Mantenimiento orientado al valor

El mantenimiento basado en valor ( VDM ) es una metodología de gestión del mantenimiento.

VDM fue desarrollado por Mark Haarman y Guy Delahay, ambos ex presidentes de la Asociación Holandesa de Mantenimiento (NVDO) ^{[1] [ cita requerida ]} en su libro titulado Value Driven Maintenance, New Faith in Maintenance publicado por Mainnovation en 2004.

En la literatura financiera, ^[2] el valor ( valor actual neto ) se define como la suma de todos los flujos de efectivo futuros libres, descontados a la fecha actual.

El flujo de caja es la diferencia entre los ingresos y los gastos, no la diferencia entre la facturación y los costes, porque es fácil manipularla contablemente. Algunas empresas pueden utilizar técnicas creativas de arrendamiento, depreciación y reserva para mantener los beneficios contables artificialmente altos o bajos, lo que no siempre contribuye al valor para los accionistas. Los recientes escándalos bursátiles son un ejemplo de lo que puede suceder como resultado de esto. La segunda parte de la definición se refiere al conocimiento de que el valor de un flujo de caja está relacionado con el tiempo, dado el término "valor actual". Los flujos de caja futuros deben corregirse o descontarse al día de hoy. La gestión por valor requiere maximizar los flujos de caja futuros. La gestión por valor obliga a las empresas a buscar nuevos flujos de caja libres . Ya no basta con que una empresa siga haciendo lo que ya está haciendo.

Una vez que se entiende el concepto de valor, este concepto se puede traducir al mantenimiento. Dentro de VDM, hay cuatro ejes a lo largo de los cuales el mantenimiento puede contribuir a la creación de valor dentro de una empresa. Los ejes también se denominan los cuatro impulsores de valor .

El primer generador de valor, la utilización de activos, busca aumentar la disponibilidad técnica de un equipo técnico. Con una mayor disponibilidad técnica, es posible producir y vender más productos con el mismo capital invertido, generando más ingresos mientras que los costos fijos permanecen iguales. En otras palabras, los flujos de efectivo libres aumentan, lo que automáticamente significa creación de valor. El mantenimiento puede aumentar la disponibilidad técnica al prevenir averías no deseadas, programar el mantenimiento de la planta de una manera más inteligente y realizar reparaciones e inspecciones con mayor rapidez. Un punto a destacar es que una mayor disponibilidad técnica produce valor no solo en mercados en crecimiento. En mercados donde la demanda es estable o está en declive, una mayor disponibilidad también puede crear valor. Al hacer que una planta sea más eficiente, se puede reducir el número de turnos o incluso puede ser posible cerrar plantas hermanas. A nivel corporativo, esto no genera más facturación, pero sí reduce significativamente los costos, que es otra forma de crear valor.

Un factor de valor cada vez más importante para el mantenimiento es la seguridad, la salud y el medio ambiente (SHE, por sus siglas en inglés) en la terminología VDM. El cumplimiento de las directivas legales que cubren SHE crea valor de dos maneras. En primer lugar, evita la imposición de sanciones gubernamentales por incumplimiento de la legislación. En segundo lugar, una buena política de SHE tiene un efecto positivo en la retención de la Licencia para Operar. Esto es algo que también tiene valor, porque aumenta la probabilidad de que los flujos de efectivo futuros realmente se materialicen. Sin una Licencia para Operar, no habrá flujos de efectivo futuros y, por lo tanto, no habrá valor. El problema aquí es que no tiene en cuenta el otro tipo de error (relacionado con una tasa más baja de errores de seguridad, pero una tasa más alta de accidentes). Es muy controvertido asignar un valor a la vida humana y, por lo tanto, esta teoría VDM es, al igual que la lógica ALARP, peligrosa de usar y podría no ser aceptada por todas las legislaciones del mundo (especialmente en los EE. UU.).

La importancia del factor de valor SHE se hace evidente cuando se analiza el reciente incidente del derrame de petróleo de BP en el Golfo de México: el derrame de petróleo de Deepwater Horizon . Se cree que el mantenimiento deficiente es la causa de uno de los mayores derrames de petróleo de la historia, que causó daños masivos al medio ambiente. Los costos totales acumulados de las consecuencias (tanto los costos de limpieza como la pérdida de valor de la empresa) se estiman en 12 mil millones. ^[3]

Aunque el mantenimiento no es un centro de costes en sí mismo, consume cantidades significativas de dinero. El presupuesto de mantenimiento se compone principalmente de los costes de salarios y formación de técnicos, directivos y personal indirecto, los costes de piezas de recambio y herramientas y los costes de personal contratado y de trabajo subcontratado. Los ahorros en el presupuesto de mantenimiento generan automáticamente flujos de caja libres en el futuro y, por consiguiente, valor. Los ahorros se consiguen con un programa de mantenimiento preventivo más inteligente , una mayor productividad de los técnicos, precios de adquisición más bajos de materiales y servicios y una proporción adecuada de técnicos, directivos y personal indirecto. El control de los costes de mantenimiento se denomina "Control de costes" en VDM.

Por último, el mantenimiento puede crear valor mediante una gestión más inteligente de los recursos. Esto se denomina en VDM "Resource Allocation" (Asignación de recursos). No se trata del consumo de recursos, porque eso ya está contemplado en el factor de valor de Control de costes. En VDM se distinguen cuatro tipos de recursos: técnicos, repuestos, contratistas y conocimientos. Hay que pensar únicamente en los flujos de caja liberados como resultado de una gestión más inteligente o en los ahorros en almacenes, personal logístico, seguros y la eliminación de repuestos obsoletos y excedentes. En la práctica, a menudo resulta que el potencial de valor de la gestión inteligente de repuestos supera con creces el potencial de valor de los demás recursos.

Existe una tensión natural entre los cuatro factores de valor. La teoría establece que un gerente de mantenimiento debe buscar continuamente el equilibrio adecuado entre estos factores de valor. Es importante saber cómo se comparan. Se puede determinar esto instintivamente, pero muchos gerentes corporativos requieren una validación financiera porque, por ejemplo, será un factor decisivo en las decisiones de inversión o porque las partes interesadas (por ejemplo, el gerente financiero, el gerente de producción) no están preparadas para aceptar un juicio basado en el instinto. Esta es una situación en la que se debe utilizar la fórmula VDM.

La fórmula VDM se deriva de la fórmula del valor actual neto y se puede utilizar para calcular el valor del mantenimiento. La fórmula VDM es:

_{Mantenimiento} fotovoltaico = Σ {F _SHE,t x (CF _AU,t + CF _CC,t + CF _RA,t + CF _SHE,t ) / (1+r) ^t }

dónde:

_{Mantenimiento} fotovoltaico = valor actual potencial de mantenimiento

F _SHE,t = factor SHE en el año t

CF _AU,t = flujo de efectivo libre futuro en el año t proveniente de la utilización de activos

CF _CC,t = flujo de caja libre futuro en el año t del Control de Costos

CF _RA,t = flujo de efectivo libre futuro en el año t proveniente de la asignación de recursos

CF _SHE,t = flujo de caja libre futuro en el año t de Seguridad, Salud y Medio Ambiente

r = Tasa de descuento

El factor SHE se destaca de manera destacada en la fórmula. Este factor muestra qué tan grande es la probabilidad de que la Licencia para Operar se mantenga en los próximos años y que los flujos de efectivo esperados de los cuatro impulsores de valor realmente se puedan alcanzar en el futuro. En consecuencia, el factor SHE es un factor de probabilidad con un valor de 0 a 1. Un factor SHE de 0 significa una probabilidad de 0% de retención de la Licencia para Operar, por ejemplo, en un caso ficticio en el que una empresa decide dejar de realizar todo el mantenimiento por razones de costos. El flujo de efectivo libre que esto crea en el Control de Costos será enorme. Pero como la empresa no cumple con las leyes SHE y pierde su Licencia para Operar, este flujo de efectivo no creará ningún valor. El modelo VDM se puede simplificar en ciertas situaciones. Supongamos que trabajamos con Perpetuidad . Esto significa que habrá indefinidamente un flujo de efectivo libre que es el mismo año tras año y el factor SHE es constante; la fórmula VDM se convierte así en:

_{Mantenimiento} fotovoltaico = F _SHE,t x (CF _AU,t + CF _CC,t + CF _RA,t + CF _SHE,t ) / r

• Mantenimiento basado en condiciones
• Mantenimiento correctivo
• Mantenimiento planificado
• Mantenimiento centrado en la confiabilidad