Verificación de la dirección postal

La verificación de direcciones postales (también conocida como dirección , validación de direcciones , verificación de direcciones y certificación CASS ^{[ 1 ]} ) es el proceso utilizado para comprobar la validez y la posibilidad de entrega de una dirección postal física . Según el Servicio Postal de los Estados Unidos , una dirección es válida (o apta para el envío) si está certificada por CASS, lo que significa que existe dentro de la lista completa de direcciones aptas para el envío en su Sistema de Gestión de Direcciones . Esto es diferente del Sistema de Verificación de Direcciones (AVS) de tarjetas de crédito, que es el método utilizado por los procesadores de tarjetas de crédito para autenticar la titularidad de una tarjeta de crédito verificando que la cuenta en la tarjeta de crédito coincide con la dirección de facturación registrada. El AVS de tarjetas de crédito no determina la posibilidad de entrega de una dirección.

Antes de que una dirección pueda certificarse como válida (certificación CASS), primero debe estandarizarse. La estandarización convierte una dirección a un formato estándar corrigiéndola, si es posible, y añadiendo la información que falta, como el código postal , para obtener una dirección completa que incluya la calle, la ciudad, el estado y el código postal.

Para obtener la dirección más precisa posible, se utilizan los siguientes métodos:

La validación del punto de entrega (DPV) proporciona el nivel más alto de verificación de la precisión de la dirección. En un proceso de DPV, la dirección se compara con el archivo de datos del Sistema de Gestión de Direcciones (AMS) del USPS para asegurar que exista como un punto de entrega activo. ^{[ 7 ]} El USPS no ofrece la validación DPV en su sitio web; sin embargo, existen empresas que ofrecen servicios para realizar la verificación DPV y están certificadas por el USPS (véase también la certificación CASS). ^{[ 8 ]}

La dirección estandarizada se compara con la lista completa de direcciones válidas en el Sistema de Gestión de Direcciones para determinar si es válida. La validez de la dirección se basa en diversos factores, como la renumeración (mediante el Sistema de Conversión de Direcciones Localizables del USPS ) y la integridad de la dirección. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se utiliza una alternativa aceptable (si está disponible).

• Ejemplo: 123 North Main Street, Nueva York, NY 10010 es un edificio de apartamentos con 100 apartamentos. Si no se especifica un número de apartamento, se utiliza la dirección predeterminada (vestíbulo) para la entrega.

Si la dirección es válida, se le asigna un código ZIP+4 similar a este: 12344-5678, donde los primeros cinco dígitos corresponden al código postal y los cuatro últimos al área de entrega. Una dirección con un código ZIP+4 (o código postal de nueve dígitos) se considera válida. En la mayoría de los casos, esto significa que se puede entregar el paquete. Sin embargo, si el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) tiene la dirección registrada como "VACANTE", no se entrega, aunque la dirección sea válida.

• Nota: Una dirección puede seguir siendo válida (aunque no apta para entrega por parte del USPS) si se trata de una ubicación remota a la que solo presta servicio una empresa de mensajería privada como UPS o FedEx.

• Verifique y corrija las direcciones ANTES de enviar el paquete.
• Direcciones correctas en una lista
• Eliminar direcciones duplicadas de una lista basada en la dirección estandarizada
• Califica para descuentos por envío masivo de USPS ^{[ 9 ]}
• Minimice los retrasos en la entrega utilizando únicamente direcciones válidas.

El Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) ofrece verificación de direcciones directamente en su sitio web. ^{[ 10 ]} Las direcciones se procesan una por una al ingresarlas en los campos correspondientes. El USPS también otorga licencias de sus servicios a empresas externas que proporcionan la certificación CASS de forma masiva. ^{[ 11 ] [ 12 ]} Estos proveedores externos generalmente permiten el procesamiento de listas de direcciones en formato CSV o Excel. También pueden proporcionar una API que permite el uso de servicios de verificación de direcciones desde un programa o sitio web.

En el Reino Unido, el Royal Mail ^{[ 13 ]} proporciona verificación de direcciones directamente en su sitio web y también licencia sus datos a proveedores externos para permitir que se proporcionen servicios de verificación de direcciones a organizaciones que deseen capturar direcciones precisas en sus formularios de pago y de comercio electrónico. A diferencia del sistema estadounidense, el PAF no es jerárquico geoespacialmente; especifica la jerarquía de las oficinas de clasificación postal. El PAF no exige una "calle", pero puede incluir el nombre de una oficina de clasificación subordinada ; estas suelen encontrarse en zonas rurales. Existe un nomenclátor nacional de direcciones independiente que incorpora la jerarquía de datos de ubicación geoespacial para todos los edificios de Inglaterra y Gales ( Nomenclátor de nombres de lugares para Escocia ). El PAF debe utilizarse para localizar a una persona (para enviar una factura) y el nomenclátor para localizar una propiedad (mediante un navegador GPS). Se puede solicitar más información en la norma británica 7666. ^{[ 14 ] [ 15 ]}