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Microsoft OneNote

Microsoft OneNote es un software de toma de notas desarrollado por Microsoft . Está disponible como parte de la suite Microsoft 365 y desde 2014 es gratuito en todas las platafo...

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Microsoft OneNote es un software de toma de notas desarrollado por Microsoft . Está disponible como parte de la suite Microsoft 365 y desde 2014 es gratuito en todas las plataformas fuera de la suite. [10] OneNote está diseñado para la recopilación de información de forma libre y la colaboración entre múltiples usuarios . Reúne notas, dibujos, recortes de pantalla y comentarios de audio de los usuarios. Las notas se pueden compartir con otros usuarios de OneNote a través de Internet o una red.

OneNote también está disponible como una aplicación independiente y gratuita a través del sitio web oficial y las tiendas de aplicaciones de: Windows 10/11 , MacOS , iOS , iPadOS y Android . [11] Microsoft también proporciona una versión web de OneNote como parte de OneDrive y Office para la web .

Descripción general

OneNote fue anunciado por Bill Gates de Microsoft el 17 de noviembre de 2002. [12] El software permite a los usuarios crear notas que pueden incluir texto, imágenes, tablas y dibujos. A diferencia de un procesador de texto, OneNote presenta una ventana de documento casi ilimitada, en la que los usuarios pueden hacer clic en cualquier parte del lienzo para crear un nuevo cuadro de texto en esa ubicación. OneNote guarda los datos automáticamente a medida que el usuario edita el archivo.

OneNote guarda la información en páginas organizadas en secciones dentro de los cuadernos . Microsoft diseñó esta interfaz de usuario para que se pareciera a una carpeta de anillas con pestañas , en la que el usuario puede tomar notas directamente y recopilar material de otras aplicaciones . Los cuadernos de OneNote recopilan, organizan y comparten materiales posiblemente no publicados, en comparación con los procesadores de texto y las wikis , que a menudo apuntan a la publicación de alguna manera. La diferencia se muestra en ciertas funciones y características de OneNote:

  • Las páginas pueden ser arbitrariamente grandes
  • No existe una estructura ni un diseño de página uniforme y obligatorio.

Los usuarios pueden mover páginas en la carpeta y anotarlas con un lápiz óptico o herramientas de procesamiento de texto o de dibujo. Los usuarios pueden agregar grabaciones multimedia incrustadas e hipervínculos . También pueden agregar contenido incrustable, como videos de YouTube . [13] OneNote también integra funciones de búsqueda e indexación en un repositorio de audio y gráficos de formato libre. Puede buscar imágenes (por ejemplo, capturas de pantalla, escaneos de documentos incrustados, fotografías) para representaciones de texto. También busca anotaciones de "tinta electrónica" como texto y busca fonéticamente grabaciones de audio en una clave de texto. Puede reproducir audio simultáneamente con notas tomadas durante la grabación. También puede extraer y copiar textos de imágenes y documentos utilizando el reconocimiento óptico de caracteres . [14]

Su capacidad multiusuario permite la edición sin conexión con posterior sincronización y fusión. Más de una persona puede trabajar en la misma página al mismo tiempo utilizando OneNote como un entorno de pizarra compartida.

El 17 de marzo de 2014, Microsoft lanzó la API del servicio en la nube OneNote , que permite a los desarrolladores de aplicaciones de terceros integrar el servicio en sus aplicaciones. La API se ejecuta en la nube disponible globalmente de Microsoft y envía datos de las aplicaciones al OneDrive del usuario. OneNote puede representar páginas web como imágenes instantáneas. [11] [15]

Microsoft también anunció varias características nuevas en OneNote que utilizan la API del servicio:

  • OneNote Clipper : un bookmarklet del navegador que utiliza la API del servicio OneNote y permite a los usuarios guardar una captura de pantalla de una página web en OneNote junto con la URL. El texto de la captura de pantalla se puede buscar. [16]
  • Enviar correo electrónico a OneNote : una función que permite a los usuarios enviar correos electrónicos a las direcciones me@onenote.comdesde direcciones de correo electrónico especificadas para que el contenido del correo electrónico se guarde en OneNote. [17]

Formato de archivo

.oneIconos de archivos para secciones (izquierda) y cuadernos (derecha)

Un cuaderno de OneNote se almacena como una carpeta con un archivo de datos independiente para cada sección. Los archivos de OneNote tienen una .one extensión de nombre de archivo . [18] Un archivo .one puede ser un cuaderno de OneNote o una sección de OneNote.

Microsoft actualizó el formato de archivo dos veces después de haber presentado OneNote 2003: primero en OneNote 2007 y luego en OneNote 2010. [19] Los archivos de OneNote 2003 se pueden abrir tanto con OneNote 2007 como con OneNote 2010 en modo de solo lectura y, posteriormente, se actualizaron a las versiones posteriores del formato de archivo. [20] [21] OneNote 2010 puede leer y escribir formatos de archivo de OneNote 2007. También puede convertir entre los formatos 2010 y 2007 y viceversa. [21]

Microsoft ha documentado el formato de archivo OneNote. Es un formato abierto que puede almacenar contenido multimedia variado en un solo .onearchivo. [18] [22] [23]

Se pueden exportar varios archivos .one a un archivo .onepkg, que almacena varios archivos .one (correspondientes a los cuadernos individuales) en formato de archivo de gabinete .

Soporte de plataforma

OneNote permite la edición simultánea de documentos OneNote compartidos por varios usuarios cuando el documento se almacena en una carpeta compartida en OneDrive. Dropbox fue compatible durante algún tiempo como protocolo de sincronización, pero después de que Windows Live Mesh dejara de utilizarse, OneNote lo admitió para el almacenamiento y la sincronización en la nube de archivos OneNote. Los clientes de OneNote, incluida la aplicación web OneNote de Office Online , pueden verlos y editarlos.

Microsoft puso a disposición OneNote 2013 para escritorio de Windows de forma gratuita. OneNote para Windows y Mac se basan en un modelo freemium . Las funciones premium, como la compatibilidad con SharePoint , el historial de versiones y la integración con Microsoft Outlook , anteriormente solo estaban disponibles para los clientes de Office 365 y Office 2013 , [11] [24] pero el 13 de febrero de 2015, Microsoft eliminó todas las restricciones de funciones, excepto la creación de cuadernos locales (la edición gratuita solo almacena cuadernos en OneDrive) de los programas, lo que esencialmente hizo que el programa fuera completamente gratuito . [25]

Ventanas

La primera versión, OneNote 2003, se vendió únicamente como un producto independiente para Windows [26] compatible con Windows XP y Windows 2000 , así como para las Tablet PC de Microsoft con entrada de lápiz. [27] A partir de Office 2007, se incluyó como parte de la suite Office, ya que el software estaba posicionado más como una herramienta para estudiantes que para empresas. [28]

Una versión de OneNote de Microsoft Store (anteriormente conocida como OneNote MX) estaba disponible para Windows 8 y RT , utilizando OneDrive como lugar de almacenamiento. Está optimizada para su uso en tabletas mediante la implementación de una interfaz de menú circular e invocando la funcionalidad específica para tabletas del sistema operativo. [29]

En 2018, Microsoft anunció que para OneNote en Windows, la plataforma universal de Windows (UWP) basada en OneNote para Windows 10 sería la experiencia predeterminada para los usuarios de Office en Windows. La versión de "escritorio" Win32/Win64 seguiría siendo conocida como OneNote 2016 a pesar del lanzamiento de Office 2019 , ya no recibiría nuevas funciones y no se instalaría con Office de forma predeterminada, sino que seguiría estando disponible como una opción. [30]

Sin embargo, Microsoft revirtió esta decisión en 2019; en el mismo año, la compañía anunció que ambas versiones recibirían un desarrollo activo y que la versión de escritorio volvería a instalarse con Office de forma predeterminada. [31] La aplicación de escritorio pasó a llamarse simplemente OneNote, [32] coincidiendo con los demás programas de Office 365. OneNote ya no se instala con Windows a partir de Windows 11 , pero todavía está disponible en Microsoft Store . [33]

En 2021, Microsoft anunció que OneNote para Windows 10 dejaría de estar disponible y que estaban trabajando en migrar usuarios y funciones a la versión de escritorio. También anunciaron que recibiría algunos cambios en la interfaz de usuario para estar más en línea con Windows 11. [34]

Móvil

OneNote también está disponible para teléfonos móviles. Microsoft cuenta actualmente con una aplicación independiente de OneNote para iOS [35] y Android .

OneNote Mobile para teléfonos inteligentes y PC de bolsillo con Windows Mobile más antiguos se incluyó con OneNote 2007. [36] Se lanzó con Windows Phone 7 en 2010. [37] En 2011, OneNote Mobile se volvió multiplataforma, ya que se lanzó para iPhone [38] seguido de una versión para Symbian como parte de Microsoft Apps. [39] En 2012, Microsoft lanzó OneNote para Android en un movimiento sorpresa. [40]

El 1 de julio de 2013, Microsoft lanzó la versión 2 de su aplicación para iPad, que contiene características significativamente actualizadas, para corresponderse más estrechamente con las disponibles en la plataforma Windows. El 19 de agosto de 2014, Microsoft actualizó OneNote para tabletas Android para incluir soporte de escritura a mano y navegación táctil. [41] Esta versión admite cuadernos almacenados en OneDrive o SharePoint . En 2022, la versión de Android recibió una importante actualización. [42]

Impermeable

El 17 de marzo de 2014, Microsoft lanzó OneNote para Mac. Es compatible con OS X Mavericks y superiores y se puede descargar de forma gratuita desde la Mac App Store . [43]

El lanzamiento de OneNote para Mac fue parte de una estrategia más amplia de Microsoft para hacer que su suite Office sea más accesible en diferentes plataformas. Esta medida fue vista como una respuesta al creciente número de usuarios que trabajaban en varios dispositivos, incluidos aquellos que ejecutaban macOS. Al ofrecer OneNote de forma gratuita, Microsoft pretendía atraer nuevos usuarios e integrar su servicio de toma de notas en el ecosistema más amplio de aplicaciones de Microsoft Office.

Diferencias de versiones y licencias

OneNote para escritorio y OneNote para Windows 10 tienen diferentes funcionalidades e interfaces de usuario, que también difieren de las versiones para otras plataformas. En comparación con OneNote para Windows 10, OneNote para escritorio tiene una interfaz de cinta de Office completa, presenta la mayor cantidad de opciones de personalización, se ejecuta en múltiples versiones de Windows y brinda la posibilidad de compatibilidad con blocs de notas locales en lugar del almacenamiento en la nube de OneDrive; es la única versión para cualquier plataforma que ofrece esta última característica, [44] incluso como una opción paga.

Además de las diferencias de versión, las características de OneNote en Windows y Mac varían según si se instala como un programa gratuito o de pago. Si hay una licencia de Office "compatible" [44] (ya sea para la suscripción de Office 365 o para la perpetua de Office 2019) presente en la máquina, las versiones de escritorio de Windows, Windows 10 y Mac desbloquean funcionalidades adicionales, que varían según la versión: OneNote para escritorio agrega compatibilidad con bloc de notas local, la versión para Mac agrega pegatinas y OneNote para Windows 10 obtiene varias características, incluidas pegatinas, reproducción de tinta, Investigador y Asistente de matemáticas. Se están desarrollando más funciones premium para las versiones de Mac y Windows 10. [32]

Recepción

Christopher Dawson revisó OneNote 2010 y tituló su crítica favorable "OneNote es la aplicación estrella de Office 2010 en educación". [45] Especuló que la aplicación sería particularmente útil como herramienta para la toma de notas de los estudiantes.

Historial de versiones

Microsoft OneNote 2010 con una nota al margen abierta

Todas las fechas de lanzamiento corresponden a la disponibilidad general . El lanzamiento a la producción suele realizarse con dos o tres meses de antelación. Esta tabla solo incluye ediciones lanzadas para Windows.

Véase también

Notas

  1. ^ Incluye Office 2021, 2019 y 2016

Referencias

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Lectura adicional

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  • Sitio web oficial
  • Enlace de descarga de OneNote
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