Combinar correspondencia

La combinación de correspondencia consiste en combinar correo y cartas , así como sobres o etiquetas de envío preimpresas para envíos masivos a partir de una carta modelo . ^{[ 1 ]}

Esta función se suele emplear en un documento de procesamiento de texto que contiene texto fijo (que es el mismo en cada documento de salida) y variables (que actúan como marcadores de posición que se reemplazan palabra por palabra por el texto de la fuente de datos).

Algunos procesadores de texto pueden insertar contenido de una base de datos, hoja de cálculo o tabla en documentos de texto. ^{[ 2 ] [ 3 ]}

Es una herramienta para escribir cartas o correos electrónicos personalizados a varias personas a la vez. Importa datos de otra fuente, como una hoja de cálculo, y los utiliza para reemplazar los marcadores de posición en todo el mensaje con la información relevante para cada destinatario.

La combinación de correspondencia se remonta a los primeros procesadores de texto en computadoras personales, alrededor de 1980. ^{[ 4 ]} WordStar ^{[ 4 ] [ 5 ]} fue quizás ^{[ 6 ]} el primero en proporcionar esto, ^{[ 7 ]} originalmente a través de un programa auxiliar llamado Combinación de correspondencia. WordPerfect también ofreció esta capacidad para los sistemas CP/M y MS-DOS ; ^{[ 8 ]} Microsoft Word la agregó más tarde, ^{[ 9 ]} al igual que Multimate . ^{[ 10 ] [ 11 ] [ 12 ] [ 13 ] [ 14 ]}

Se puede ahorrar dinero preclasificando por código postal y agrupando según los requisitos de descuento postal (mismo código postal, mismo SCF ).

Un enfoque sin papel consiste en utilizar la combinación de correspondencia para dar formato al correo electrónico . ^{[ 15 ]}

Más allá de las palabras, en 2018 The New York Times detalló otro ejemplo de "personalización masiva": videos personalizados. ^{[ 16 ]}

La fuente de datos suele ser una tabla en un documento, una hoja de cálculo o una base de datos que contiene un campo o columna para cada variable de la plantilla. Al ejecutar la función de combinación de correspondencia del procesador de texto, se crea un documento de salida para cada fila de la fuente de datos, utilizando el texto fijo de dicha fuente.

El proceso de combinación de correspondencia generalmente requiere los siguientes pasos:

1. Creación de una plantilla de documento principal.
2. Creación de una fuente de datos.
3. Definir los campos de combinación en la plantilla del documento principal.
4. Combinar la fuente de datos con la plantilla del documento principal.
5. Guardar/exportar.

Un uso común es la creación de cartas personalizadas, donde se crea una plantilla con un campo para el nombre, por ejemplo. La carta con la plantilla dice "Estimado/a <Nombre>" y, al ejecutarse, la combinación de correspondencia crea una carta para cada registro de la base de datos, lo que le da un aspecto más personal. Se utiliza con frecuencia para la impresión de datos variables . También puede utilizarse para crear etiquetas de direcciones a partir de una base de datos de gestión de relaciones con el cliente o para enviar correos electrónicos masivos con información relevante, como un nombre de usuario y una contraseña.

• Autoedición
• Impresión digital
• Publicación dinámica
• Personalización masiva
• Procesadores de texto