Solicitud de empleo

Una solicitud de empleo es un documento comercial estándar que incluye preguntas relevantes para los empleadores . Se utiliza para determinar el candidato idóneo para un puesto específico dentro de la empresa. La mayoría de las empresas facilitan estos formularios a quien los solicite, y el solicitante es responsable de completarlos y enviarlos al empleador para su consideración. El documento completado y devuelto notifica a la empresa la disponibilidad y el interés del solicitante en trabajar, así como sus cualificaciones y experiencia, para que se pueda determinar si el candidato es adecuado para el puesto.

Desde la perspectiva del empleador, la solicitud cumple varios propósitos. Estos varían según la naturaleza del trabajo y las preferencias de la persona responsable de la contratación, ya que "cada organización debe tener un formulario de solicitud que refleje su propio entorno". ^{[ 2 ]} Como mínimo, una solicitud generalmente requiere que el solicitante proporcione información suficiente para demostrar que está legalmente autorizado para trabajar. La solicitud típica también requiere que el solicitante proporcione información sobre habilidades relevantes , educación y experiencia (empleo previo o trabajo voluntario ). La solicitud en sí es una prueba menor de la alfabetización , la caligrafía y las habilidades de comunicación del solicitante . Un solicitante descuidado podría descalificarse a sí mismo con una solicitud mal llenada.

La solicitud también puede requerir que el solicitante revele cualquier antecedente penal y proporcione información suficiente para que el empleador realice una verificación de antecedentes adecuada . Para una empresa que emplea trabajadores a tiempo parcial , la solicitud puede preguntar sobre la disponibilidad del solicitante en días y/o horarios específicos, así como sobre cualquier preferencia. Los empleadores pueden tener prohibido preguntar a los solicitantes sobre características que no sean relevantes para el puesto, como sus opiniones políticas u orientación sexual . ^{[ 2 ] [ 3 ]}

Para los puestos de oficina , especialmente aquellos que requieren habilidades de comunicación, los empleadores suelen exigir a los solicitantes que presenten una carta de presentación y un currículum junto con el formulario. ^{[ 4 ]} Sin embargo, incluso los empleadores que aceptan una carta de presentación y un currículum con frecuencia también exigen que el solicitante complete un formulario de solicitud, ya que los demás documentos pueden omitir detalles específicos importantes para el empleador. ^{[ 5 ] [ 6 ]} En algunos casos, una solicitud se utiliza eficazmente para disuadir a los solicitantes que se presentan sin cita previa, sirviendo como barrera entre el solicitante y una entrevista de trabajo con la persona que tiene la autoridad para contratar. ^{[ 7 ]}

Para muchas empresas, las solicitudes de empleo se pueden completar en línea en lugar de presentarse en persona. Sin embargo, se recomienda que los solicitantes lleven una copia impresa de su solicitud a la entrevista. ^{[ 8 ]}

Los formularios de solicitud son el segundo instrumento de contratación más común, después de las entrevistas personales. ^{[ 9 ]} Las empresas a veces utilizan dos tipos de formularios de solicitud: uno corto y otro largo. Estos ayudan a las empresas con la preselección inicial , y el formulario largo también puede utilizarse para otros fines . Las respuestas que envían los solicitantes son útiles para la empresa, ya que pueden convertirse en preguntas para la entrevista.

La solicitud de empleo no es un formulario estandarizado, por lo que cada empresa puede crear el suyo propio siempre que se cumplan las normas establecidas por el gobierno.

Como mínimo, las solicitudes piden el nombre, el número de teléfono y la dirección del solicitante. Además, también pueden solicitar información sobre empleos anteriores, formación académica, contactos de emergencia y referencias, así como cualquier habilidad especial que posea el solicitante.

Las tres categorías de información que los campos de aplicación permiten descubrir con gran utilidad son las características físicas, la experiencia y los factores ambientales.

Se sabe que los hackers utilizan las solicitudes de empleo para engañar a los empleados y que abran archivos adjuntos o enlaces, o que conecten memorias USB a malware . Dado que las empresas suelen tener más recursos financieros que los particulares, a menudo son objetivo de la ciberextorsión . ^{[ 14 ] [ 15 ]} Se descubrió que el ransomware como "Petya" ^{[ 16 ] [ 17 ]} y "GoldenEye" ^{[ 18 ] [ 19 ] [ 20 ] [ 21 ]} explotaban las solicitudes de empleo. El ciberespionaje y los ataques a empresas relacionadas con infraestructuras críticas también pueden ser motivos de estos ataques y, a diferencia de los ataques de ransomware, pueden dejar a los empleados sin saber que sus ordenadores o redes están infectados. ^{[ 22 ] [ 23 ] [ 24 ]} El mejor método para mitigar tales riesgos sería que el departamento de RR. HH. utilizara una computadora separada para las solicitudes de empleo que esté completamente desconectada de la red interna , en la que no se almacene información confidencial o valiosa, y a la que no se conecten dispositivos portátiles, como memorias USB, que puedan conectarse a otras computadoras de la empresa.

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