Clasificación global

La clasificación global es el proceso de clasificar productos con el fin de cumplir con las normativas aduaneras, acogerse a acuerdos de libre comercio y presentar las declaraciones de aduana durante la importación o exportación de dichos productos. Una ligera diferencia en la clasificación puede suponer una gran diferencia en los aranceles a pagar. ^{[ 1 ]}

Los datos de clasificación incluyen:

• Números de la Lista Armonizada
• Programas especiales de preferencia arancelaria
• Descripciones e imágenes del producto
• Esquemas
• Hojas de datos de seguridad de materiales (MSDS)
• Documentación de la Ley de Control de Sustancias Tóxicas (TSCA, por sus siglas en inglés)
• credenciales del país de origen
• Información de valor

Ante la creciente complejidad de las cadenas de suministro y el aumento de las regulaciones gubernamentales sobre importación y exportación, las empresas reconocen la necesidad de gestionar de forma proactiva los datos de cumplimiento comercial para minimizar riesgos, como la clasificación errónea de datos. Proporcionar datos de clasificación sobre los productos importados y exportados es obligatorio, independientemente de la ubicación geográfica de la organización, y la clasificación de productos suele ser un proceso manual y laborioso. Las empresas deben establecer estándares de gestión de datos para reducir la clasificación errónea, fortalecer el intercambio de datos entre socios comerciales y proporcionar control de versiones para realizar un seguimiento de todos los cambios.

Con una solución automatizada de Clasificación Global, las empresas pueden recopilar, almacenar y acceder a los datos de clasificación en una base de datos centralizada, ubicada a nivel global mediante los números del Sistema Armonizado de Clasificación de 6 dígitos de la Organización Mundial de Aduanas (OMA) , y con múltiples vistas específicas para cada país. Como resultado, la base de datos de clasificación controlada centralmente reduce errores, mejora la comunicación interna y externa, fortalece el cumplimiento normativo y optimiza la puntualidad de la información compartida con los socios comerciales externos. ^{[ 2 ]} Mediante una solución automatizada, las empresas pueden:

• Establezca un proceso de aprobación para garantizar la integridad de los datos.
• Realice actualizaciones masivas para facilitar el mantenimiento de los datos de los productos, como las actualizaciones del Arancel Armonizado.
• Reduzca el tiempo y los recursos dedicados a la gestión de clasificaciones de productos y datos relacionados.
• Elimine la duplicación de la entrada de datos mediante interfaces con sistemas de procesamiento de inventario.
• Gestionar los datos de clasificación clave requeridos por varios países.
• Enlace a otras agencias gubernamentales para recibir actualizaciones de productos.
• Almacenar resoluciones vinculantes

Más que una simple base de datos de clasificación de productos, una solución de Clasificación Global automatizada permite a las empresas gestionar una base de datos global que incluye todo tipo de datos, aumentando la visibilidad de los cambios, como adiciones o eliminaciones de datos de clasificación. ^{[ 2 ]} Las organizaciones también mejorarán el cumplimiento en toda la cadena de suministro. Proporcionar disponibilidad bajo demanda a la base de datos de clasificación, a través de la web, garantiza que cada socio comercial tenga acceso y utilice los mismos datos de clasificación en cada etapa de la cadena de suministro, minimizando los riesgos y/o retrasos o posibles cargos de Aduanas. Con una solución automatizada, las empresas tendrán todo lo que necesitan para gestionar la administración del comercio global en toda la organización capturado en una base de datos relacional consolidada .