Hoja inteligente

Smartsheet es un software como servicio (SaaS) para la colaboración y la gestión del trabajo , desarrollado y comercializado por Smartsheet Inc. Se utiliza para asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso de los proyectos, gestionar calendarios, compartir documentos y gestionar otras tareas, mediante una interfaz de usuario tabular.

Smartsheet se utiliza para colaborar en cronogramas de proyectos, documentos, calendarios, tareas y otros trabajos. ^{[ 2 ] [ 3 ]} Según IDG , es "en parte productividad de oficina, en parte gestión de proyectos , en parte intercambio de documentos... [está] tratando de ser el centro neurálgico de cómo trabajan las personas". ^{[ 4 ]} Smartsheet compite con Microsoft Project . ^{[ 5 ]} Combina algunas de las funcionalidades de Microsoft Project, Excel , Access y SharePoint . ^{[ 2 ] [ 6 ]}

Según Forbes , Smartsheet tiene una interfaz de usuario "relativamente simple". ^{[ 2 ]} La interfaz se centra en "smartsheets", que son similares a las hojas de cálculo que se encuentran habitualmente en Microsoft Excel. ^{[ 7 ] [ 8 ]} Cada smartsheet puede tener sus filas expandidas o contraídas para ver tareas individuales o el progreso de un proyecto a gran escala, respectivamente. Las tareas se pueden ordenar por fecha límite, prioridad o persona asignada a ellas. ^{[ 9 ]} Si una hoja de cálculo contiene fechas, Smartsheet crea una vista de calendario. ^{[ 9 ]}

Cada fila en una hoja de cálculo inteligente puede tener archivos adjuntos, correos electrónicos almacenados y un foro de discusión asociado. ^{[ 5 ] [ 9 ]} Cuando se crea una nueva hoja de cálculo inteligente, se envían notificaciones al personal para que complete sus filas y columnas. ^{[ 10 ]} A medida que se actualiza la información, otras hojas de cálculo inteligentes que rastrean la misma tarea, proyecto o punto de datos se actualizan automáticamente. ^{[ 7 ] [ 8 ]} El servicio también tiene alertas para cuando se acerca la fecha límite de una tarea, ^{[ 9 ] [ 11 ]} y realiza un seguimiento de las versiones de los documentos. ^{[ 5 ]}

Smartsheet puede importar datos de Microsoft Office o aplicaciones de Google . ^{[ 2 ] [ 5 ]} Se integra con Salesforce.com , Dropbox y Amazon Web Services . ^{[ 3 ] [ 11 ]} También existe una aplicación móvil de Smartsheet para los sistemas operativos Android e iOS . ^{[ 8 ]} El servicio se ofrece mediante suscripción, sin planes gratuitos. ^{[ 8 ]}

Smartsheet fue desarrollado por Smartsheet Inc. en 2005 y presentado al público en 2006. ^{[ 12 ]} Según el cofundador de la empresa, Brent Frei, la adopción inicial fue lenta porque la oferta era demasiado difícil de usar. ^{[ 13 ] [ 14 ]} Al final de su primer año, tenía 10 000 usuarios. ^{[ 15 ]} La empresa comenzó a realizar cambios en SmartSheet en 2008, reduciendo finalmente el 60 por ciento de sus funciones con el fin de hacerlo más fácil de usar. ^{[ 2 ] [ 13 ]} Tras el lanzamiento del rediseño en 2010, la adopción creció a 1 millón de usuarios en 20 000 organizaciones para 2012. ^{[ 13 ]}

La integración con Office 365 y Microsoft Azure se agregó en 2014. ^{[ 16 ]} En agosto de ese año, se presentó la versión 2.0 de la aplicación Smartsheet para iOS . La interfaz de usuario similar a una hoja de cálculo, que formaba parte del servicio web, se introdujo en la aplicación para iOS en esta versión; los desarrolladores no habían podido crear esta función en la versión móvil anteriormente. ^{[ 17 ]} En octubre de 2014, se presentó la herramienta Mapa de cuentas, que utiliza un algoritmo para visualizar el flujo de trabajo entre grupos de empleados. ^{[ 18 ] [ 19 ]}

En 2015, Smartsheet comenzó a introducir integraciones más estrechas con los productos de Microsoft Office, siguiendo los cambios que Microsoft había realizado en sus productos para funcionar mejor con software de terceros. ^{[ 20 ] [ 21 ]} En enero de 2015, Smartsheet añadió soporte para Azure Active Directory , el servicio de directorio basado en la nube de Microsoft que permitía a los usuarios iniciar sesión en productos como Excel y Smartsheet con el mismo inicio de sesión. ^{[ 21 ] [ 22 ]} Esto permitía a los usuarios realizar cambios en las hojas de cálculo de Smartsheet directamente desde Microsoft Outlook . ^{[ 20 ]} En 2016, Smartsheet introdujo Sights, un panel configurable que muestra métricas como el rendimiento de un equipo en relación con los indicadores clave de rendimiento . ^{[ 4 ]}

En noviembre de 2021, McLaren anunció un acuerdo de asociación con Smartsheet como socio tecnológico oficial del equipo en el Gran Premio de São Paulo de 2021. ^{[ 23 ]}

En 2022, Miro introdujo una integración con Smartsheet. ^{[ 24 ]}

En 2023, Smartsheet fue incluida en la lista anual de Fast Company de "Marcas que importan" ^{[ 25 ].}

• Bryant, Adam (27 de diciembre de 2014). "Brent Frei de Smartsheet.com: Una buena excusa no soluciona un problema" . The New York Times . Consultado el 13 de septiembre de 2015 .

• Sitio web oficial