Creador de equipos de proyecto

Project Team Builder ( PTB ) es una herramienta de simulación de gestión de proyectos desarrollada para capacitar y enseñar los conceptos de gestión de proyectos y para mejorar la toma de decisiones en proyectos. Numerosos libros y artículos académicos publicados se basan en PTB y sus predecesores. PTB ganó el premio al Producto de Desarrollo Profesional del Año del Project Management Institute . ^{[ 1 ]} PTB se utiliza en universidades y organizaciones empresariales de todo el mundo. El simulador se basa en un enfoque que separa el motor de simulación del editor de escenarios y permite a cada usuario (o instructor) simular cualquier proyecto. El motor de simulación simula la naturaleza estocástica y dinámica de los proyectos modernos. El diseño de PTB apoya el enfoque de ingeniería de sistemas para la resolución de problemas, ya que cada escenario presenta los requisitos, las alternativas que se pueden seleccionar y las restricciones impuestas a la solución. El usuario debe sopesar el costo, el cronograma, el riesgo y los beneficios para las partes interesadas y encontrar una solución factible, robusta y buena para el escenario. La solución es luego simulada por el motor de simulación mientras el alumno ejerce el monitoreo y control durante toda la ejecución. Un proyecto planificado se puede simular utilizando la simulación de Monte Carlo. Esto se realiza de forma automática (sin intervención humana) y muestra la probabilidad de finalizar el proyecto en cualquier plazo o a cualquier coste. Además, basándose en la simulación de Monte Carlo, se estima la probabilidad de que cada actividad se encuentre en la ruta crítica (el índice de criticidad). El análisis de Monte Carlo facilita el análisis de riesgos y la toma de decisiones. Otra característica del simulador es la posibilidad de guardar puntos en el historial de cada ejecución para análisis futuros o incluso para probar una solución diferente a partir de cualquiera de los puntos guardados.

El simulador se desarrolló inicialmente a principios de los noventa como entrenador de gestión de proyectos en el Technion . Se utilizó para capacitar a estudiantes del Technion y a equipos de proyectos de la Corporación Eléctrica de Israel . Basándose en una extensa investigación sobre la formación mediante simulación, el equipo del Technion amplió el PTB para incluir mecanismos de historial y un creador de escenarios con el que el alumno puede importar archivos de proyectos reales y simularlos. En 2008, el PTB ganó el premio Producto del Año del Project Management Institute . ^{[ 1 ]}

El PTB permite al usuario crear sus propios proyectos o cargar proyectos predefinidos y simular su planificación y ejecución. El usuario comienza creando un plan para el proyecto, eligiendo diferentes modos de ejecución, asignando tiempos de inicio a las tareas, gestionando recursos, etc. Una vez listo el plan, el usuario puede avanzar el tiempo de simulación. El motor del PTB genera aleatoriamente diferentes parámetros para simular la naturaleza estocástica de los proyectos reales. El usuario debe supervisar continuamente el proyecto y reaccionar ante los eventos no deterministas. El proyecto fracasa si el flujo de caja es negativo. Una vez que el usuario completa el proyecto, se presenta una puntuación final basada en los beneficios y costes de la solución. Los temas que abarca el PTB son:

• Planificación de proyectos
• Gestión del alcance y los requisitos
• Análisis de costo-beneficio
• Seguimiento del proyecto
• Control del proyecto
• Gestión de recursos
• Gestión de efectivo
• Gestión de riesgos
• Programación

El libro "Simulación de gestión de proyectos con PTB Project Team Builder" ^{[ 2 ]} fue publicado por Springer Science+Business Media en marzo de 2012.

Se realizaron investigaciones basadas en el PTB en institutos como el MIT , el Technion , la Universidad Estatal de Pensilvania , la Universidad de Drexel y la Universidad Nacional de Australia . Algunas de estas investigaciones se publicaron en revistas científicas.

• «Aprendizaje basado en simulación: El proceso de aprender-olvidar-reaprender y el impacto del historial de aprendizaje» ^{[ 3 ]} : este estudio se centró en el desarrollo y la aplicación de mecanismos de historial para la formación basada en simulación. Se probaron diferentes tipos de dichos mecanismos en un experimento controlado y se evaluó su eficacia como herramientas de formación .
• «El impacto de la fidelidad funcional en el aprendizaje de gestión de proyectos mediante simuladores» ^{[ 4 ]} : ​​este estudio se centró en la importancia de la flexibilidad a la hora de generar escenarios para la formación basada en simulación. Como resultado, el motor de simulación y el editor de escenarios se separaron para permitir al alumno desarrollar el escenario que mejor se adapte a sus necesidades.
• "Comparación de estrategias competitivas y cooperativas para el aprendizaje de la gestión de proyectos" ^{[ 5 ]} : este estudio comparó estrategias de enseñanza en entornos de capacitación basados ​​en simulación. Un experimento controlado reveló que se prefiere una estrategia mixta que comienza con capacitación individual y avanza hacia el trabajo en equipo, donde los estudiantes con bajo rendimiento trabajan con los estudiantes de alto rendimiento en grupos.
• «Editorial invitada: El uso de la simulación en el aprendizaje y la enseñanza» ^{[ 6 ]} : este número especial se centró en el uso de la formación basada en simulación para la enseñanza de la ingeniería . Se presenta una gran variedad de aplicaciones, junto con algunas ideas importantes para el desarrollo futuro.
• "Entrenamiento de equipos basado en simuladores para compartir recursos en una organización con estructura matricial" ^{[ 7 ]} – este estudio se centró en el uso del entrenamiento basado en simulación para el entrenamiento de equipos mediante simulación en la organización matricial . Se investigaron problemas de comunicación y planificación en un experimento controlado .
• "Agregar valor al análisis del valor ganado" ^{[ 8 ]} : este estudio se centró en el uso de la capacitación basada en simulación para la capacitación en análisis del valor ganado . Este aspecto de monitoreo y control de la gestión de proyectos es difícil de enseñar en una clase magistral tradicional, y la capacitación basada en simulación proporciona un entorno ideal para la capacitación y el análisis.
• "Gestión de proyectos en una organización matricial: formación basada en simulación" ^{[ 9 ]} – este documento se centra en la formación de gestores de proyectos en organizaciones matriciales y la necesidad de compartir recursos entre proyectos que se realizan simultáneamente.
• "Enseñanza de la gestión de proyectos con PTB Project Team Builder" ^{[ 10 ]} – este documento se centra en la aplicación recomendada de PTB en la formación de gestores de proyectos y equipos de proyectos.
• "Un enfoque basado en la simulación para apoyar la formación en gestión de proyectos para ingenieros de sistemas" ^{[ 11 ]}
• "Formación basada en simulación (SBT): la próxima generación de formación en gestión de proyectos" ^{[ 12 ]}
• "Formación basada en simulación para la educación en gestión de proyectos: atención a la brecha, ya que no existe una solución única para todos" ^{[ 13 ]}

• Experiencia laboral electrónica
• Simulador de gestión de proyectos
• Juego de negocios
• Juego serio
• Gamificación

• Sitio web del PMI – Project Management Institute
• Sitio web del Technion – Instituto Tecnológico de Israel
• Libro de Springer: "Simulación de gestión de proyectos con PTB Project Team Builder".
• Página del producto SandboxModel - PTB