Un formulario móvil es una aplicación electrónica o digital que funciona en un teléfono inteligente o tableta . Los formularios móviles permiten a los usuarios recopilar datos mediante dispositivos móviles y enviar los resultados a la fuente. Su objetivo es reemplazar los formularios en papel como un método más productivo para la recopilación de datos , eliminando la necesidad de transcribir o escanear los datos en papel para integrarlos en un sistema administrativo.
Dependiendo del proveedor de la aplicación de formularios móviles , algunas soluciones permiten a las oficinas enviar datos a dichas aplicaciones. Además, otras aplicaciones de formularios móviles pueden conectarse con diversos servicios en la nube , servidores y plataformas de redes sociales .
Dependiendo del tipo de negocio, los motivos para implementar formularios móviles pueden variar. Algunas empresas los utilizan para agilizar procesos, mientras que otras los implementan para que sus empleados de campo reduzcan los costos asociados al transporte de formularios en papel. Además, las empresas con conciencia ecológica implementan formularios móviles para ser más respetuosas con el medio ambiente, reduciendo así su dependencia del papel, la impresión con tinta y los residuos que genera.
Las funciones avanzadas de los formularios móviles incluyen captura de firma , captura de código de barras , captura de fotos, información de ubicación GPS del formulario, información de tiempo del formulario y lógica condicional.
Formularios móviles basados en la ubicación
Los formularios móviles geolocalizados son aplicaciones que asocian una ubicación GPS específica a los datos del formulario. Este tipo de aplicaciones se engloban en la categoría de sistemas de recopilación de datos y son utilizadas por el personal de campo para obtener información en ubicaciones precisas. Los datos recopilados con estas aplicaciones están georreferenciados y pueden transferirse a sistemas de información geográfica para su posterior análisis . Los formularios móviles geolocalizados sirven de enlace entre el personal de campo y los especialistas en geomática .
Entre los usos de los formularios móviles se incluyen:
- Tecnología móvil