Hispanopedia WikiLa programación de eventos es la actividad de encontrar un momento adecuado para un evento como reuniones, conferencias, viajes, etc. Es una parte importante de la planificación de eventos que generalmente se lleva a cabo en su etapa inicial.
En general, la programación de eventos debe tener en cuenta el impacto que podrían tener determinadas fechas del evento en el éxito del mismo. Al organizar una conferencia científica , por ejemplo, los organizadores podrían tener en cuenta el conocimiento de los períodos en los que se imparten las clases en las universidades, ya que se espera que muchos de los participantes potenciales sean profesores universitarios. También deberían tratar de comprobar que no se celebren otras conferencias similares al mismo tiempo, porque la superposición supondría un problema para aquellos participantes que estén interesados en asistir a todas las conferencias.
Cuando se sabe quién asistirá al evento (por ejemplo, en el caso de una reunión de proyecto), los organizadores suelen intentar sincronizar la hora del evento con los horarios planificados de todos los participantes. Esta es una tarea difícil cuando hay muchos participantes o cuando los participantes se encuentran en lugares distantes. En tales casos, los organizadores deben definir primero un conjunto de fechas sugeridas y dirigir una consulta sobre las fechas adecuadas a los posibles participantes. Una vez obtenida la respuesta de todos los participantes, se selecciona la hora del evento que sea adecuada para la mayoría de los participantes. Este procedimiento se puede aliviar con herramientas de Internet. [1]
Véase también
Referencias
- ^ Seeley, Monica (20 de junio de 2007). "Tackling reports". The Times . Londres . Consultado el 9 de julio de 2007 .[ enlace muerto ]