Especificación de definición de datos

En informática , una especificación de definición de datos (EDD) es una guía para garantizar una definición de datos completa y coherente. Representa los atributos necesarios para cuantificar la definición de datos. Una especificación de definición de datos completa abarca los datos empresariales, la jerarquía de gestión de datos , la aplicación de las directrices establecidas y los criterios para determinar el cumplimiento.

Se puede desarrollar una especificación de definición de datos para cualquier organización o campo especializado, mejorando la calidad de sus productos mediante la coherencia y la transparencia. Elimina la redundancia (ya que todas las áreas contribuyentes hacen referencia a la misma especificación) y proporciona estandarización y grados de cumplimiento, ^{[ 1 ]} lo que facilita y agiliza la creación, modificación, verificación, análisis y compartición de información en toda la empresa. ^{[ 2 ]}

Para comprender cómo funciona una especificación de definición de datos (DDS, por sus siglas en inglés) en una empresa, debemos analizar sus elementos. Redactar definiciones de datos, es decir, definir términos (o reglas) de negocio en el contexto de un entorno específico, proporciona estructura a la arquitectura de datos de una organización . Al desarrollar estas definiciones, las palabras utilizadas deben poder vincularse a datos claramente definidos.

Una especificación de definición de datos puede utilizarse en las siguientes actividades:

• Inteligencia empresarial
• Modelado de procesos de negocio
• Gestión de reglas de negocio
• Análisis y modelado de datos
• Arquitectura de la información
• Modelado de metadatos
• Dominio de datos
• Generación de informes

Una especificación de definición de datos requiere que las definiciones de datos sean:

• Atómico : singular, que describe un solo concepto. Los términos de uso común y ambiguos deben definirse. ^{[ 3 ]} Si bien un término se refiere a un solo concepto, se pueden usar varias palabras en un mismo término:

• Archivo – Un concepto identificable con una sola palabra
• Extensión de archivo: un concepto identificable con más de una palabra.

• Rastreable : Asignado a un elemento de datos específico. En el ámbito empresarial, un término puede estar vinculado a una entidad (por ejemplo, un cliente) o a un atributo (como el nombre del cliente). Un término puede ser un valor en un conjunto de datos (como el género) o designar el conjunto de datos en sí. La trazabilidad indica las relaciones en la jerarquía de datos .
• Consistente : se utiliza con una sintaxis estándar ; si se utiliza en un contexto específico, se indica dicho contexto.
• Exacto - Preciso, correcto e inequívoco, que indica qué es y qué no es el término ^{[ 4 ].}
• Claro - Fácilmente comprensible para el lector
• Completo - Con el término, su descripción y referencias contextuales.
• Conciso - Para evitar referencias circulares

La Open Mobile Alliance elaboró ​​una especificación de definición de datos para documentar los datos de facturación. ^{[ 5 ]} El documento, el catálogo centralizado de elementos de datos definidos para las interfaces, especifica la asignación de estos elementos de datos a los campos del protocolo en las interfaces. Creado para el intercambio de datos financieros, el Market Data Definition Language (MDDL) es una especificación XML diseñada

para permitir el intercambio de información necesaria para contabilizar, analizar y negociar instrumentos financieros de los mercados mundiales. Define un formato de intercambio basado en XML y un diccionario de datos común sobre los campos necesarios para describir: (1) instrumentos financieros, (2) eventos corporativos que afectan al valor y la negociabilidad, y (3) indicadores económicos, industriales y relacionados con el mercado. La función principal de MDDL es permitir que las entidades intercambien datos de mercado estandarizando formatos y definiciones. MDDL proporciona un formato común para los datos de mercado para que puedan transferirse eficientemente de un sistema de procesamiento a otro y proporciona una comprensión común del contenido de los datos de mercado estandarizando la terminología y normalizando las relaciones entre los distintos elementos de datos... Desde la perspectiva del usuario, el objetivo de MDDL es permitir a los usuarios integrar datos de múltiples fuentes estandarizando tanto las fuentes de entrada utilizadas para el almacenamiento de datos (es decir, definir lo que proporcionan los proveedores) como los métodos de salida mediante los cuales las aplicaciones cliente solicitan los datos (es decir, garantizar la compatibilidad en la forma de obtener datos dentro y fuera de las aplicaciones). ^{[ 6 ]}

El Clinical Data Interchange Standards Consortium (CDISC) , una organización global, multidisciplinaria y sin fines de lucro, ha establecido estándares para respaldar la adquisición, el intercambio, la presentación y el archivo de datos y metadatos de investigación clínica. Los estándares CDISC son neutrales respecto al proveedor, independientes de la plataforma y están disponibles gratuitamente en el sitio web de CDISC. La versión preliminar 2.0 de la especificación de definición de datos para tabulación de informes de casos (define.xml), la especificación de definición de datos más antigua, forma parte de la evolución de la guía de presentación electrónica (eSub) de la FDA de 1999 y los documentos del Documento Técnico Común electrónico (eCTD), que especifican que se debe incluir en la presentación un documento que describa el contenido y la estructura de los datos incluidos. Define.xml se desarrolló para automatizar el proceso de revisión mediante la generación de un documento de definición de datos legible por máquina. Define.xml ha estandarizado las presentaciones a la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) , reduciendo los tiempos de revisión de más de dos años a varios meses. ^{[ 7 ]}

Una especificación de definición de datos es la base de los metadatos para el archivo de datos científicos . El Estándar de Codificación y Transmisión de Metadatos (METS) utiliza un principio de un DDS: el uso coherente de términos clave para catalogar objetos digitales para su uso global. El esquema METS es un mecanismo flexible para codificar metadatos descriptivos, administrativos y estructurales de un objeto de biblioteca digital y expresar vínculos complejos entre metadatos, y puede proporcionar un estándar útil para el intercambio de objetos de bibliotecas digitales entre repositorios. ^{[ 8 ]}

Se está llevando a cabo un esfuerzo similar para preservar datos complejos asociados con el archivado de videojuegos. El proyecto Preserving Virtual Worlds intentó abordar las deficiencias del formato de archivo, citando la falta de documentación adecuada para la ficción interactiva y los juegos a nivel de bits : específicamente, la ausencia de "información de representación" necesaria para mapear bits sin procesar en estructuras de datos de nivel superior. ^{[ 9 ]} Preserving Virtual Worlds 2 es un proyecto de investigación que amplía los esfuerzos iniciales en este campo. ^{[ 10 ]}

• Consorcio de Estándares para el Intercambio de Datos Clínicos (CDISC)
• Gobernanza de datos
• ISO/IEC 11179
• Estándar de codificación y transmisión de metadatos (METS)
• OASIS