Sistema de la serie australiana

El Sistema Australiano de Series es un sistema de control de archivos o de metadatos , utilizado principalmente para describir los documentos bajo la custodia de instituciones archivísticas. Fue desarrollado en los Archivos Australianos y constituye la base de la guía del comité de estándares descriptivos de la Sociedad Australiana de Archiveros, «Descripción de archivos en contexto». ^{[ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]}

En 1966, Peter Scott de la Oficina de Archivos de la Commonwealth (predecesora de los Archivos Nacionales de Australia ) desarrolló el sistema (en la práctica, denominado Sistema de Series de Registros de la Commonwealth por los Archivos Nacionales) ^{[ 4 ]} en su artículo "El concepto de grupo de registros: un argumento para el abandono". ^{[ 5 ]} Este enfoque representó un cambio en las teorías archivísticas tradicionales de procedencia que agrupan los registros por la serie de registros más flexible en lugar del grupo de registros que requería que todos los registros se archivaran bajo una sola agencia creadora (empresa, agencia gubernamental, individuo, etc.).

El nuevo sistema reconoce que las agencias creadoras cambian de nombre, se dividen y se disuelven con el tiempo, y proporciona un marco flexible para organizar sus registros entre las diferentes agencias, las cuales comparten el mismo contenido organizativo. Estas series de registros son relacionales, ya que están vinculadas a sus agencias creadoras históricas en sus diversas formas para reflejar los cambios en la estructura organizativa a lo largo del tiempo. ^{[ 6 ]}

El sistema se caracteriza por su separación de datos sobre el registro y el contexto, ^{[ 7 ]} al estructurar la organización de un archivo mediante la descripción individual de "entidades de contexto" separadas para:

• Registros (el conjunto de documentos);
• Agentes (las personas u organizaciones que crean y gestionan los Registros); y/o,
• Procedencia funcional (la actividad comercial que realizan los agentes).

En este sentido, el tradicional Respect des fonds y el orden original se incorporan y se extienden, lo cual resulta particularmente útil cuando una función original se mantiene mediante diferentes agentes a lo largo del tiempo. ^{[ 8 ]}