Deshierbe (biblioteca)

La depuración , también conocida como desincorporación , consiste en la eliminación sistemática de recursos de una biblioteca según criterios seleccionados. ^{[ 1 ]} Es lo opuesto a la selección de material para su incorporación, aunque la selección y la desincorporación suelen implicar el mismo proceso de pensamiento. La depuración es un proceso vital para una colección activa, ya que garantiza que se mantenga actualizada, relevante y en buen estado. Debe ser continua. ^{[ 2 ]} La formación del personal mediante talleres y presentaciones sobre la calidad de la colección, su mantenimiento y la importancia y los beneficios de la depuración son componentes importantes que una biblioteca debe considerar. Su desarrollo forma parte del desarrollo de la colección .

Una "colección bien mantenida y bien podada es mucho más útil que una llena de materiales obsoletos o sin usar". ^{[ 3 ]} Desmalezar una colección física tiene muchos beneficios: ^{[ 2 ]}

• Se reserva espacio para añadir materiales relevantes.
• Los usuarios pueden acceder rápidamente a materiales útiles y el bibliotecario puede orientarlos hacia la información con mayor facilidad.
• La colección es más prestigiosa porque está actualizada.
• El bibliotecario puede identificar fácilmente los puntos fuertes y débiles de la colección.
• Los materiales son de buena calidad y se encuentran en buen estado físico.

Dado que muchas colecciones cuentan con un componente digital, el espacio no es un problema. Sin embargo, esto no significa que no se deban depurar las colecciones digitales. «Eliminar los materiales no utilizados mejora la experiencia de búsqueda del usuario al reducir la cantidad de registros antiguos e irrelevantes que debe revisar en los resultados de búsqueda para encontrar lo que realmente busca». ^{[ 3 ]} La colección digital, al igual que la física, debe estar actualizada y ser fácilmente accesible.

La depuración de recursos debe contemplarse en la política de desarrollo de colecciones de la biblioteca , y deben describirse los criterios. La siguiente lista describe algunas consideraciones para la depuración de recursos. ^{[ 2 ]}

• Contenido deficiente
  • El contenido está desactualizado u obsoleto.
  • El contenido es tendencioso, racista o sexista.
  • El contenido es irrelevante para las necesidades de los usuarios (o no se utiliza en el plan de estudios de la escuela).
  • El contenido es demasiado maduro/inmaduro para los usuarios (algo especialmente importante para las bibliotecas escolares).
• Mal estado
  • El ejemplar presenta daños irreparables (páginas rasgadas, lomos rotos).
  • El recurso está sucio o huele mal.
  • El recurso no sobreviviría a una circulación posterior.
• Mala circulación
  • El recurso no está siendo utilizado por los usuarios en un período de tiempo determinado.
• Otras consideraciones
  • Varias copias innecesarias.
  • Suficientes recursos sobre un tema en particular.
  • Sustitución del artículo y coste de su sustitución.
  • Atractivo visual del artículo (incluida la obra de arte).

La depuración de la colección puede ser vista como un tema controvertido por los miembros de la comunidad. John N. Berry III abordó este tema en su ensayo "La guerra de la depuración". ^{[ 4 ]} La naturaleza controvertida de la depuración de la colección exige la capacitación del personal de la biblioteca. Esto les proporciona "las herramientas que necesitan para contrarrestar las percepciones comunes o erróneas sobre la depuración", especialmente aquellas que encuentran los docentes en una biblioteca académica. ^{[ 5 ]} La comunicación con los usuarios y la comunidad en general también es una parte importante para abordar la posible controversia o reacción negativa a la depuración. Esto puede incluir notificar detalladamente a la comunidad sobre proyectos de depuración a gran escala, por ejemplo, mediante una declaración en el sitio web de la biblioteca o en publicaciones como boletines informativos. Para la depuración gradual y continua, es probable que el personal esté preparado para explicar la desincorporación en términos positivos, como hacer espacio para nuevos libros o renovar la colección, lo que facilitará el proceso. ^{[ 6 ]}

La inconsistencia en el enfoque y la falta de tiempo disponible para dedicarse al proceso de descarte también preocupan a muchos bibliotecarios encargados de la desincorporación. Algunos han observado que sus criterios de evaluación cambian a lo largo del proceso, lo que les obliga a reevaluar trabajos anteriores, a lidiar con el equilibrio entre la objetividad y las posibles conexiones emocionales con los materiales de la colección, y a no poder completar otras tareas laborales debido al extenso tiempo y esfuerzo requeridos. ^{[ 7 ]}

Las decisiones sobre qué hacer con los materiales descartados también pueden ser controvertidas, ya que la imagen de una gran colección de libros siendo desechada puede generar preocupaciones sobre censura o desperdicio. Elegir métodos de eliminación que permitan la reutilización, como la donación o el reciclaje, puede generar una reacción más positiva en la comunidad. Si los libros deben desecharse por completo sin intención de reutilizarlos, debe quedar claro para el personal y los miembros de la comunidad que los libros no son aceptables para ningún uso. ^{[ 6 ]}