Planificación del museo

La planificación de un museo consiste en la creación de documentos que describan la visión de un nuevo museo , la experiencia del visitante y un plan organizativo para una institución nueva, o para una que esté experimentando una expansión importante o un cambio de enfoque.

Los planes del museo pueden incluir algunos o todos los siguientes elementos:

• Una revisión de los recursos, activos y colecciones institucionales.
• Un repaso a las atracciones y museos locales.
• Una misión y visión nuevas o actualizadas.
• Objetivos de la nueva institución en materia de colecciones
• Objetivos educativos de la nueva institución
• Objetivos de la experiencia de la nueva institución
• Visitantes potenciales y otros grupos de audiencia y usuarios.
• Plan interpretativo
• Argumentos de la exposición
• Diagramas de flujo de visitantes
• Tratamientos temáticos
• Diseño preliminar de la exposición
• Tableros de estilo
• Representaciones de la exposición
• Análisis de necesidades de espacio
• Selección del sitio
• Conceptos arquitectónicos
• Plan preliminar de dotación de personal
• Cronograma preliminar del proyecto
• Presupuesto preliminar del proyecto

Los planes son elaborados por un equipo de planificación del museo , integrado por personal y voluntarios, miembros de la junta directiva , miembros de la comunidad y representantes de agencias de planificación municipales y estatales, quienes trabajan en conjunto con un planificador de museos, arquitectos, diseñadores de exposiciones, economistas y otros consultores especializados. El objetivo de un Plan de Museo es crear una hoja de ruta clara y concisa para la creación de la nueva institución y una visión sostenible a largo plazo para el museo.

La planificación museística también puede referirse al diseño de galerías , espacios, alas y edificios nuevos. El objetivo de un espacio museístico bien diseñado es realzar la colección y hacer que el visitante se sienta cómodo. ^{[ 1 ]} Hay muchas características de las galerías que deben considerarse al organizar y planificar un nuevo espacio. Algunos de estos aspectos son la circulación, la densidad, la iluminación, los fondos, la disposición y las etiquetas.

La circulación en el espacio indica la distribución y el flujo de visitantes. Esto se puede lograr numerando los objetos o mediante la disposición de las exhibiciones. Una mala circulación puede provocar que el visitante se pierda algunas galerías o exhibiciones, o que vea los objetos en un orden distinto al previsto por el curador. La circulación debe ser natural y lógica; de lo contrario, el visitante podría sentirse agobiado y generar resentimiento.

La densidad, la claridad y el énfasis son otros aspectos a considerar al planificar un nuevo espacio. Las galerías y los objetos individuales deben colocarse de manera que todo parezca tener el mismo valor e importancia. Dentro de las exhibiciones, los objetos no deben estar sobrecargados ni desordenados. La iluminación es fundamental y no debe pasarse por alto al planificar nuevas galerías. La luz natural es ideal, pero debe estar filtrada y no ser demasiado intensa. Además, debe ser constante a lo largo del día; la exposición norte y sur es ideal.

El término "fondo" puede referirse a diversos elementos: accesorios, paneles o una simple pared pintada pueden servir de fondo para un objeto o una exposición. Estos deben ser lo suficientemente discretos como para no restarle protagonismo al objeto expuesto, pero a la vez deben complementarlo. La posición, la disposición y la presentación específicas de un objeto son factores importantes a considerar. La altura de la vitrina, el orden en que se colocan o cuelgan los objetos y la agrupación de ciertos objetos son factores clave en la interpretación que los visitantes hacen de ellos.

Las etiquetas y los materiales explicativos del museo son esenciales para la experiencia del visitante. Se debe proporcionar suficiente información para que el visitante comprenda lo que ve, pero un exceso puede aburrirlo o confundirlo. Algunos ejemplos de estos materiales son las guías de la colección disponibles para la experiencia general del museo, paneles más grandes al inicio de cada sala que expliquen el propósito de la colección, y paneles más pequeños junto a cada objeto que informen al visitante sobre su uso, técnica, creador y fechas. ^{[ 1 ]}

• Alianza Americana de Museos
• Asociación de Centros de Ciencia y Tecnología
• Planificador de museos
• Consejo Internacional de Museos
• Directrices de la ADA del Servicio de Parques Nacionales
• Resumen del proceso de planificación del museo (PDF)