Sistema de información ejecutiva

Al hablar de hardware informático para un entorno EIS, la atención debe centrarse en el hardware que satisfaga las necesidades del ejecutivo. El ejecutivo debe ser la prioridad y sus necesidades deben definirse antes de seleccionar el hardware. El hardware básico necesario para un EIS típico incluye cuatro componentes:

1. Dispositivos de entrada de datos. Estos dispositivos permiten al ejecutivo ingresar, verificar y actualizar datos de inmediato.
2. La unidad central de procesamiento ( CPU ), que es la más importante porque controla los demás componentes del sistema informático.
3. Archivos de almacenamiento de datos. El ejecutivo puede usar esta sección para guardar información empresarial útil, y también le ayuda a buscar fácilmente información empresarial histórica.
4. Dispositivos de salida que proporcionan un registro visual o permanente para que el ejecutivo lo guarde o lea. Este dispositivo se refiere a un dispositivo de salida visual, como un monitor o una impresora.

Además, con la llegada de las redes de área local ( LAN ), se pusieron a disposición varios productos EIS para estaciones de trabajo en red. Estos sistemas requieren menos soporte y hardware informático menos costoso. Asimismo, facilitan el acceso a la información EIS a un mayor número de usuarios de la empresa.

Elegir el software adecuado es fundamental para un EIS eficaz. Por lo tanto, los componentes del software y cómo integran los datos en un solo sistema son importantes. Un EIS típico incluye cuatro componentes de software:

1. Texto: software de gestión: los documentos suelen estar basados ​​en texto.
2. Base de datos: las bases de datos heterogéneas en una variedad de plataformas informáticas abiertas y específicas de proveedores ayudan a los ejecutivos a acceder a datos internos y externos.
3. Base gráfica: los gráficos pueden convertir grandes cantidades de texto y estadísticas en información visual para los ejecutivos. Los tipos de gráficos más comunes son: diagramas de series temporales , diagramas de dispersión , mapas , gráficos animados, diagramas de secuencia y gráficos comparativos (por ejemplo, gráficos de barras ).
4. Base del modelo: los modelos EIS contienen análisis estadísticos, financieros y otros análisis cuantitativos rutinarios y especiales.

Un sistema de información ambiental (EIS) debe ser eficiente para recuperar datos relevantes para quienes toman las decisiones, por lo que la interfaz de usuario es fundamental. La estructura del EIS puede ofrecer varios tipos de interfaces, como informes programados, preguntas y respuestas, menús interactivos, lenguaje de comandos, lenguaje natural y entrada/salida de datos.

A medida que la descentralización se consolida como una tendencia en las empresas, las telecomunicaciones desempeñan un papel fundamental en los sistemas de información en red. La transmisión de datos entre distintos puntos se ha vuelto crucial para establecer una red fiable. Además, las telecomunicaciones dentro de un sistema de información empresarial (EIS) pueden acelerar la necesidad de acceso a datos distribuidos , tanto con fines científicos como comerciales.

La manufactura es la transformación de materias primas en productos terminados para la venta, o los procesos intermedios que implican la producción o el acabado de productos semielaborados. Constituye una rama importante de la industria y de la producción secundaria. El control operativo de la manufactura se centra en las operaciones diarias, y la idea central de este proceso es la eficacia.

En una organización, la función de los ejecutivos de marketing es gestionar los recursos disponibles para lograr un futuro más eficaz. Para ello, deben evaluar el riesgo y la incertidumbre de un proyecto y su impacto en la empresa a corto y largo plazo. Para ayudar a los ejecutivos de marketing a tomar decisiones efectivas, se puede utilizar un Sistema de Información Empresarial (EIS). El EIS proporciona pronósticos de ventas, lo que permite al ejecutivo de marketing comparar las previsiones con las ventas pasadas. El EIS también ofrece un enfoque para el precio del producto, similar al del análisis de riesgos. El ejecutivo de marketing puede evaluar los precios en relación con la competencia, así como la relación entre la calidad del producto y el precio cobrado. En resumen, el software EIS permite a los ejecutivos de marketing manipular los datos buscando tendencias, realizando auditorías de los datos de ventas y calculando totales, promedios, cambios, variaciones o ratios.

El análisis financiero es uno de los pasos más importantes para las empresas hoy en día. Los ejecutivos necesitan utilizar ratios financieros y análisis de flujo de caja para estimar tendencias y tomar decisiones de inversión de capital. Un EIS integra la planificación o el presupuesto con el control de la presentación de informes de desempeño y puede ser de gran ayuda para los ejecutivos financieros. El EIS se centra en la rendición de cuentas del desempeño financiero y reconoce la importancia de los estándares de costos y la presupuestación flexible para mejorar la calidad de la información proporcionada a todos los niveles ejecutivos.

• Fácil de usar para ejecutivos de alto nivel, no se requiere experiencia informática extensa en operaciones.
• Proporciona sólidas capacidades de análisis detallado para analizar mejor la información proporcionada.
• La información que se proporciona se comprende mejor.
• El EIS proporciona información en tiempo y forma. La dirección puede tomar decisiones con rapidez.
• Mejora la información de seguimiento
• Ofrece eficiencia a quienes toman las decisiones.

• Depende del sistema
• Funcionalidad limitada, por diseño.
• Sobrecarga de información para algunos gerentes
• Beneficios difíciles de cuantificar
• Altos costos de implementación
• El sistema puede volverse lento, grande y difícil de gestionar.
• Se necesitan buenos procesos internos para la gestión de datos.
• Puede dar lugar a datos menos fiables y menos seguros.
• Costo excesivo para una pequeña empresa