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Colección colectiva

La biblioteca académica de Van Hall Larenstein , Universidad de Ciencias Aplicadas, Países Bajos Una colección colectiva , colección compartida , colección colaborativa o progra...

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La biblioteca académica de Van Hall Larenstein, Universidad de Ciencias Aplicadas, Países Bajos.
La biblioteca académica de Van Hall Larenstein , Universidad de Ciencias Aplicadas, Países Bajos

Una colección colectiva , colección compartida , colección colaborativa o programa de impresión compartida es un esfuerzo conjunto de varias bibliotecas académicas o de investigación para albergar, gestionar y proporcionar acceso a sus colecciones físicas colectivas . La mayoría de los programas de impresión compartida se centran en colecciones de monografías y/o publicaciones seriadas . [ 1 ] Esfuerzos similares han abordado la adquisición y/o retención de microformas , [ 2 ] documentos del gobierno federal, [ 3 ] y colecciones digitales. [ 4 ] Los programas de impresión compartida a menudo tienen actividades en común con los repositorios nacionales y los programas de archivo. [ 5 ] Los debates en torno a los programas de impresión compartida en su forma actual han cobrado protagonismo como una solución popular a la reducción de los presupuestos de las colecciones, el aumento de los costos de los recursos y las necesidades de espacio en competencia. [ 6 ]

Objetivos

El objetivo de los programas de impresión compartida es aprovechar una colección colectiva física para preservar y facilitar el acceso al registro académico en su formato impreso original. [ 7 ] Cada biblioteca participante en un programa de impresión compartida se compromete a conservar ciertos títulos durante un período determinado, generalmente de al menos diez años. [ 8 ] Esta práctica garantiza que la colección colectiva contenga un número predeterminado de elementos únicos (como ediciones específicas de libros y colecciones completas de revistas) y que estos elementos se conserven y estén disponibles para todas las bibliotecas participantes en el programa de impresión compartida. [ 9 ] Para evitar la pérdida de cualquier título, las bibliotecas participantes determinan un número adecuado de copias que deben conservarse, de modo que si una se pierde o se destruye, otras copias permanezcan disponibles. Los programas de impresión compartida basan estas decisiones en el número de bibliotecas involucradas, el número total de elementos en retención, la disponibilidad del elemento fuera del programa y otros factores. [ 10 ]

Los programas de impresión compartida también permiten a las bibliotecas participantes tomar decisiones informadas sobre la eliminación de volúmenes de su colección local que se duplican en la colección colectiva. [ 1 ] Esta práctica permite a las bibliotecas generar ahorros y reutilizar el espacio de las estanterías, ya sea para acomodar otros materiales impresos o para crear una mayor cantidad y variedad de espacios para que los usuarios, especialmente los estudiantes, estudien, colaboren, enseñen, consulten y realicen otras actividades de investigación y aprendizaje. [ 11 ]

Tipos

Existen dos tipos básicos de modelos de almacenamiento de colecciones. Una colección impresa compartida colectiva distribuida (o descentralizada) es aquella en la que los elementos de la colección se conservan en la biblioteca original, pero son accesibles a todas las bibliotecas asociadas. Las colecciones impresas compartidas centralizadas son aquellas en las que los libros y revistas se retiran de la biblioteca original y se almacenan en un depósito compartido. [ 12 ] En muchos casos, este depósito compartido es un centro de conservación de alta densidad construido según el modelo de Harvard , que cuenta con rigurosos controles de temperatura y clima para facilitar la conservación de los materiales, junto con pilas elevadas y métodos especiales de almacenamiento para maximizar la eficiencia. [ 10 ]

Los consorcios de bibliotecas suelen coordinar programas de impresión compartida. Un consorcio puede crear y gestionar un acuerdo formal (como un memorando de entendimiento ), firmado por el director de cada biblioteca participante, que garantiza que ciertos libros, revistas u otros materiales se conserven y se pongan a disposición de otras bibliotecas, generalmente mediante el préstamo interbibliotecario . El consorcio también puede gestionar el análisis de la colección de cada biblioteca para dividir equitativamente la responsabilidad de la conservación de los materiales. Asimismo, el consorcio puede establecer criterios para la disposición en estanterías (para garantizar la conservación a largo plazo), así como definir los métodos para facilitar el acceso a los títulos a otras bibliotecas participantes. [ 13 ]

Los catálogos de las bibliotecas suelen incluir indicadores de qué materiales forman parte de un acuerdo de impresión compartida, lo que convierte a proveedores comerciales como OCLC en una parte importante del ecosistema de impresión compartida. Algunos programas de impresión compartida, como CAVAL (Australia) o CSLS (Suiza), pueden desarrollar catálogos específicos para su colección colectiva. Muchos programas de impresión compartida también se supervisan a nivel regional o nacional. En Estados Unidos, el Center for Research Libraries (CRL) gestiona un Print Archives Preservation Registry (PAPR) para registrar los títulos, los fondos y el estado de las publicaciones seriadas que se conservan en los principales programas de impresión compartida del país. Si bien no existe una herramienta equivalente para las monografías, otras herramientas sirven a la comunidad de monografías de impresión compartida, como el Gold Rush Library Content Comparison System [ 14 ] de la Colorado Alliance of Research Libraries , GreenGlass de OCLC y el HathiTrust Shared Print Registry. En 2018, CRL y OCLC recibieron una subvención de 1 millón de dólares de la Fundación Andrew W. Mellon para permitir que los compromisos colectivos de retención de colecciones de publicaciones seriadas se reflejaran en el catálogo colectivo global WorldCat . [ 15 ] En el Reino Unido, la Reserva de Investigación del Reino Unido (UKRR) desarrolló el Registro Automatizado Vinculado de Fondos Colaborativos (LARCH), a través del cual se gestionan los fondos de todas las bibliotecas miembros, y que ahora está alojado en la Biblioteca Británica. [ 16 ]

Programas

Los programas de impresión compartida pueden ser de ámbito regional o nacional. Las bibliotecas nacionales y los consorcios académicos suelen participar en estos programas.

Estados Unidos y Canadá

En Estados Unidos y Canadá, los programas de impresión compartida suelen ser un esfuerzo consorcial. Las bibliotecas también pueden participar en el intercambio de colecciones de forma individual, como en el programa HathiTrust Shared Print. [ 17 ] Existen además organizaciones de apoyo, como Partnership for Shared Book Collections, Rosemont Shared Print Alliance y North/Nord (North: Canadian Shared Print Network/ Nord: Réseau canadien de conservation partagée des documents imprimés), a las que los consorcios de bibliotecas pueden unirse para mejorar la colaboración, la comunicación y el intercambio de información.

Según la Partnership for Shared Book Collections, los programas participantes se han comprometido a conservar más de 38 millones de volúmenes. [ 18 ]

América Latina

Los siguientes consorcios no participan estrictamente en programas de impresión compartida, pero sí participan en el intercambio de colecciones de material impreso digitalizado:

  • Consorcio de Bibliotecas Universitarias de El Salvador (El Salvador)
  • Consorcio de Bibliotecas Universitarias del Caribe (Caribe Centroamericano y Antillas)
  • Asociación de Bibliotecas Universitarias, de Investigación e Institucionales del Caribe

Oceanía

  • Centro de Archivo y Materiales de Investigación CAVAL (CARM) (Australia)
  • CONZUL (Consejo de Bibliotecas Universitarias de Nueva Zelanda) (Nueva Zelanda)

África

Los bibliotecarios africanos han señalado la falta y la necesidad de programas de impresión compartida entre bibliotecas, debido en parte a la infraestructura insuficiente. [ 19 ] Los esfuerzos se centran más en la creación de consorcios que en la impresión compartida, y se concentran principalmente en el sur de África. [ 20 ] [ 21 ]

Asia

  • Comité Asesor Conjunto de Bibliotecas Universitarias del Consorcio (Hong Kong)

Europa y Reino Unido

  • Colaboración Europea de Iniciativas de Impresión (EPICo) (Multinacional)
  • Reserva de Investigación del Reino Unido (Reino Unido)
  • Consorcio Universitario Rosa Blanca (Reino Unido)
  • Sammlung Deutscher Drucke/Colección de grabados alemanes (Alemania)
  • Der Speicherverbund Nord/Storage Network North (Alemania)
  • Centro técnico del libro de enseñanza superior (Francia)
  • Kooperative Speicherbibliothek Schweiz/Cooperative Storage Library Suiza (Suiza)
  • Varastokirjasto/Biblioteca Depósito Nacional (Finlandia)
  • Archivo Compartido Austria – Consejo de Bibliotecas Universitarias Austriacas (ubifo) (Austria)
  • Consorci de Bibliothèques Universitàries de Catalunya/ Consorcio de Bibliotecas Académicas de Cataluña (España)

Historia

Los esfuerzos de las bibliotecas por gestionar colectivamente y facilitar el acceso a sus fondos se remontan a la antigüedad [ 22 ] y, en Estados Unidos, se extienden a través de proyectos del siglo XX como la Midwest Inter-Library Corporation (ahora CRL) [ 23 ] y el Plan Farmington . [ 24 ] Las reducciones de financiación y el aumento de los costes de almacenamiento, así como las limitaciones de espacio para las colecciones físicas en la década de 2000, crearon un entorno en el que los directores de bibliotecas tuvieron que recurrir a asociaciones con consorcios y otras bibliotecas. Los bibliotecarios comenzaron a escribir sobre las colecciones impresas compartidas como un posible método para afrontar estas crecientes limitaciones. En 2002, Richard Fyffe argumentó que los bibliotecarios debían iniciar un diálogo con las partes interesadas y los usuarios de la comunidad académica sobre la necesidad de depender más de las colecciones colectivas. [ 25 ] En 2004, Bernard F. Reilly (expresidente del Center for Research Libraries ) concibió la idea de «reunir las principales iniciativas de repositorios regionales y nacionales independientes en un esfuerzo coordinado de preservación de la impresión a nivel comunitario». [ 26 ] El Print Archive Network Forum (PAN) fue creado en 2010 por el Center for Research Libraries como una oportunidad para compartir información entre profesionales de la impresión. En 2013, Lorcan Dempsey popularizó el término "colecciones colectivas" en un informe de investigación de OCLC . [ 27 ] La tendencia hacia las colecciones colectivas también ha recibido una cobertura significativa en la prensa generalista . [ 28 ] [ 29 ]

Referencias

  1. 1 2 Crist, Rebecca; Stambaugh, Emily (2014). SPEC Kit 345: Programas de impresión compartida . Washington, DC: Association of Research Libraries. pág.  15. ISBN 9781594079283OCLC 899212694​​ 
  2. ↑ Dupont, Jerry (1983). "Publicación cooperativa en microformas: la experiencia de las bibliotecas jurídicas". Microform & Imaging Review . 12 (4). doi : 10.1515/mfir.1983.12.4.234 . ISSN 0949-5770 . S2CID 162613068 .  
  3. ↑ Dinsmore, Chelsea; Glenn, Valerie D. (2012). "Uso de colecciones distribuidas dirigidas para mejorar las colecciones de depósitos gubernamentales a nivel regional: el programa federal de depósitos colaborativo ASERL". Collection Management . 37 ( 3–4 ): 307–321 . doi : 10.1080/01462679.2012.685831 . ISSN 0146-2679 . S2CID 61650404 .  
  4. ↑ Garskof, Jeremy; Morris, Jill; Ballock, Tracie; Anderson, Scott (2016-01-01). "Hacia la colección colectiva: lecciones aprendidas de los proyectos piloto DDA de PALCI y próximos pasos" . Bibliotecario Colaborativo . 8 (2). ISSN 1943-7528 . 
  5. ^ Shorley, Débora; Yang, Daryl; Kromp, Brigitte; Mayer, Wolfgang (28 de enero de 2015). "Colecciones que se ganan la vida. Una descripción general de las iniciativas de archivo internacionales" . 027.7 Zeitschrift für Bibliothekskultur . 3 (1): 30– 46. doi : 10.5281/zenodo.4704913 .
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  7. ↑ Demas, S.; Miller, M. (2016). "Curating Collective Collections--What's Your Plan? Writing Collection Management Plans" (PDF) . Against the Grain . 24 (1): 65– 68.
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  9. ↑ "Mejores prácticas para ejemplares escasos: la asociación para colecciones de libros compartidas" . Consultado el 11 de enero de 2023 .
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  13. ↑ Kieft, Robert H.; Payne, Lizanne (2012). "Colección colectiva, acción colectiva". Collection Management . 37 ( 3–4 ): 137–152 . doi : 10.1080/01462679.2012.685411 . ISSN 0146-2679 . S2CID 144068614 .  
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  28. ↑ Ellis, Lindsay (09/10/2019). "¿El futuro de las bibliotecas universitarias? 'Interdependencia persistente'"" . The Chronicle of Higher Education . ISSN 0009-5982 . Consultado el 12 de diciembre de 2019 . 
  29. ↑ Cohen, Dan (26 de mayo de 2019). "Los libros de las bibliotecas universitarias se están convirtiendo en papel tapiz" . The Atlantic . Recuperado el 12 de diciembre de 2019 .
  • Kit de herramientas para la impresión compartida de la Alianza para las Colecciones de Libros Compartidas
  • Foro de la Red de Archivos Impresos del Centro de Bibliotecas de Investigación
  • PAPR - Archivo y Registro de Preservación de Impresiones del Centro de Bibliotecas de Investigación