
Las herramientas de búsqueda de escritorio buscan dentro de los archivos del propio ordenador del usuario, en lugar de buscar en Internet. Estas herramientas están diseñadas para encontrar información en el PC del usuario, incluyendo el historial del navegador, archivos de correo electrónico, documentos de texto, archivos de sonido, imágenes y vídeo. Actualmente existen diversos programas de búsqueda de escritorio; consulte esta lista para ver ejemplos. La mayoría de los programas de búsqueda de escritorio son aplicaciones independientes. Los productos de búsqueda de escritorio son alternativas de software al software de búsqueda incluido en el sistema operativo , que ayudan a los usuarios a examinar archivos de escritorio, correos electrónicos, archivos adjuntos y más. [ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]
La búsqueda en el escritorio se convirtió en una preocupación para las grandes empresas por dos razones principales: productividad no aprovechada y seguridad. Según la firma de análisis Gartner, hasta el 80 % de los datos de algunas empresas están bloqueados en datos no estructurados : la información almacenada en el PC de un usuario, los directorios (carpetas) y archivos que han creado en una red , documentos almacenados en repositorios como intranets corporativas y multitud de otras ubicaciones. [ 4 ] Además, muchas empresas tienen información estructurada o no estructurada almacenada en formatos de archivo antiguos a los que no tienen fácil acceso.
El sector atrajo considerable atención en el período de finales de 2004 a principios de 2005 debido a la lucha entre Microsoft y Google. [ 5 ] [ 6 ] [ 7 ] Según los analistas de mercado, ambas compañías estaban tratando de aprovechar sus monopolios (de navegadores web y motores de búsqueda , respectivamente) para fortalecer su dominio. Debido a la queja de Google de que los usuarios de Windows Vista no podían elegir ningún programa de búsqueda de escritorio de la competencia sobre el integrado, se llegó a un acuerdo entre el Departamento de Justicia de EE. UU. y Microsoft por el cual Windows Vista Service Pack 1 permitiría a los usuarios elegir entre el integrado y otros programas de búsqueda de escritorio, y seleccionar cuál sería el predeterminado. [ 8 ] A partir de septiembre de 2011, Google puso fin al desarrollo de Google Desktop .
Tecnologías
La mayoría de los motores de búsqueda de escritorio crean y mantienen una base de datos de índices para mejorar el rendimiento al buscar grandes cantidades de datos . La indexación generalmente se realiza cuando el equipo está inactivo y la mayoría de las aplicaciones de búsqueda se pueden configurar para suspender la indexación si un equipo portátil está funcionando con baterías, para ahorrar energía. Sin embargo, hay excepciones notables: Voidtools' Everything Search Engine , [ 9 ] que realiza búsquedas solo sobre nombres de archivos, no sobre contenido, puede crear su índice desde cero en solo unos segundos. Otra excepción es Vegnos Desktop Search Engine, [ 10 ] que realiza búsquedas sobre nombres de archivos y contenido de archivos sin crear ningún índice. Un índice también puede no estar actualizado cuando se realiza una consulta. En este caso, los resultados devueltos no serán precisos (es decir, se puede mostrar un resultado cuando ya no existe, y un archivo puede no mostrarse cuando en realidad es un resultado). Algunos productos han intentado remediar esta desventaja incorporando una función de indexación en tiempo real en el software. Existen desventajas al no indexar. En concreto, el tiempo necesario para completar una consulta puede ser considerable, y la consulta en sí también puede consumir muchos recursos.
Las herramientas de búsqueda de escritorio suelen recopilar tres tipos de información sobre los archivos:
- nombres de archivos y carpetas
- metadatos , como títulos, autores y comentarios en tipos de archivo como MP3 , PDF y JPEG
- contenido del archivo, para los tipos de documentos compatibles con la herramienta
Los objetivos a largo plazo para la búsqueda de escritorio incluyen la capacidad de buscar el contenido de archivos de imagen , archivos de sonido y vídeo por contexto. [ 11 ] [ 12 ]
Plataformas y su historia
Windows

El Servicio de Indexación , un "servicio base que extrae contenido de archivos y construye un catálogo indexado para facilitar búsquedas rápidas y eficientes", [ 13 ] se lanzó originalmente en agosto de 1996. Fue creado para acelerar la búsqueda manual de archivos en computadoras de escritorio personales y redes informáticas corporativas. El Servicio de Indexación utilizaba servidores web de Microsoft para indexar archivos en los discos duros deseados. La indexación se realizaba por formato de archivo. Mediante términos proporcionados por los usuarios, se realizaba una búsqueda que relacionaba dichos términos con los datos dentro de los formatos de archivo. El principal problema del Servicio de Indexación era que cada vez que se agregaba un archivo, este debía indexarse. Esto, sumado al hecho de que la indexación almacenaba en caché todo el índice en la RAM, representaba una gran limitación para el hardware. [ 14 ] Esto hacía que la indexación de grandes cantidades de archivos requiriera un hardware extremadamente potente y tiempos de espera muy largos.
En 2003, Windows Desktop Search (WDS) reemplazó a Microsoft Indexing Service. En lugar de solo hacer coincidir términos con los detalles del formato y los nombres de archivo, WDS incorpora la indexación de contenido a todos los archivos de Microsoft y formatos basados en texto, como correos electrónicos y archivos de texto. Esto significa que WDS examinaba los archivos e indexaba su contenido. Por lo tanto, cuando un usuario buscaba un término, WDS ya no solo buscaba información como tipos de formato y nombres de archivo, sino también términos y valores almacenados dentro de esos archivos. WDS también introdujo la "búsqueda instantánea", lo que significa que el usuario podía escribir un carácter y la consulta comenzaba a buscar y se actualizaba instantáneamente a medida que el usuario escribía más caracteres. [ 15 ] Aparentemente, Windows Search consumía mucha potencia de procesamiento, ya que Windows Desktop Search solo se ejecutaba si se realizaba una consulta directa o mientras el PC estaba inactivo. Incluso ejecutándose solo cuando se realizaba una consulta directa o mientras el ordenador estaba inactivo, indexar todo el disco duro seguía tardando horas. El índice representaría aproximadamente el 10 % del tamaño total de los archivos indexados; por ejemplo, si los archivos indexados suman alrededor de 100 GB, el tamaño del índice sería de 10 GB.
Con el lanzamiento de Windows Vista llegó Windows Search 3.1. A diferencia de sus predecesores, WDS y Windows Search 3.0, la versión 3.1 permitía realizar búsquedas fluidas tanto en ubicaciones indexadas como no indexadas. Además, los requisitos de RAM y CPU se redujeron considerablemente, lo que disminuyó enormemente los tiempos de indexación. Actualmente, Windows Search 4.0 se ejecuta en todos los PC con Windows 7 o versiones posteriores.
Sistema operativo Mac
En 1994 se presentó el motor de búsqueda AppleSearch , que permitía a los usuarios buscar completamente en todos los documentos dentro de su computadora Macintosh, incluyendo tipos de formato de archivo, metadatos en esos archivos y contenido dentro de los archivos. AppleSearch era una aplicación cliente/servidor y, como tal, requería un servidor separado del dispositivo principal para funcionar. El mayor problema con AppleSearch eran sus grandes requisitos de recursos: "AppleSearch requiere al menos un procesador 68040 y 5 MB de RAM". [ 16 ] En ese momento, una computadora Macintosh con estas especificaciones tenía un precio aproximado de $1400; equivalente a $2800 en 2026. [ 17 ] Además de esto, el software en sí costaba $1400 adicionales por una sola licencia.
En 1997, Sherlock se lanzó junto con Mac OS 8.5. Sherlock (llamado así por el famoso detective ficticio Sherlock Holmes ) se integró en el explorador de archivos de Mac OS : Finder . Sherlock extendió la función de búsqueda de escritorio a la World Wide Web, permitiendo a los usuarios buscar tanto localmente como externamente. Agregar funciones adicionales, como el acceso a internet, a Sherlock era relativamente sencillo, ya que se realizaba mediante complementos escritos como archivos de texto plano. Sherlock se incluyó en todas las versiones de Mac OS desde Mac OS 8 , antes de ser descontinuado y reemplazado por Spotlight y Dashboard en Mac OS X 10.4 Tiger . Fue eliminado oficialmente en Mac OS X 10.5 Leopard.
Spotlight se lanzó en 2005 como parte de Mac OS X 10.4 Tiger . Es una herramienta de búsqueda basada en selección, lo que significa que el usuario realiza una consulta usando solo el ratón. Spotlight permite al usuario buscar en Internet más información sobre cualquier palabra clave o frase contenida en un documento o página web, y utiliza una calculadora integrada y el Diccionario Oxford Americano para ofrecer acceso rápido a cálculos sencillos y definiciones de palabras. [ 18 ] Si bien Spotlight tiene inicialmente un tiempo de inicio prolongado, este disminuye a medida que se indexa el disco duro. A medida que el usuario agrega archivos, el índice se actualiza constantemente en segundo plano utilizando recursos mínimos de CPU y RAM.
Linux
Hay una amplia gama de opciones de búsqueda de escritorio para usuarios de Linux, dependiendo del nivel de habilidad del usuario, su preferencia por usar herramientas de escritorio que se integren estrechamente en su entorno de escritorio, funcionalidad de shell de comandos (a menudo con opciones de scripting avanzadas) o interfaces de usuario basadas en navegador para software que se ejecuta localmente. Además, muchos usuarios crean su propia indexación a partir de una variedad de paquetes de indexación (por ejemplo, uno que realiza bien la extracción e indexación de documentos PDF/DOC/DOCX/ ODT , otro motor de búsqueda que funciona con vcard, LDAP y otras bases de datos de directorios/contactos, así como los comandos findconvencionales locate.
Ubuntu

Ubuntu Linux no tuvo búsqueda de escritorio hasta el lanzamiento de Feisty Fawn 7.04 . Usando la búsqueda de escritorio Tracker [ 19 ] , la función de búsqueda de escritorio era muy similar a AppleSearch y Sherlock de Mac OS. No solo incluía las funciones básicas de clasificación de formato de archivo y coincidencia de metadatos, sino que también se agregó soporte para búsqueda en correos electrónicos y mensajes instantáneos. En 2014, Recoll [ 20 ] se agregó a las distribuciones de Linux, trabajando con otros programas de búsqueda como Tracker y Beagle para proporcionar una búsqueda de texto completo eficiente. Esto aumentó enormemente los tipos de consultas y tipos de archivos que las búsquedas de escritorio de Linux podían manejar. Una gran ventaja de Recoll es que permite una mayor personalización de lo que se indexa; Recoll indexará todo el disco duro por defecto, pero se puede configurar para indexar solo directorios seleccionados, omitiendo los directorios que nunca necesitarán ser buscados. [ 21 ]
openSUSE
En openSUSE , a partir de KDE4 , se introdujo NEPOMUK . Este sistema permitía indexar una amplia gama de contenido de escritorio y correo electrónico, además de utilizar tecnologías de la web semántica (como RDF ) para anotar la base de datos. Su introducción presentó algunos problemas, muchos de los cuales parecían estar relacionados con el almacén de triples . El rendimiento mejoró (al menos para las consultas) al cambiar el backend a una versión simplificada de Virtuoso Open Source Edition; sin embargo, la indexación siguió siendo una queja común entre los usuarios.
Basándose en los comentarios de los usuarios, el sistema de indexación y búsqueda de Nepomuk ha sido reemplazado por el marco de Baloo [ 22 ] basado en Xapian . [ 23 ]
Véase también
Referencias
- ↑ "¿Qué se hace para la búsqueda de escritorio en VDI y RDSH?" . Entrada de blog de Brian Madden en brainmadden.com. Consultado el 25 de marzo de 2015.
- ↑ Anthony Ha (2 de junio de 2008). "Lookeen ofrece una nueva forma de búsqueda para los usuarios de Outlook" . VentureBeat . Consultado el 8 de marzo de 2016 .
- ↑ Robert L. Mitchell (8 de mayo de 2013). "X1 resurge con Desktop Search 8, Virtual Edition" . Computerworld . Consultado el 24 de junio de 2015 .
- ↑ "Informe especial sobre seguridad: ¿Quién ve tus datos?" , Computer Weekly , 25 de abril de 2006.
- ↑ "BBC NEWS - Tecnología - La guerra de las búsquedas afecta a los ordenadores de sobremesa" . bbc.co.uk. 26 de octubre de 2004. Consultado el 24 de junio de 2015 .
- ↑ "KMWorld - La evolución de la búsqueda de escritorio" . Febrero de 2005. Consultado el 7 de enero de 2019 ..
- ↑ "dtSearch UK Blog - Desktop Wars" . Consultado el 8 de enero de 2019 .
- ↑ "SearchMax" . goebelgroup.com . Archivado del original el 27 de diciembre de 2013. Consultado el 24 de junio de 2015 .
- ↑ "Motor de búsqueda para todo" . voidtools . Consultado el 27 de diciembre de 2013 .
- ↑ "Vegnos" . Vegnos . Consultado el 27 de diciembre de 2013 .
- ↑ Niall Kennedy (17 de octubre de 2006). "El estado actual de la búsqueda de vídeo" . Niall Kennedy . Consultado el 24 de junio de 2015 .
- ↑ Niall Kennedy (15 de octubre de 2006). "El estado actual de la búsqueda de audio" . Niall Kennedy . Consultado el 24 de junio de 2015 .
- ↑ "Servicio de indexación" . microsoft.com . Microsoft . Consultado el 24 de junio de 2015 .
- ↑ "Indexación con Microsoft Index Server" . microsoft.com . Microsoft . Consultado el 24 de junio de 2015 .
- ↑ "Búsqueda de Windows: Preguntas frecuentes técnicas" . microsoft.com . Microsoft. Archivado del original el 24 de septiembre de 2011. Consultado el 24 de junio de 2015 .
- ↑ "AppleSearch" . infomotions.com . Consultado el 24 de junio de 2015 .
- ↑ Eduardo Casais. "Convertidor de dólares estadounidenses corrientes a reales - usando el deflactor del PIB" . areppim.com . Consultado el 24 de junio de 2026 .
- ↑ "Apple - Información de prensa - Apple lanzará Mac OS X "Tiger" el 29 de abril" . apple.com . Consultado el 24 de junio de 2015 .
- ↑ "Primer vistazo a Tracker 0.6.0" . Ars Technica . 26 de julio de 2007. Consultado el 24 de junio de 2015 .
- ↑ "Manual de usuario de Recoll" . lesbonscomptes.com . Consultado el 24 de junio de 2015 .
- ↑ "Linux.com" . Consultado el 24 de junio de 2015 .
- ↑ "Baloo - Wiki de la comunidad KDE" .
- ↑ "Inicio" . opensuse.org .
- motores de búsqueda de escritorio
- Géneros de recuperación de información