Tarea (gestión de proyectos)

En la gestión de proyectos , una tarea es una actividad que debe completarse dentro de un período de tiempo definido o antes de una fecha límite para avanzar hacia los objetivos relacionados con el trabajo. Es una parte pequeña pero esencial de un trabajo que sirve como medio para diferenciar los distintos componentes de un proyecto . Una tarea puede dividirse en asignaciones, que también deben tener una fecha de inicio y finalización definidas o una fecha límite para su finalización. Una o más asignaciones en una tarea ponen la tarea en ejecución. Completar todas las asignaciones en una tarea específica normalmente hace que la tarea esté completada. Las tareas pueden vincularse para crear dependencias .

La realización de tareas generalmente requiere la coordinación de otros. La interacción humana coordinada implica la integración del tiempo, la energía, el esfuerzo, la capacidad y los recursos de múltiples individuos para alcanzar un objetivo común. La coordinación también puede considerarse el mecanismo fundamental que vincula los esfuerzos individuales con la tarea general que realizan varios miembros. La coordinación permite completar con éxito incluso las tareas más complejas.

En la mayoría de los proyectos, las tareas pueden sufrir uno de dos inconvenientes principales:

• Dependencia de tareas: Esto es normal, ya que la mayoría de las tareas dependen de otras para completarse. Sin embargo, esto puede provocar el estancamiento de un proyecto cuando muchas tareas no pueden comenzar a menos que otras hayan finalizado.
• Comprensión poco clara del término «completo» : Por ejemplo, si una tarea está completa en un 90 %, ¿significa esto que se necesitará solo 1/9 del tiempo ya invertido en ella para terminarla? Aunque matemáticamente es correcto, rara vez se cumple en la práctica. ^{[ 1 ]}

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