Articulo de referencia

Proceso de compra

La compra es el proceso formal de adquisición de bienes y servicios . El proceso de compra puede variar de una organización a otra, pero existen algunos elementos clave comunes....

La compra es el proceso formal de adquisición de bienes y servicios . El proceso de compra puede variar de una organización a otra, pero existen algunos elementos clave comunes.

El proceso generalmente comienza con una demanda o requisitos, que pueden ser para una pieza física ( inventario ) o un servicio . [ 1 ] Se genera una solicitud , que detalla los requisitos (en algunos casos proporcionando una especificación de requisitos) que actúa en el departamento de compras . Luego se emite una solicitud de propuesta (RFP) o una solicitud de cotización (RFQ). Los proveedores envían sus cotizaciones en respuesta a la RFQ, y se lleva a cabo una revisión donde la mejor oferta (generalmente basada en precio , disponibilidad y calidad ) recibe la orden de compra .

Las órdenes de compra (OC) pueden ser de varios tipos, [ 2 ] incluyendo:

  • estándar - una compra única
  • previsto - un acuerdo sobre un artículo específico en una fecha aproximada
  • Acuerdo marco : un contrato con términos y condiciones específicos: no se especifican la fecha, la cantidad ni el importe.

Los pedidos de compra suelen ir acompañados de términos y condiciones que conforman el acuerdo contractual de la transacción. El proveedor entrega los productos o servicios y el cliente registra la entrega (en algunos casos, esto incluye un proceso de inspección de la mercancía). El proveedor envía una factura que se coteja con el pedido de compra y la documentación que especifica los bienes recibidos. Finalmente, se realiza el pago y se transfiere al proveedor.

Tipos de compras

Dependiendo del tipo de compra que vayas a realizar, el proceso no será el mismo. Los siguientes ejemplos muestran los diferentes procesos que se llevan a cabo según el tipo de compra. [ 3 ]

Compras personales

El consumidor compra para su propio consumo, por lo que pertenece a esta categoría tan importante. En última instancia, impulsa la economía mediante la compra de sus productos. Por lo tanto, la economía se vuelve dependiente de él. [ 3 ]

Compras mercantiles

Facilitado por intermediarios con la intención de revender para satisfacer otras necesidades. Agentes, mayoristas y minoristas se incluyen en esta categoría, proporcionando sus propios canales de distribución al consumidor.

Compras industriales

La compra consiste en transformar materia prima en productos terminados . Implica la compra de materias primas , componentes, suministros y consumibles, repuestos y herramientas, maquinaria y equipos, y aparatos de oficina. [ 3 ]

Compras institucionalizadas o gubernamentales

Las agencias o instituciones gubernamentales son muy importantes, críticas, compran al por mayor para servicios públicos . [ 3 ]

Referencias

  1. Gestión de compras y cadena de suministro Kenneth Lyons y Michael Gillingham ISBN 0-273-65764-X
  2. Manual de compras: Libro de referencia estándar sobre políticas, prácticas y procedimientos de compras... Por George W. Aljian
  3. 1 2 3 4 "¿Cuáles son los tipos de compra?" . Publishyourarticles.net. 27 de junio de 2009 . Recuperado el 27 de mayo de 2015 .
  • Instituto Colegiado de Compras y Suministros
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