Lista de requisitos de datos contractuales

En los contratos militares de Estados Unidos , la lista de requisitos de datos del contrato ( CDRL , pronunciada SEE-drill ) es una lista de requisitos de datos autorizados para una adquisición específica que forma parte del contrato.

La Lista de Requisitos de Datos (CDRL, por sus siglas en inglés) identifica qué productos de datos debe entregar formalmente al gobierno un contratista, así como cuándo y, posiblemente, cómo (por ejemplo, en formato y cantidad) deben entregarse. Esta lista suele ser la Sección C del Formato Uniforme de Contrato y consta de una serie de elementos de datos individuales, cada uno de los cuales se registra en un formulario de Elemento de Datos (Formulario DD 1423) que contiene los requisitos de datos personalizados y la información de entrega. La CDRL es el formato estándar para identificar los posibles requisitos de datos en una solicitud y los requisitos de datos entregables en un contrato. El propósito de la CDRL es proporcionar un método estandarizado para delimitar de forma clara e inequívoca las necesidades mínimas esenciales de datos del gobierno. La CDRL agrupa todos los requisitos de datos en un solo lugar, en lugar de tenerlos dispersos a lo largo de la solicitud o el contrato.

Cada elemento de datos CDRL debe estar vinculado directamente a las tareas de la declaración de trabajo (SOW) y gestionado por el gestor de datos de la oficina del programa. Los requisitos de datos también pueden identificarse en el contrato mediante cláusulas contractuales especiales (p. ej., DFARS), que definen disposiciones de datos especiales, como derechos sobre los datos, garantía , etc. La guía SOW de MIL-HDBK -245D describe la relación deseada: "Los requisitos de trabajo deben especificarse en la SOW, y todos los requisitos de datos para la entrega, el formato y el contenido deben estar en la lista de requisitos de datos del contrato junto con la Descripción del Elemento de Datos (DID) correspondiente, sin que ninguno de los requisitos se reitere en otras partes del contrato". ^{[ 1 ]}

La subparte 215.470 del Suplemento del Reglamento Federal de Adquisiciones de Defensa (DFARS) exige el uso de la Lista de Requisito de Datos de Defensa (CDRL) en las licitaciones cuando el contrato requiera la entrega de datos. En la publicación 5010.12-M se proporciona orientación sobre cómo completar y gestionar el Formulario DD 1423-1. Otras agencias del gobierno estadounidense pueden incluir las CDRL en los contratos, pero estas no utilizarán el Formulario DD 1423 militar .

La mayoría de los elementos de datos se desarrollan y entregan de conformidad con las descripciones de elementos de datos (DID) predefinidas . Estos elementos de datos predefinidos pueden personalizarse eliminando cualquier parte de una DID que no sea aplicable a la adquisición específica. ^{[ 2 ]} El formulario CDRL proporciona un bloque para la citación simple de qué DID es, así como dónde se menciona en la SOW y en qué parte(s) de la estructura de desglose del trabajo general está involucrado. El bloque de observaciones puede explicar cómo se aplicará la DID, pero no puede alterarla ni agregarle nada. (Obviamente, alterar la descripción del elemento de datos lo convertiría en algo que ya no es una DID estándar disponible mediante citación simple, preaprobada y manejada fácilmente por los procesos existentes del Departamento de Defensa). Los contratos emitidos por gobiernos (incluidos sus ejércitos) fuera de los EE. UU. también utilizan CDRL como parte de sus declaraciones de trabajo. Estas CDRL no utilizan el formulario DD 1423 del ejército estadounidense, pero pueden utilizar algunos de los mismos elementos para definir su necesidad de documentación.

• Descripciones de elementos de datos (DID)
• Contratación pública en los Estados Unidos
• Ejemplo de uso de DID según la norma MIL-STD-498 para el desarrollo de software.
• Declaración de trabajo (SOW)

• ¿Qué es el CDRL? Fuente del contenido: Defense Acquisition University (dominio público).
• Formulario DD1423
• Formulario DD1423
• 5010.12-M Procedimientos para la adquisición y gestión de datos técnicos
• MIL-HDBK-245 -- Guía para la preparación de la declaración de trabajo