eFileCabinet

eFileCabinet es una empresa basada en SaaS con sede en Lehi, Utah , que vende software de gestión documental para administrar y almacenar documentos, contenido y registros, ya sea localmente o en la nube. ^{[ 1 ] [ 2 ]}

Fue fundada en 2001 por James Blaylock para prestar servicios a clientes del sector contable, donde Blaylock trabajaba antes de fundar la empresa. Desde entonces, se ha expandido para prestar servicios a muchos otros sectores, ^{[ 3 ]} incluyendo la construcción, la banca, la sanidad, los seguros, el derecho, la industria manufacturera, el comercio minorista, el petróleo y el gas, el transporte y la educación. En enero de 2016, eFileCabinet contaba con más de 160 000 usuarios. ^{[ 4 ]}

El software eFileCabinet comenzó como un producto interno diseñado para almacenar registros digitales en la firma de contabilidad de su fundador, James Blaylock. ^{[ 3 ]} La noticia sobre el nuevo software de Blaylock se extendió, generando demanda entre otras firmas de contabilidad. En respuesta a esta demanda, Blaylock fundó eFileCabinet en 2001 para desarrollar, mejorar y comercializar el software. ^{[ 5 ]}

El 21 de julio de 2007, Matt Peterson reemplazó a James Blaylock como presidente y director ejecutivo de la compañía. Peterson había ocupado el cargo de director de operaciones desde que se unió a la compañía en enero de 2007. Blaylock pasó a desempeñar el cargo de presidente del consejo de administración . ^{[ 6 ]}

En 2008, eFileCabinet recibió $1 millón en capital de riesgo de Canopy Ventures , una firma de capital de riesgo en etapa inicial . Esto permitió a eFileCabinet expandirse de prestar servicios solo a firmas de contabilidad a varias otras industrias, incluyendo gobierno, salud, finanzas y seguros. ^{[ 7 ]} En junio de 2015, la compañía recibió $14 millones combinados en financiamiento de capital de riesgo Serie B de la firma de capital de riesgo con sede en California Allegis Capital y Signal Peak Ventures en Utah, lo que elevó el financiamiento total de la compañía a $26.05 millones. ^{[ 8 ]} En 2020, cerraron una ronda de financiamiento Serie C con $11.5 millones. ^{[ 9 ]}

eFileCabinet ofrece un conjunto de productos y servicios de software propios en forma de gestión documental sin papel .

En 2016, eFileCabinet optó por no utilizar Microsoft Silverlight como plataforma para sus productos, y en su lugar utilizó HTML 5 para aumentar la integración con el portal web para compartir archivos de la empresa, SecureDrawer, y otros programas de terceros como Sage, Foxit, Caselle y QuickBooks.

eFileCabinet lanzó SideKick (una aplicación complementaria para el software eFileCabinet) en 2016. También lanzó una versión actualizada de Enterprise Access (una herramienta de acceso remoto/satélite para organizaciones grandes) y el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) zonal, que permite a los usuarios escanear y leer partes específicas de los documentos. Además, en 2016, eFileCabinet lanzó software compatible con Mac OS X. ^{[ 10 ]}

A continuación se muestra una lista de productos, incluyendo sus funciones principales:

1. eFileCabinet Desktop 2016: Una solución de gestión documental local
2. eFileCabinet Online 2016: Una solución de gestión documental basada en la nube
3. SecureDrawer: Un portal web y de cliente para compartir información confidencial.
4. eFileCabinet SideKick: Un conector entre el software eFileCabinet y el escritorio que viene con el sistema operativo de una computadora.
5. Acceso empresarial: Una herramienta de acceso remoto/satélite para organizaciones con múltiples sucursales y/o oficinas.
6. Rubex: La última versión de la solución de gestión documental en línea eFileCabinet, que incluye la funcionalidad de uso compartido de archivos de SecureDrawer dentro de la interfaz. ^{[ 11 ]}

• Temporada de impuestos en EE. UU.: Lo que los contadores deben llevar consigo para sobrevivir y prosperar.
• "eFileCabinet: Más allá de las cajas" . Forbes .
• "10 maneras en que la gestión documental salva a la fuerza laboral mundial" HR.com
• "El eFileCabinet de Lehi le da un significado confuso al papeleo" . Daily Herald .
• "El software de una empresa de Provo elimina el almacenamiento en papel" . The Salt Lake Tribune . Archivado del original el 20 de abril de 2016. Consultado el 12 de febrero de 2015 .
• "eFileCabinet Online" . Revista PC . 30 de abril de 2019.
• "Análisis de eFileCabinet: La mejor gestión de documentos móviles" . Noticias de negocios diarias .
• "eFileCabinet recauda 14 millones de dólares" . Accounting Today . 9 de junio de 2015.