Gastos

Un gasto es un elemento que requiere una salida de dinero , o cualquier forma de fortuna en general, a otra persona o grupo como pago por un artículo, servicio u otra categoría de costos . Para un inquilino , el alquiler es un gasto. Para los estudiantes o padres, la matrícula es un gasto. Comprar comida, ropa, muebles o un automóvil a menudo se denomina gasto. Un gasto es un costo que se "paga" o " remite ", generalmente a cambio de algo de valor. Algo que parece costar mucho es "caro". Algo que parece costar poco es "económico". Los " gastos de mesa " son los gastos de comidas, refrigerios, banquetes, etc.

En contabilidad , un gasto es cualquier salida específica de efectivo u otros activos valiosos de una persona o empresa a otra. Esta salida generalmente corresponde a una parte de una transacción de productos o servicios que tienen un valor actual o futuro igual o superior para el comprador que para el vendedor. Técnicamente, un gasto es un evento en el que se reduce o agota una participación patrimonial, o se incurre en una obligación . En términos de la ecuación contable , los gastos reducen el patrimonio neto . El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad define los gastos como:

...disminuciones en los beneficios económicos durante el período contable en forma de salidas o agotamientos de activos o incurrencias de pasivos que resultan en disminuciones en el patrimonio, distintas de las relacionadas con distribuciones a los participantes en el capital. ^{[ 1 ]}

El término "gasto" también se utiliza en sociología , cuando una fortuna o un precio determinado se sacrifica voluntaria o involuntariamente por algo o alguien a otra cosa o persona, a menudo en el contexto de que esta última se está aprovechando de la primera.

En la contabilidad por partida doble , los gastos se registran como un débito en una cuenta de gastos (una cuenta de resultados ) y un crédito en una cuenta de activos o pasivos, que son cuentas del balance general . Un gasto disminuye los activos o aumenta los pasivos. Los gastos empresariales típicos incluyen sueldos, servicios públicos, depreciación de activos fijos, gastos de suministros e intereses de préstamos. La compra de un activo fijo, como un edificio o equipo, no se considera un gasto.

En un estado de flujo de efectivo (estado de flujo de fondos), los gastos se dividen en tres categorías:

• Gastos operativos: Gastos operativos – sueldos de los empleados
• Inversión: Gastos de capital – compra de equipos
• Gastos (financieros) Gastos de financiación : gastos por intereses de préstamos y bonos

Se trata de si un gasto se clasifica como gasto, que se registra inmediatamente en el estado de resultados de la empresa , o como gasto de capital (o gasto sujeto a depreciación ), que no se refleja en el estado de flujos de fondos. Sin embargo, estos últimos tipos de gastos se registran como gastos cuando las empresas que utilizan la contabilidad de acumulación , como la mayoría de las grandes empresas y todas las corporaciones tipo C , los deprecian.

La definición de un gasto como capital o ingreso, según la interpretación más común, depende de su duración.

Cuando un gasto se considera una compra, esta distinción se difumina. Poco después de la compra (cuando lo que fue un gasto ya no tiene valor), generalmente se identifica como tal. Se considerará capital con vida útil que debe amortizarse / depreciarse y mantenerse en el balance general si conserva valor poco o mucho después de la compra.

Para efectos fiscales, el Código de Rentas Internas permite la deducción de gastos comerciales en el año fiscal en que se pagan o incurren dichos gastos. Esto contrasta con los gastos de capital ^{[ 2 ]} que se pagan o incurren para adquirir un activo. Los gastos son costos que no adquieren, mejoran ni prolongan la vida útil de un activo. Por ejemplo, una persona que compra un camión nuevo para su negocio estaría realizando un gasto de capital porque ha adquirido un nuevo activo relacionado con el negocio. Este costo no podría deducirse en el año fiscal actual. Sin embargo, la gasolina que la persona compra durante ese año para alimentar el camión se consideraría un gasto deducible. El costo de comprar gasolina no mejora ni prolonga la vida útil del camión, sino que simplemente permite que el camión funcione. ^{[ 3 ]}

Aunque algo se considere un gasto, no necesariamente es deducible. Por regla general, los gastos son deducibles si están relacionados con la actividad comercial o empresarial del contribuyente, o si se pagan o se incurren en ellos para la obtención o el cobro de ingresos derivados de una actividad que no constituye una actividad comercial o empresarial (actividad de inversión).

La Sección 162(a) del Código de Rentas Internas es la disposición de deducción para gastos comerciales o empresariales. ^{[ 4 ]} Para ser un gasto comercial o empresarial y calificar para una deducción, debe cumplir 5 elementos además de calificar como gasto. Debe ser (1) ordinario y (2) necesario ( Welch v. Helvering lo define como necesario para el desarrollo del negocio al menos en el sentido de que fueron apropiados y útiles). Los gastos pagados para preservar la reputación de uno no parecen calificar). ^{[ 5 ]} Además, debe ser (3) pagado o incurrido durante el año fiscal. Debe ser pagado (4) en el ejercicio (es decir, no antes del inicio de un negocio o en su creación) (5) una actividad comercial o empresarial. Para calificar como una actividad comercial o empresarial, debe ser continua y regular, y la ganancia debe ser el motivo principal. Un gasto puede ser una pérdida o una ganancia. Pero la pérdida o ganancia no tiene que ser realmente un gasto.

La Sección 212 del Código de Rentas Internas es la disposición de deducción para gastos de inversión. ^{[ 6 ]} Además de ser un gasto y cumplir con los elementos 1 a 4 anteriores, los gastos son deducibles como una actividad de inversión bajo la Sección 212 del Código de Rentas Internas si son (1) para la producción o recaudación de ingresos, (2) para la administración, conservación o mantenimiento de bienes mantenidos para la producción de ingresos, o (3) en relación con la determinación, recaudación o reembolso de cualquier impuesto.

En el ámbito de las inversiones, una controversia que surgió a lo largo de 2002 y 2003 fue si las empresas debían contabilizar la concesión de opciones sobre acciones a los empleados como un gasto en el estado de resultados, o si no debían contabilizarlo en absoluto, como había sido la norma anteriormente.

Un informe de gastos es un documento que recoge todos los gastos incurridos por una persona en el ejercicio de su actividad empresarial. Por ejemplo, si el propietario de una empresa viaja a otra ciudad para una reunión, el coste del viaje, las comidas y demás gastos pueden incluirse en el informe de gastos. En consecuencia, estos gastos se consideran gastos empresariales y son deducibles de impuestos.

Muchas empresas se benefician de los sistemas automatizados de informes de gastos para la gestión de los mismos . Dependiendo del sistema elegido, estas soluciones de software pueden reducir los costes de tiempo, los errores y el fraude.

La gestión de gastos es un aspecto crucial del bienestar financiero, tanto personal como empresarial. Implica el seguimiento, el control y la optimización eficaces de los gastos para garantizar la estabilidad y el crecimiento financiero. Tanto para particulares como para organizaciones, comprender y gestionar los gastos es fundamental por diversas razones.

A nivel personal, la gestión de gastos permite a las personas mantener una vida financiera saludable. Al registrar y categorizar sus gastos, comprenden claramente en qué gastan su dinero. Esta información facilita la elaboración de presupuestos , el ahorro y la toma de decisiones de inversión más acertadas. Les permite tomar decisiones informadas sobre sus hábitos de gasto, priorizar sus objetivos financieros y evitar deudas innecesarias. Existen excelentes aplicaciones móviles que facilitan la gestión de gastos personales, como SMoney, disponible para iOS y Android .

Para las empresas, una gestión eficaz de los gastos es fundamental para mantener la salud financiera y alcanzar el éxito a largo plazo. Mediante un control y seguimiento riguroso de los gastos, las empresas pueden optimizar sus costes operativos y mejorar la rentabilidad. La gestión de gastos ayuda a identificar áreas de gasto excesivo, ineficiencias o posibles ahorros. Permite la toma de decisiones estratégicas, como la asignación de recursos, la planificación de inversiones y las estrategias de precios. Además, una gestión adecuada de los gastos garantiza el cumplimiento de las normativas financieras y mejora la transparencia en los informes financieros. Si bien existe una gran cantidad de aplicaciones de finanzas corporativas y gestión de gastos, cabe destacar que Odoo y Expense.com.hk son gratuitas y fáciles de usar. Otras plataformas, como Workstem e InfoTech, requieren un pago inicial y procedimientos de configuración relativamente complejos.

Tanto en el ámbito personal como en el empresarial, la gestión de gastos contribuye a la estabilidad y la resiliencia financiera. Ayuda a las personas y a las empresas a afrontar gastos inesperados, emergencias o crisis económicas. Al establecer buenos hábitos y prácticas financieras, las personas pueden construir una base sólida para su futuro. Del mismo modo, las organizaciones con una gestión eficaz de gastos gestionan mejor su flujo de caja, lo que mejora su capacidad para invertir, expandirse y adaptarse a las cambiantes condiciones del mercado.

• Amortización (empresa)
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• Gestión de gastos
• Gastos frente a gastos de capital
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• Directrices de gastos del IRS