Foro de DLM

El Foro DLM es una comunidad europea de miembros compuesta por archivos públicos y entidades interesadas en la gestión de archivos , documentos e información en toda la Unión Europea . La membresía está abierta a todos. El Foro es conocido por haber creado la serie de estándares de gestión documental MoReq .

El Foro DLM fue creado en 1994 por la Comisión Europea . Se basa en las conclusiones del Consejo Europeo del 17 de junio de 1994 ^{[ 1 ]} relativas a una mayor cooperación en el ámbito de los archivos.

Originalmente, DLM era un acrónimo de «Données Lisibles par Machine» ( datos legibles por máquina ). ^{[ 2 ]} En su conferencia de 2002 en Barcelona ( España ) se aprobó una resolución que cambió esto, por lo que DLM ahora significa « Document Lifecycle Management» (Gestión del ciclo de vida del documento ). ^{[ 3 ]}

Según su constitución ^{[ 4 ]} (párrafo 3c), uno de los objetivos del Foro DLM es: «proporcionar servicios de información, transferencia de tecnología y conocimiento, directrices de buenas prácticas, indicadores de referencia e información, oportunidades educativas, de desarrollo de habilidades e investigación». La constitución también define (en el párrafo 4) otros objetivos: «(a) Proporcionar servicios de información (portal de información en línea, lista de correo, publicaciones, foro de debate, noticias, archivo dinámico de documentos); (b) Proporcionar transferencia de tecnología y conocimiento (vigilancia tecnológica, estándares, seguimiento de legislación y políticas , consultoría, conexión de proveedores de tecnología con usuarios, desarrollo de alianzas); (c) Proporcionar educación y desarrollo de habilidades (conferencias, seminarios y exposiciones, talleres y sesiones de capacitación, entornos de aprendizaje gestionados); (d) Proporcionar investigación (análisis de necesidades de los usuarios, modelado económico, desarrollo de ontologías, ingeniería del conocimiento, clasificación, recuperación de información)».

El logro más visible del Foro DLM es la creación de una serie de normas europeas de gestión documental, conocidas colectivamente como "MoReq". La abreviatura "MoReq" es una contracción de "Requisitos modelo para la gestión de documentos electrónicos".

El primer documento de requisitos de MoReq, titulado formalmente MoReq pero conocido hoy en día (extraoficialmente) como MoReq1, se publicó en 2001. ^{[ 5 ]} MoReq rápidamente ganó aceptación en toda Europa y más allá. Se ha traducido a al menos doce idiomas, ^{[ 6 ]} algunos de los cuales son de fuera de la Unión Europea. El documento sucesor mejorado MoReq2 se publicó en 2008. ^{[ 7 ]} Ambos documentos han alcanzado el estatus de estándares de facto, sin el respaldo de ningún organismo de normalización formal. MoReq2 se mejoró con un marco de pruebas, un programa de certificación de software de gestión de registros y un esquema XML . En marzo de 2010, el DLM Forum anunció ^{[ 8 ]} que había firmado un contrato con Journal IT para una actualización importante de MoReq, que dará como resultado una versión que se llamará MoReq2010.

Otras publicaciones ^{[ 9 ]} del Foro DLM incluyen 'Directrices sobre las mejores prácticas para el uso de información electrónica', ^{[ 10 ]} siete Libros Blancos de DLM ^{[ 11 ]} y Actas de las Conferencias del Foro DLM. ^{[ 12 ]}

Cualquier persona u organización puede solicitar unirse al Foro DLM; la membresía está sujeta al pago de una cuota anual. ^{[ 13 ]} En 2015 había 56 miembros, incluidos archivos nacionales, consultoras, instituciones académicas, proveedores de software de gestión de registros y organizaciones de usuarios finales.

Hasta 2010, la entidad jurídica del Foro DLM era la Red DLM EEIG . A principios de 2010, el Foro DLM creó la Fundación Foro DLM, una sociedad limitada registrada en Inglaterra y Gales, para sustituir a la EEIG como su entidad jurídica.

El Foro DLM está dirigido por su comité ejecutivo, compuesto por entre 7 y 9 miembros electos. El actual presidente del comité ejecutivo del Foro DLM es Jan Dalsten Sørensen, de los Archivos Nacionales Daneses . ^{[ 14 ]} En 2008, el Foro DLM creó una Junta de Gobernanza de MoReq para el mantenimiento y control del estándar MoReq2 y el proceso de certificación.

El Foro DLM suele celebrar reuniones de miembros dos veces al año; por lo general, estas reuniones tienen lugar en el país que ostenta la Presidencia del Consejo de la Unión Europea . Asimismo, organiza una importante conferencia cada tres años, que suele atraer entre 300 y 400 delegados de Europa y otros países. Las conferencias más recientes se han celebrado en Barcelona ( España ), 2002; Budapest ( Hungría ), 2005; Toulouse ( Francia ), 2008; Bruselas ( Bélgica ), 2011; y Lisboa ( Portugal ), 2014.

Numerosos documentos, como la constitución, presentaciones de conferencias y reuniones de miembros, traducciones y productos, se publican en el sitio web del Foro DLM. ^{[ 15 ]}

• Sitio web oficial
• Archivos del Foro DLM en el sitio web de la Comisión Europea. Archivado el 23 de octubre de 2012 en Wayback Machine.