Gestión del cierre financiero

La gestión del cierre financiero ^{[ 1 ]} ( FCM ) ^{[ 2 ]} es un proceso recurrente en la contabilidad de gestión mediante el cual los equipos contables verifican y ajustan los saldos de las cuentas al final de un período determinado ^{[ 3 ]} con el fin de generar informes financieros que reflejen la verdadera situación financiera de la empresa ^{[ 4 ]} e informen a las partes interesadas, como la gerencia, los inversionistas, los prestamistas y los organismos reguladores. El proceso comienza con el registro de las transacciones en asientos contables y finaliza con la preparación de los informes financieros del período.

El cierre de libros implica consolidar las transacciones de múltiples cuentas, conciliar la información para asegurar su validez e identificar irregularidades y errores que deban corregirse. ^{[ 5 ] [ 6 ]} Los contadores suelen realizar el proceso de cierre mensualmente o anualmente. Al final, el balance de comprobación —la lista de todas las cuentas del libro mayor— debe cuadrar: la suma de todos los débitos debe ser igual a la suma de todos los créditos. ^{[ 7 ]}

Además de las conciliaciones y los ajustes, los equipos de contabilidad monitorean la salud financiera de la empresa mediante el análisis de fluctuaciones ( análisis de flujo ). ^{[ 8 ]} El análisis de flujo implica la agregación de datos de múltiples períodos y la identificación de fluctuaciones significativas entre períodos, así como sus causas. Esto ayuda a las empresas a detectar señales de alerta antes de que se conviertan en problemas graves; sin embargo, debido a la naturaleza laboriosa del cierre de fin de mes, muchas empresas tienen dificultades para encontrar el tiempo y la energía necesarios para realizar un análisis de fluctuaciones exhaustivo.

Las empresas presentan informes de manera diferente en función de sus grupos de interés y otras partes interesadas.

Para las pequeñas empresas, la presentación de informes en base al efectivo se considera adecuada. Para las empresas más grandes, generalmente respaldadas por inversores, es necesario proporcionar informes más detallados basados ​​en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados ( GAAP ) en Estados Unidos y las Normas Internacionales de Información Financiera ( NIIF ) en otros países. ^{[ 9 ]} Estos principios son un conjunto de reglas para la presentación de informes financieros precisos y consistentes, y son obligatorios para las empresas que cotizan en bolsa.

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