Libro mayor de compras

Un libro mayor de compras es un sistema contable mediante el cual una empresa registra y controla a sus acreedores . Un libro mayor de compras se diferencia de un libro mayor de compras , que es una cuenta auxiliar que contiene los bienes y servicios que una empresa ha comprado a un proveedor a crédito . La información sobre las facturas y notas de crédito recibidas, y los pagos realizados, se registran en la cuenta del proveedor mediante el sistema de débitos y créditos , y el saldo de cada cuenta en un momento dado representa el importe que se le debe a dicho proveedor. ^{[ 1 ] [ 2 ]}

Históricamente, el libro mayor de compras se llevaba en formato físico, de ahí el término «libro mayor» , pero en la práctica moderna es mucho más común llevarlo en formato digital mediante software de contabilidad o una hoja de cálculo . El concepto de contabilidad por partida doble implica que los débitos siempre deben equilibrarse con los créditos. Para mayor comodidad, el balance de comprobación principal enumera algunas cuentas con múltiples asientos como una sola cifra de control. Existe entonces un libro mayor físico independiente para el área resumida, que puede gestionarse fácilmente por separado, a menudo en ubicaciones físicas distintas del libro mayor principal. El libro mayor de compras es un ejemplo común de esto.

El libro mayor de compras normalmente mostrará un saldo acreedor (pasivo) global, a menos que las notas de crédito o los pagos en exceso superen dicho saldo. Sin embargo, es habitual mostrar todas las facturas como cifras positivas y los pagos como negativas, ya que esto minimiza la cantidad de asientos negativos que se deben registrar o consultar.