ISAD(G)

La Descripción Archivística Estándar Internacional General ( ISAD(G)) define los elementos que deben incluirse en un instrumento de descripción archivística . Fue aprobada por el Consejo Internacional de Archivos (ICA) como norma internacional para el registro de documentos de archivo producidos por corporaciones, personas y familias.

ISAD(G) define una lista de elementos y reglas para la descripción de archivos, y describe los tipos de información que deben incluirse en dichas descripciones. Crea una jerarquía de descripción que determina qué información debe incluirse en cada nivel. ^{[ 1 ]}

ISAD(G) sigue cuatro principios generales: descripción multinivel, información relevante para el nivel de descripción, vinculación de descripciones y no repetición de información. ^{[ 2 ]} La descripción multinivel comienza con un nivel general de descripción, que suele ser el fondo , y avanza hacia niveles más detallados, como el subfondo, la serie, el archivo y el elemento. Esta estructura jerárquica debe estar representada y definida adecuadamente en la descripción archivística. ^{[ 2 ]} La información en cada nivel de descripción debe estar relacionada únicamente con la unidad archivística descrita en ese nivel. ^{[ 2 ]} Cada unidad archivística debe estar vinculada a su nivel superior dentro de la jerarquía, y su nivel debe hacerse explícito. ^{[ 2 ]} Para evitar repeticiones, la información general común a un grupo debe declararse en el nivel más alto posible. Los subniveles deben, a su vez, contener información común aplicable a sus niveles secundarios. ^{[ 2 ]}

La llegada de internet y los registros electrónicos cambió la forma en que los conservadores concebían los archivos. Con la posibilidad de interrelacionar archivos de todo el mundo, surgió la necesidad de estandarizar las descripciones archivísticas. ^{[ 3 ]}

Con actividades iniciales que comenzaron en 1988 y con el apoyo de la UNESCO , un subgrupo de la Comisión Ad Hoc sobre Normas Descriptivas debatió el primer borrador de ISAD(G) a partir de 1990. La primera versión de ISAD(G) fue publicada y adoptada por la ICA en 1994. ^{[ 1 ]} En 1999, se realizó una evaluación de ISAD(G) para determinar su eficacia en la descripción de conjuntos de datos y evaluar cómo se había estado utilizando en archivos de datos. ^{[ 4 ]} La ICA publicó una versión revisada en 2000. A veces abreviada como ISAD(G)2 , la versión revisada sigue siendo la norma vigente. ^{[ 5 ]}

ISAD(G) ha sido adoptado como estándar para la descripción de archivos por muchas instituciones nacionales e internacionales.

ISAD(G) ha sido implementado por instituciones que utilizan otros protocolos, como el protocolo de gestión documental ISO 15489 o el estándar ISAAR (CPF) para registros de autoridad archivística. ISAD(G) se ha integrado en protocolos de instrumentos de búsqueda archivística como la Descripción Archivística Codificada (EAD) y en estándares de estructura como Dublin Core .

EAD utiliza esquemas XML para codificar descripciones de contenido mapeadas a los estándares ISAD(G) como guía para determinar los elementos de datos necesarios y las relaciones jerárquicas entre dichos elementos. Estos protocolos no son excluyentes, sino complementarios. ISAD(G) no es tan específico como EAD con respecto a los datos de los instrumentos de descripción, pero ofrece un modelo útil para determinar tanto los elementos esenciales como la cantidad de detalles descriptivos que un archivero puede desear recopilar en cada nivel jerárquico. ^{[ 11 ]}

ISAD(G) define 26 elementos de datos de descripción, 6 de los cuales se consideran esenciales, divididos en 7 áreas. El estándar proporciona un marco para un enfoque común, en lugar de un formato rígido. ^{[ 12 ] [ 13 ]}

• Registros en contextos
• Descripción de archivos: un estándar de contenido
• Procesamiento de archivos

• ISAD(G): Descripción Archivística Estándar Internacional General (PDF) (2.ª ed.), Comité de Normas Descriptivas del Consejo Internacional de Archivos , 2000, archivado del original (PDF) el 27/10/2011.