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Microsoft OneNote

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Microsoft OneNote es un software para tomar notas desarrollado por Microsoft . Está disponible de forma gratuita en todas las plataformas desde 2014 y también se incluye con la suscripción a Microsoft 365 y con las suites de Microsoft Office de compra única . [ 12 ] OneNote está diseñado para recopilar información de forma libre y para la colaboración entre varios usuarios . Recopila notas, dibujos, capturas de pantalla y comentarios de audio de los usuarios. Las notas se pueden compartir con otros usuarios de OneNote a través de Internet o una red. OneNote también incluye la función Notas rápidas, que se puede usar de forma independiente.

OneNote también está disponible como una aplicación independiente gratuita a través del sitio web oficial y las tiendas de aplicaciones de: Windows 10 / 11 , MacOS , iOS , iPadOS y Android . [ 13 ] Microsoft también proporciona una versión web de OneNote como parte de OneDrive y Office para la web .

Descripción general

OneNote fue anunciado por Bill Gates de Microsoft el 17 de noviembre de 2002. [ 14 ] El software permite a los usuarios crear notas que pueden incluir texto, imágenes, tablas y dibujos. A diferencia de un procesador de texto, OneNote cuenta con una ventana de documento prácticamente ilimitada, en la que los usuarios pueden hacer clic en cualquier parte del lienzo para crear un nuevo cuadro de texto en esa ubicación. OneNote guarda los datos automáticamente mientras el usuario edita el archivo.

OneNote guarda la información en páginas organizadas en secciones dentro de blocs de notas . Microsoft diseñó esta interfaz de usuario para que se pareciera a una carpeta de anillas con pestañas , en la que el usuario puede tomar notas directamente y recopilar material de otras aplicaciones . Los blocs de notas de OneNote recopilan, organizan y comparten materiales posiblemente inéditos, a diferencia de los procesadores de texto y las wikis , que suelen estar orientados a la publicación. La diferencia se aprecia en ciertas características de OneNote:

  • Las páginas pueden tener un tamaño arbitrariamente grande.
  • No existe un diseño ni una estructura de página uniformes impuestos.

Los usuarios pueden mover páginas en el archivador y anotarlas con un lápiz óptico o herramientas de procesamiento de texto o dibujo. Pueden agregar grabaciones multimedia incrustadas e hipervínculos . También pueden agregar contenido incrustable, como videos de YouTube . [ 15 ] OneNote también integra funciones de búsqueda e indexación en un repositorio de audio y gráficos de formato libre. Puede buscar imágenes (por ejemplo, capturas de pantalla, escaneos de documentos incrustados, fotografías) para representaciones de texto. También busca anotaciones de "tinta electrónica" como texto y realiza búsquedas fonéticas en grabaciones de audio con una tecla de texto. Puede reproducir audio simultáneamente con las notas tomadas durante la grabación. También puede extraer y copiar textos de imágenes y documentos mediante reconocimiento óptico de caracteres . [ 16 ]

Su capacidad multiusuario permite la edición sin conexión con posterior sincronización y fusión. Varias personas pueden trabajar en la misma página simultáneamente utilizando OneNote como un entorno de pizarra compartida.

El 17 de marzo de 2014, Microsoft lanzó la API del servicio en la nube OneNote , que permite a los desarrolladores de aplicaciones de terceros integrar el servicio en sus aplicaciones. La API se ejecuta en la nube global de Microsoft y envía datos de las aplicaciones al OneDrive del usuario. OneNote puede mostrar páginas web como imágenes instantáneas. [ 13 ] [ 17 ]

Microsoft también anunció varias funciones nuevas en OneNote que utilizan la API del servicio:

  • OneNote Clipper : Un bookmarklet para navegador que utiliza la API del servicio OneNote y permite a los usuarios guardar una captura de pantalla de una página web en OneNote junto con la URL. El texto de la captura de pantalla se puede buscar. [ 18 ]
  • Correo electrónico a OneNote : Una función que permite a los usuarios enviar correos electrónicos a la dirección me@onenote.comdesde direcciones de correo electrónico específicas para que el contenido del correo electrónico se guarde en OneNote. [ 19 ] Esta función se suspendió en marzo de 2025. [ 20 ]

Formato de archivo

.oneIconos de archivo para secciones (izquierda) y cuadernos (derecha)

Un bloc de notas de OneNote se almacena como una carpeta con un archivo de datos independiente para cada sección. Los archivos de OneNote tienen una .oneextensión de archivo . [ 21 ] Un archivo .one puede ser un bloc de notas de OneNote o una sección de OneNote.

Microsoft actualizó el formato de archivo dos veces después de haber introducido OneNote 2003: primero en OneNote 2007 y luego en OneNote 2010. [ 22 ] Los archivos de OneNote 2003 pueden abrirse tanto con OneNote 2007 como con OneNote 2010 en modo de solo lectura y posteriormente actualizarse a las versiones más recientes del formato de archivo. [ 23 ] [ 24 ] OneNote 2010 puede leer y escribir formatos de archivo de OneNote 2007. También puede convertir entre los formatos de 2010 y 2007. [ 24 ]

Microsoft ha documentado el formato de archivo de OneNote. Es un formato abierto que puede almacenar contenido multimedia variado en un solo .onearchivo. [ 21 ] [ 25 ] [ 26 ]

Se pueden exportar varios archivos .one a un archivo .onepkg, que almacena varios archivos .one (correspondientes a los cuadernos individuales) en formato de archivo Cabinet .

Soporte de plataforma

OneNote permite la edición simultánea de documentos compartidos por varios usuarios cuando el documento se encuentra en una carpeta compartida de OneDrive. Dropbox fue compatible durante un tiempo como protocolo de sincronización, pero tras la discontinuación de Windows Live Mesh , OneNote lo adoptó para el almacenamiento en la nube y la sincronización de archivos de OneNote. Los clientes de OneNote, incluida la aplicación web de OneNote de Office Online , pueden visualizarlos y editarlos.

Microsoft puso a disposición de forma gratuita OneNote 2013 para escritorio de Windows. OneNote para Windows y Mac se basan en un modelo freemium . Las funciones premium, como la compatibilidad con SharePoint , el historial de versiones y la integración con Microsoft Outlook, antes solo estaban disponibles para los clientes de Office 365 y Office 2013 , [ 13 ] [ 27 ] pero el 13 de febrero de 2015, Microsoft eliminó todas las restricciones de funciones, excepto la creación de blocs de notas locales (la edición gratuita solo almacena blocs de notas en OneDrive), lo que esencialmente hizo que el programa fuera completamente gratuito . [ 28 ]

Windows

La primera versión, OneNote 2003, se vendió únicamente como producto independiente para Windows [ 29 ], compatible con Windows XP y Windows 2000 , así como con tabletas Microsoft con entrada de lápiz. [ 30 ] A partir de Office 2007 , se incluyó como parte de la suite Office, ya que el software se posicionó más como una herramienta para estudiantes que para empresas. [ 31 ]

Una versión de OneNote (anteriormente conocida como OneNote MX) disponible en la Microsoft Store estaba disponible para Windows 8 y RT , utilizando OneDrive como lugar de almacenamiento. Está optimizada para su uso en tabletas mediante la implementación de una interfaz de menú circular y el uso de la funcionalidad específica para tabletas del sistema operativo. [ 32 ]

OneNote para Windows 10

En 2018, Microsoft anunció que, para OneNote en Windows, la versión de OneNote para Windows 10 basada en la Plataforma Universal de Windows (UWP), ahora llamada "OneNote para Windows 10", sería la experiencia predeterminada para los usuarios de Office en Windows. La versión de escritorio Win32/Win64 seguiría llamándose OneNote 2016 a pesar del lanzamiento de Office 2019 , ya no recibiría nuevas funciones y no se instalaría con Office de forma predeterminada, pero seguiría estando disponible como opción. [ 33 ]

Sin embargo, Microsoft revirtió esta decisión en 2019; ese mismo año, la compañía anunció que ambas versiones recibirían desarrollo activo y que la versión de escritorio volvería a instalarse con Office de forma predeterminada. [ 34 ] La aplicación de escritorio pasó a llamarse simplemente OneNote, [ 35 ] igual que los demás programas de Office 365. OneNote ya no se instala con Windows a partir de Windows 11 , pero sigue estando disponible en Microsoft Store . [ 36 ]

En 2021, Microsoft anunció que OneNote para Windows 10 dejaría de estar disponible y que estaban trabajando en la migración de usuarios y funciones a la versión de escritorio. También anunciaron que recibiría algunos cambios en la interfaz de usuario para que estuviera más en línea con Windows 11. [ 37 ]

A partir de abril de 2025, la aplicación OneNote para Windows 10 comenzó a mostrar un aviso de descontinuación, animando a los usuarios a migrar a la aplicación de escritorio OneNote. La aplicación UWP dejó de recibir soporte oficialmente el 14 de octubre de 2025, junto con Windows 10. [ 38 ] [ 39 ]

Móvil

OneNote también está disponible para teléfonos móviles. Actualmente, Microsoft tiene una aplicación independiente de OneNote para iOS [ 40 ] y Android .

OneNote Mobile para teléfonos inteligentes y Pocket PCs antiguos con Windows Mobile se incluyó con OneNote 2007. [ 41 ] Se lanzó con Windows Phone 7 en 2010. [ 42 ] En 2011, OneNote Mobile se volvió multiplataforma al lanzarse para iPhone [ 43 ] seguido de una versión para Symbian como parte de Microsoft Apps. [ 44 ] En 2012, Microsoft lanzó OneNote para Android en un movimiento inesperado. [ 45 ]

El 1 de julio de 2013, Microsoft lanzó la versión 2 de su aplicación para iPad, que incluía funciones significativamente actualizadas para asemejarse más a las disponibles en la plataforma Windows. El 19 de agosto de 2014, Microsoft actualizó OneNote para tabletas Android para incluir compatibilidad con escritura a mano y navegación táctil. [ 46 ] Esta versión admite blocs de notas almacenados en OneDrive o SharePoint . En 2022, la versión para Android recibió una importante actualización. [ 47 ]

Impermeable

El 17 de marzo de 2014, Microsoft lanzó OneNote para Mac. Es compatible con OS X Mavericks y versiones posteriores y se puede descargar gratuitamente desde la Mac App Store . [ 48 ]

El lanzamiento de OneNote para Mac formó parte de la estrategia de Microsoft para hacer que su suite Office fuera más accesible en diferentes plataformas. Esta iniciativa se interpretó como una respuesta al creciente número de usuarios que trabajaban en varios dispositivos, incluidos aquellos con macOS. Al ofrecer OneNote de forma gratuita, Microsoft buscaba atraer nuevos usuarios e integrar su servicio de toma de notas en el ecosistema de aplicaciones de Microsoft Office.

Diferencias de versión y licencia

OneNote para escritorio y OneNote para Windows 10 tienen funcionalidades e interfaces de usuario diferentes, que también difieren de las versiones para otras plataformas. En comparación con OneNote para Windows 10, OneNote para escritorio tiene una interfaz de cinta completa de Office, ofrece la mayor cantidad de opciones de personalización, se ejecuta en varias versiones de Windows y brinda la posibilidad de admitir blocs de notas locales en lugar del almacenamiento en la nube de OneDrive; es la única versión para cualquier plataforma que ofrece esta última característica, [ 49 ] incluso como una opción de pago.

Además de las diferencias de versión, las características de OneNote en Windows y Mac varían según si se instala como programa gratuito o de pago. Si hay una licencia de Office "compatible" [ 49 ] (ya sea para la suscripción Office 365 o la licencia perpetua Office 2019) en el equipo, las versiones de escritorio de Windows, Windows 10 y Mac desbloquean funcionalidades adicionales, que varían según la versión: OneNote de escritorio añade compatibilidad con blocs de notas locales, la versión para Mac añade stickers y OneNote para Windows 10 incorpora varias características, como stickers, reproducción de tinta, Investigador y Asistente matemático. Se están desarrollando más funciones premium para las versiones de Mac y Windows 10. [ 35 ]

La versión para Windows 10 se está eliminando gradualmente en favor de la aplicación de escritorio; las funciones disponibles en la versión para Windows 10 se han añadido a la aplicación de escritorio.

Recepción

Christopher Dawson reseñó OneNote 2010, titulando su favorable reseña "OneNote es la aplicación estrella de Office 2010 en educación". [ 50 ] Especuló que la aplicación sería particularmente útil como herramienta para la toma de notas de los estudiantes. En 2022, Microsoft fusionó las aplicaciones OneNote y OneNote para Windows 10 en una sola versión; la versión anterior, OneNote para Windows 10, seguirá funcionando, pero no recibirá nuevas actualizaciones, señalando que "llegará al final del soporte en octubre de 2025". [ 51 ] En 2023, Tom Warren de The Verge destacó una nueva función de tinta y lápiz digital, gestos adicionales y una función de copiloto impulsada por IA para ayudar a resumir páginas o secciones de notas. [ 52 ] En el cuarto trimestre de 2024, OneNote tuvo 2,87 millones de descargas. [ 53 ] A diciembre de 2025, OneNote tuvo más de 500 millones de descargas en Google Play Store. [ 54 ] Tiene una calificación de 3.8 estrellas en Microsoft Store con 323 calificaciones. [ 55 ]

Historial de lanzamientos

Microsoft OneNote 2010 con una nota lateral abierta

Todas las fechas de lanzamiento corresponden a la disponibilidad general . El lanzamiento para fabricación suele realizarse con dos o tres meses de antelación. Esta tabla solo incluye las ediciones lanzadas para Windows.

Véase también

Notas

Referencias

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Lecturas adicionales

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  • Sitio web oficialEdita esto en Wikidata
  • Enlace de descarga de OneNote
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