
Archivo de información de Proofpoint
Micro Focus Retain Archivo Unificado
Archivo de correo electrónico de Smarsh
Archivo de Shieldfc.com que incluye correo electrónico y otros datos de comunicaciones digitales.
Veritas Enterprise Vault ^{[ 1 ]}
Xena ^{[ 1 ]}^{[ 2 ]} (GPLv3)

Véase también

Referencias

1 2 Prom, Christopher J. (diciembre de 2011), Preservación del correo electrónico , DPC Technology Watch Reports, Reino Unido: Digital Preservation Coalition , doi : 10.7207/twr11-01 , ISSN 2048-7916
↑ Adgent, Nancy; Schmitz Fuhrig, Lynda (2008), Evaluación de herramientas (PDF) , Sleepy Hollow, NY y Washington DC: CERP (Proyecto Colaborativo de Registros Electrónicos)

[prom2011-1] 1 2 Prom, Christopher J. (diciembre de 2011), Preservación del correo electrónico , DPC Technology Watch Reports, Reino Unido: Digital Preservation Coalition , doi : 10.7207/twr11-01 , ISSN 2048-7916

[cerp2008-2] Adgent, Nancy; Schmitz Fuhrig, Lynda (2008), Evaluación de herramientas (PDF) , Sleepy Hollow, NY y Washington DC: CERP (Proyecto Colaborativo de Registros Electrónicos)

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