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Un grupo de trabajo es un grupo de expertos que colaboran para alcanzar objetivos específicos. Estos grupos se especializan en un área temática concreta y se centran en el debate o la actividad en torno a ella. El término también puede referirse a la colaboración interdisciplinaria de investigadores, a menudo de más de una organización , que trabajan en nuevas actividades que serían difíciles de financiar con los mecanismos tradicionales (por ejemplo, las agencias federales). Los grupos de trabajo también se conocen como grupos de tareas , grupos de trabajo , grupos asesores técnicos o equipos de trabajo .
La duración de un grupo de trabajo puede variar entre unos pocos meses y varios años. Estos grupos tienden a adquirir una existencia casi permanente una vez que se completa la tarea asignada; de ahí la necesidad de disolver (o eliminar gradualmente) el grupo de trabajo cuando ha alcanzado sus objetivos.
El desempeño de un grupo de trabajo se compone de los resultados individuales de todos sus miembros. El desempeño de un equipo se compone tanto de resultados individuales como colectivos. En las grandes organizaciones, los grupos de trabajo son frecuentes y el enfoque siempre está en los objetivos, el desempeño y las responsabilidades individuales. Los miembros de un grupo de trabajo no se responsabilizan de los resultados de otros. Por otro lado, los equipos requieren responsabilidad tanto individual como colectiva. Hay mayor intercambio de información, más discusiones y debates grupales para llegar a una decisión conjunta. [ 1 ]
Algunos ejemplos de objetivos comunes para los grupos de trabajo son:
- creación de un documento informativo
- creación de un estándar
- resolución de problemas relacionados con un sistema o red
- mejora continua
- investigación
Características
La naturaleza del grupo de trabajo puede depender de su razón de ser , que puede ser de carácter técnico, artístico (específicamente musical) o administrativo.
Grupos de trabajo administrativos
Estos grupos de trabajo son establecidos por los responsables de la toma de decisiones en los niveles superiores de la organización con los siguientes propósitos:
- Elaborar, consolidar y desarrollar el consenso de los responsables de la toma de decisiones; y
- Para garantizar (y mejorar) la coordinación entre los distintos segmentos de la organización. Se desarrolla un compromiso compartido con objetivos comunes acordados entre las partes a medida que colaboran para aclarar problemas, formular estrategias y elaborar planes de acción.
Por ejemplo, el Grupo de Trabajo Interinstitucional sobre Programas para Jóvenes es un grupo de doce agencias federales dentro del poder ejecutivo del gobierno de los Estados Unidos, y es responsable de promover el logro de resultados positivos para los jóvenes en situación de riesgo. Este grupo de trabajo fue establecido formalmente por la Orden Ejecutiva 13459, Mejora de la Coordinación y la Eficacia de los Programas para Jóvenes , el 7 de febrero de 2008. [ 2 ]
Los círculos de calidad representan una alternativa al concepto deshumanizador de la división del trabajo, donde los trabajadores o individuos son tratados como robots. Estos círculos pueden enriquecer la vida de trabajadores o estudiantes y contribuir a la armonía y el alto rendimiento. Los temas típicos incluyen la mejora de la seguridad y la salud laboral, el diseño de productos y la optimización de los procesos de producción y del lugar de trabajo.
Grupos de trabajo musicales
Si bien cualquier artesano o artista puede beneficiarse de formar parte de un grupo de trabajo, esto es especialmente importante para los músicos de sesión . Los músicos se enfrentan a diversos desafíos que pueden dificultar la formación de grupos de trabajo musicales, como las giras y las sesiones de grabación en estudio. Estas actividades hacen aún más difícil concentrarse en desarrollar la cohesión necesaria para mantener un grupo de trabajo.
Sin embargo, se ha demostrado que los grupos de trabajo resultan beneficiosos para las partes interesadas , ya que fomentan la innovación. Al trabajar frecuentemente con las mismas personas, los miembros se familiarizan con el repertorio de los demás, lo que genera confianza y promueve la espontaneidad.
Algunos de los grupos de trabajo musicales más destacados son:
- Trío Abdullah Ibrahim ;
- Trío de Alex von Schlippenbach ;
- Dave Holland (Trío, Cuarteto o Quinteto) ;
- Cuarteto Die Like A Dog ;
- Cuarteto de Gary Bartz ;
- Vandermark 5 ; y
- Cuarteto William Parker (Trío/Cuarteto).
Grupos de trabajo técnicos
En muchas organizaciones técnicas, por ejemplo las organizaciones de normalización , los grupos que se reúnen y toman decisiones se denominan "grupos de trabajo". Algunos ejemplos son:
- Grupos de trabajo de la IEC
- Grupos de trabajo del IETF (que están subordinados a las Áreas)
- Grupo de trabajo HTTP , liderado originalmente por Dave Raggett [ 3 ]
- Grupos de trabajo de IEEE-SA
- Grupos de trabajo ISO (que están subordinados a un SC (subcomité), subordinado a un TC (comité técnico))
- Conferencia Internacional sobre Armonización
- Unión Internacional de Química Pura y Aplicada (IUPAC)
- Unión Astronómica Internacional
- Grupos de trabajo del W3C
- Consejo de Bioética
- Comité Consultivo para Sistemas de Datos Espaciales (CCSDS)
- Cooperación Europea para la Normalización Espacial (ECSS)
- Instituto Nacional de Justicia de Estados Unidos (NIJ)
En algunos casos, como el Printer Working Group , todo un consorcio utiliza el término "grupo de trabajo" para referirse a sí mismo.
Las normas sobre quién puede formar parte de los grupos de trabajo y cómo estos toman decisiones varían considerablemente entre las distintas organizaciones.
Mecánica
Es fundamental que los participantes comprendan que el grupo de trabajo está concebido como un foro de cooperación y participación. Los participantes representan los intereses y puntos de vista de las partes interesadas de diversos sectores de la comunidad, quienes tienen un interés directo en los resultados del grupo. Por lo tanto, es esencial mantener y fortalecer la comunicación con todas las partes involucradas (esta responsabilidad es mutua: se espera que las partes interesadas compartan la información, el conocimiento y la experiencia que poseen sobre el tema).
Los programas desarrollados deben evaluarse fomentando la participación y el apoyo de la comunidad; esto garantizará que dichos programas se ajusten a la visión que la comunidad tiene de su futuro. El Grupo de Trabajo también debe recabar periódicamente la opinión de la comunidad sobre sus proyectos. Algunas preguntas pertinentes para estas reuniones son:
- ¿Cuáles eran los objetivos del programa?
- ¿Cuáles fueron los resultados del proyecto?
- ¿Qué efecto tuvieron los resultados sobre el problema identificado?
- ¿Qué resultados inesperados —deseables o no— se observaron?
- ¿Cómo se lograron los resultados? (¿Se obtuvieron mediante los métodos y técnicas previstos originalmente, o estos evolucionaron con la implementación?)
- ¿Se hizo un uso eficaz de los recursos comunitarios?
- ¿Deberíamos cambiar nuestro objetivo o nuestros métodos?
Dependiendo de la duración del grupo de trabajo, las partes involucradas se reúnen (como mínimo) anualmente. Sin embargo, estas reuniones pueden celebrarse con una frecuencia de hasta una vez por semestre o trimestre.
Los gerentes son constantemente llamados a tomar decisiones para resolver problemas. La toma de decisiones y la resolución de problemas son procesos continuos de evaluar situaciones o problemas, considerar alternativas, tomar decisiones y seguirlas con las acciones necesarias [ 4 ] y ahora con esto se ha logrado alcanzar una mejora continua .
Véase también
- Liderazgo : cualidad de un individuo o grupo para influir o guiar a otros.
- Grupo de acción
- Facilitación
- Facilitador : Persona que ayuda a un grupo a comprender los objetivos comunes y a alcanzarlos.
- Instrumento de Dominancia Cerebral de Herrmann : tipo de medición y modelo de estilo cognitivo. Páginas que muestran breves descripciones de los objetivos de redireccionamiento.
- Adhocracia : tipo de organización caracterizado por una estructura mínima.
- Interdisciplinariedad : combinación de dos o más disciplinas académicas en una sola actividad.
- Autogestión de los trabajadores – Forma de gestión organizativa
- Sociedad científica : entidad social establecida para dedicarse a un campo académico o disciplina erudita.
- Asociación profesional : organización que promueve una profesión específica.
- Comunidad científica : red de científicos que interactúan entre sí.
- Sistema parlamentario – Forma de gobierno
- Participación pública : Inclusión de la gente en las actividades de cualquier organización o proyecto.
- Gestión de competencias : desarrollo de las competencias que necesitan los empleados.
- Sindicato – Organizaciones sociales de diversos tipos
- Trabajo en equipo : esfuerzo colaborativo de un equipo para lograr un objetivo común.
Referencias
- ↑ "Cómo distinguir entre grupos y equipos: el verdadero trabajo en equipo" . jointeambuilding.com. 1 de noviembre de 2016.
- ↑ Orden Ejecutiva 13459: Mejora de la coordinación y la eficacia de los programas para jóvenes
- ↑ Raggett, Dave. "Biografía de Dave Raggett" . Consorcio World Wide Web . Consultado el 11 de junio de 2010 .
- ↑ El proceso de toma de decisiones, de John Wiley & Sons..
Enlaces externos
- Directrices y procedimientos del Grupo de Trabajo del IETF
- Herramientas para apoyar la toma de decisiones urbanas participativas, un componente de la serie de herramientas de gobernanza urbana de las Naciones Unidas (PDF).
- Cómo establecer y apoyar un proceso de grupo de trabajo : un manual para el Programa de Ciudades Sostenibles (PDF)
- Investigación
- Grupos de trabajo
- Negociación
- Tipos de organización
