Proyecto de Microsoft

Microsoft Project es un software de gestión de proyectos desarrollado y comercializado por Microsoft . Está diseñado para ayudar a los gestores de proyectos a elaborar cronogramas , asignar recursos a las tareas, realizar un seguimiento del progreso, administrar presupuestos y analizar la carga de trabajo. Microsoft Project para la web tenía previsto dejar de estar disponible el 1 de agosto de 2025. Actualmente forma parte de Microsoft Planner .

Microsoft Project fue la tercera aplicación de Microsoft para Windows. A los pocos años de su lanzamiento, se convirtió en el software de gestión de proyectos dominante para PC. De 2015 a 2020 fue la aplicación más popular para la gestión de proyectos, según Project Management Zone. ^{[ 5 ]} El formato de archivo propietario de la aplicación es .mpp.

Project era una aplicación de software para MS-DOS escrita originalmente en lenguaje C (y algo de lenguaje ensamblador ) para la IBM PC. La idea surgió de Ron Bredehoeft, un antiguo ingeniero de sistemas de IBM y entusiasta de las PC a principios de la década de 1980, como una broma para expresar la receta y preparación de un desayuno de huevos Benedict en términos de gestión de proyectos. ^{[ 6 ]} Bredehoeft fundó su propia empresa, Microsoft Application Services (MAS) Consulting, mientras creaba Project , y la empresa posteriormente firmó un acuerdo OEM con Microsoft Corporation. Alan M. Boyd, gerente de desarrollo de productos de Microsoft, presentó la aplicación como una herramienta interna para ayudar a gestionar la enorme cantidad de proyectos de software que se encontraban en desarrollo en cualquier momento dentro de la empresa. Boyd escribió la especificación y contrató a una empresa local de Seattle para desarrollar el prototipo.

La primera versión comercial de Project se lanzó para MS-DOS en 1984. Microsoft adquirió los derechos del software en 1985 y lanzó la versión 2. La versión 3 para DOS se lanzó en 1986. La versión 4 para DOS fue la última versión para DOS, lanzada también en 1986. La primera versión para Windows se lanzó en 1990 y se denominó versión 1 para Windows.

En 1991 se lanzó una versión para Macintosh . El desarrollo continuó hasta el lanzamiento de Microsoft Project 4.0 para Mac en 1993. Microsoft Project 4 para Mac incluía versiones para 68k y PowerMac, Visual Basic para Aplicaciones e integración con Microsoft Office 4.2 para Mac. En 1994, Microsoft cesó el desarrollo de la mayoría de sus aplicaciones para Mac y no lanzó una nueva versión de Office hasta 1998, tras la creación de la nueva Unidad de Negocio Microsoft Macintosh el año anterior. La Unidad de Negocio Mac nunca lanzó una versión actualizada de Project, y la última versión no se ejecuta de forma nativa en macOS .

Microsoft Project 1.0 fue la única versión compatible con Windows 2.x ( Windows 2.0 y Windows 2.1x ). Incluía el entorno de ejecución de Windows 2.x, pero era totalmente compatible con Windows 3.0, especialmente con los modos Estándar y Mejorado. El programa de instalación se ejecutaba en DOS, como la mayoría de las aplicaciones de Windows de la época.

Microsoft Project 3.0 introdujo compatibilidad con macros, barras de herramientas, vista previa de impresión, compatibilidad con DDE y OLE, corrección ortográfica, vista de asignación de recursos y asistentes de planificación, y fue el último en ser compatible con Windows 3.0 . El programa de instalación ahora se ejecuta en Windows y se basa en el programa de instalación propio de Microsoft, que también fue utilizado por aplicaciones como Microsoft Visual Basic 2.0/3.0, Works 2.0 y Access 1.x.

Microsoft Project 4.0 fue la primera versión en utilizar menús comunes de Office, menús contextuales con el botón derecho del ratón, el programa de configuración Acme y la última en ser compatible con Windows 3.1x , Windows NT 3.1 y 3.5 . Fue la última versión de 16 bits. Además, fue la primera versión en utilizar el lenguaje de macros VBA e introdujo información sobre herramientas en pantalla, tarjetas de referencia, el asistente para diagramas de Gantt, la vista de calendario, el cuadro de diálogo Asignar recursos, tareas recurrentes, funciones de grupo de trabajo, la barra de herramientas de dibujo, compatibilidad con el formato de archivo de Microsoft Project Exchange , OLE 2.0 y la capacidad de crear informes. Esta versión permitía a los usuarios consolidar hasta 80 proyectos.

Microsoft Project 95 (4.1) fue la primera versión de 32 bits y se diseñó para Windows 95 , de ahí su nombre, aunque algunos componentes, como el tutorial de bienvenida y la ayuda, seguían siendo de 16 bits. Introdujo la compatibilidad con ODBC, la autocorrección y el Asistente para respuestas, al igual que todas las aplicaciones de Office 95. La versión actualizada, Microsoft Project 4.1a, mejoró la compatibilidad con Windows NT. Además, fue la primera versión disponible en CD-ROM y la última en abrir archivos de Project 3.0.

Microsoft Project 98 era totalmente de 32 bits y el primero en usar la fuente Tahoma en las barras de menú, para contener Office Assistant , como todas las aplicaciones de Office 97, introdujo la barra de vista, Autofiltro, división de tareas, cuadro de diálogo Información de asignación, fechas de disponibilidad de recursos, fecha de estado del proyecto, costos reales ingresados ​​por el usuario, nuevos tipos de tareas, múltiples rutas críticas, controles en la hoja, capacidad para cambiar el nombre de campos personalizados, características de publicación web, nuevo formato de base de datos, vistas Uso de tareas, Seguimiento de Gantt y Uso de recursos, características web , barra de herramientas web, características de análisis PERT, contorno de recursos, tablas de tasas de costos, programación impulsada por el esfuerzo, vinculación entre proyectos, indicadores, líneas de progreso, capacidad para guardar archivos de proyecto en formato HTML , capacidad para analizar datos escalados en el tiempo en Excel, límites mejorados para el número de tareas, recursos, niveles de esquema, etc., compatibilidad con IntelliMouse y Microsoft Office Binder, integración de la línea de tiempo de Microsoft Outlook , importación y exportación selectiva de datos, capacidad para guardar como tablas dinámicas de Microsoft Excel , Microsoft Project Map, menú Proyecto y permitía al usuario consolidar 1000 proyectos. Fue la última versión que se ejecutaba en Windows NT 3.51 , la última en abrir archivos de Project 4.0/95 y guardarlos en formato de archivo .mpx (Microsoft Project Exchange), la última en usar el programa de instalación Acme y la última en estar disponible en disquetes. Project 98 SR-1 fue una actualización importante que solucionó varios problemas de Project 98. ^{[ 7 ]}

Microsoft Project 2000 fue el primero en utilizar menús personalizados, el Asistente de Office basado en Microsoft Agent y la interfaz de instalación basada en Windows Installer , al igual que todas las aplicaciones de Office 2000. Además, introdujo Microsoft Project Central (posteriormente renombrado como Microsoft Project Server). El diagrama PERT pasó a llamarse Diagrama de red y se mejoró notablemente en esta versión. Entre las nuevas características destacadas se incluyen la capacidad de crear diagramas de Gantt personales, la capacidad de aplicar filtros en la vista de diagrama de red, guardado automático, calendarios de tareas, la capacidad de crear proyectos basados ​​en plantillas y especificar la ruta y el formato de guardado predeterminados, indicadores gráficos, recursos materiales, fechas límite, OLE DB, agrupación, códigos de esquema, duraciones estimadas, duración mensual, listas de valores y campos personalizados de fórmulas, disponibilidad de recursos contorneada, la capacidad de borrar la línea base, altura de fila variable, edición en celda, controlador de relleno, la capacidad de establecer el año fiscal en la escala de tiempo, interfaz de documento único , características de accesibilidad, complementos COM , interfaz de usuario de lenguaje conectable, compatibilidad con usuarios itinerantes y Servicios de Terminal , la capacidad de establecer la prioridad de tareas y proyectos hasta 1000 (anteriormente 10) y ayuda HTML. Project 2000 también fue la última versión en admitir Find Fast (disponible solo en Windows 9x y NT 4.0) y en ejecutarse en Windows 95. Project 2000 SR-1 corrigió varios errores.

Microsoft Project 2002 fue el primero en incluir paneles de tareas, modo seguro, etiquetas inteligentes, asistentes para importar/configurar seguimiento/nuevo proyecto/calendario/importar y exportar asignaciones, capacidad para importar tareas desde Outlook y guardar múltiples líneas base junto con campos de línea base adicionales, Project Guide, funciones EPM /portfolio (solo Professional), plantilla de lista de tareas de Excel , datos de línea base consolidados para resumir tareas en un guardado de línea base selectivo, capacidad para elegir en qué línea base se basan los cálculos del valor ganado, opciones de cálculo, compatibilidad con múltiples administradores de proyectos (se requiere Project Server), menú Collaborate, "Escriba una pregunta para obtener ayuda" en la esquina superior derecha, informes de errores junto con activación obligatoria del producto , como Office XP y Windows XP y capacidad para abrir y guardar archivos Microsoft Project Data Interchange (.mspdi). También fue la última versión que se ejecutaba en Windows NT 4.0 , 98 (SE) y ME . Estuvo disponible por primera vez en dos ediciones, Standard y Professional . Office Assistant está instalado pero no habilitado de forma predeterminada. Se mejoró la compatibilidad con cuentas con derechos limitados en Windows 2000/XP. Find Fast fue reemplazado por el Servicio de indexación de Windows 2000/XP.

Microsoft Project 2003 fue el primero en admitir los estilos visuales de Windows XP y en incluir compatibilidad con SharePoint , asistentes para importar/imprimir/copiar imágenes XML a Office, ayuda integrada de Office Online, capacidad para crear diagramas WBS en Visio , complemento para comparar proyectos (disponible como complemento de descarga gratuita para Project 2000 y 2002), gráficos de disponibilidad de recursos, capacidad para importar información de recursos desde Active Directory y la libreta de direcciones de Exchange , iconos al estilo de Windows XP, como todas las aplicaciones de Office 2003 , y el último en incluir Office Assistant (no instalado de forma predeterminada) y en ejecutarse en Windows 2000 (se requiere Service Pack 3).

Microsoft Project 2007 fue la última versión que incluyó la barra de menú y las barras de herramientas. Entre las nuevas funciones se incluyen la planificación presupuestaria de alto nivel, la función deshacer en varios niveles, la gestión del tiempo no laborable, el resaltado de celdas en segundo plano, los recursos de coste/equipo, el resaltado de cambios, informes visuales, el cubo OLAP de escritorio y el menú Informes. El Asistente de Office se eliminó por completo.

Microsoft Project 2010 fue el primero en incluir la cinta de opciones y la vista Backstage, como todas las aplicaciones de Office 2010 , guía contextual, capacidad para acercar/alejar rápidamente, programación controlada por el usuario, resumen de tareas de arriba hacia abajo, texto de marcador de posición en los campos del proyecto, vista de línea de tiempo, capacidad para agregar columnas dinámicamente, ajuste de texto, paleta de colores y formato ampliados, inspector de tareas, advertencias de programación, capacidad para guardar como PDF o XPS y sincronizar con SharePoint, copiar/pegar mejorado y el último en abrir archivos de Microsoft Project 98 y .mpx y ejecutarse en Windows XP y Vista . Además, fue la primera versión de 64 bits. La activación de licencias por volumen se introdujo en esta versión.

Microsoft Project 2013 fue el primero en presentar una interfaz de usuario moderna , introduciendo la integración de la cuenta de Microsoft y OneDrive . Entre las nuevas funciones se incluye la comunicación integrada (se requiere Skype Empresarial).

Microsoft Project 2016 es la última versión compatible con Windows 7 y Windows 8 (.1) . Entre las nuevas funciones se incluyen varias vistas de línea de tiempo, la función "Dime", temas de colores, gris oscuro y blanco, asignación de recursos, vistas del administrador de recursos, mapas de calor de capacidad de recursos y la posibilidad de enviar comentarios directamente a Microsoft en la pestaña "Archivo".

Microsoft Project 2019 solo funciona en Windows 10 e incluye funciones heredadas de Office 365. Entre las nuevas funciones se incluyen la posibilidad de vincular tareas mediante un menú desplegable, el campo Nombre del resumen de la tarea, las etiquetas de la barra de la línea de tiempo, el progreso de las tareas y mejoras de accesibilidad.

Las versiones para Windows se publicaron en 1990 (v1.0), 1992 (v3.0), 1993 (v4.0), 1995 (Proyecto 95, v4.1a), Proyecto 98 (v8.0), Proyecto 98 SR-1 (1999), Proyecto 2000 (v9.0), Proyecto 2000 SR-1 (2001), Proyecto 2002 (v10.0), Proyecto 2003 (v11.0), Proyecto 2007 (v12.0), Proyecto 2010 (v14.0), Proyecto 2013 (v15.0) y Proyecto 2016 (v16.0). ^{[ 8 ]} No hubo una versión 2 en la plataforma Windows; la especificación de diseño original se amplió con la adición de capacidades de macros y el trabajo adicional requerido para admitir un lenguaje de macros retrasó el cronograma de desarrollo hasta principios de 1992 (versión 3).

El proyecto crea presupuestos basados ​​en el trabajo asignado y las tarifas de los recursos. A medida que se asignan recursos a las tareas y se estima el trabajo, el programa calcula el costo, que equivale al trabajo multiplicado por la tarifa. Este cálculo se acumula a nivel de tarea, luego a cualquier tarea resumen y, finalmente, a nivel de proyecto. Las definiciones de recursos (incluyendo personal, equipos y materiales) se pueden compartir entre proyectos a través de un grupo de recursos compartidos. Cada recurso puede tener su propio calendario, que define los días y turnos durante los cuales está disponible. Las tarifas de los recursos se utilizan para calcular los costos de asignación de recursos, que se acumulan y resumen a nivel de recurso. Cada recurso se puede asignar a múltiples tareas en múltiples planes, y cada tarea se puede asignar a múltiples recursos. La aplicación programa el trabajo de las tareas según la disponibilidad de recursos definida en los calendarios de recursos. Todos los recursos se pueden definir en una etiqueta sin límite. Por lo tanto, no puede determinar cuántos productos terminados se pueden producir con una cantidad determinada de materia prima. Esto hace que Microsoft Project no sea adecuado para resolver problemas de producción restringida debido a la disponibilidad de materiales. Se necesita software adicional para administrar una instalación compleja que produce bienes físicos.

La aplicación crea cronogramas de ruta crítica , y también están disponibles complementos de terceros para la metodología de cadena crítica y cadena de eventos . Los cronogramas se pueden nivelar en recursos y las cadenas se visualizan en un diagrama de Gantt . Además, Microsoft Project reconoce diferentes clases de usuarios. Estas clases de usuarios pueden tener distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los objetos personalizados, como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, se almacenan en una variable global empresarial compartida por todos los usuarios.

A partir de 2021, Project está disponible en dos ediciones: Estándar y Profesional. Ambas ediciones están disponibles en versiones de 32 y 64 bits. La edición Profesional incluye todas las características de la versión Estándar, además de otras como herramientas de colaboración en equipo y la posibilidad de conectarse a Microsoft Project Server . ^{[ 9 ] [ 10 ]}

• Comparación de software de gestión de proyectos
• Cronograma (gestión de proyectos)

• Sitio web oficial
• Blog de Microsoft Project
• Blog sobre programabilidad de proyectos en los blogs de MSDN
• Proyecto 2003: Guía del proyecto y vistas personalizadas
• Microsoft Project 2010: Guía para la conversión de menú interactivo a cinta de opciones
• El mapa del proyecto: Su hoja de ruta para la gestión de proyectos
• Plantillas de Office.com para Project 2013
• Plantillas MPUG para proyectos
• Archivos de práctica paso a paso